架子隊(duì)材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)架子隊(duì)材料管理，規(guī)范材料采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用及核算等流程，確保材料供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格、成本可控，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各架子隊(duì)在工程項(xiàng)目施工過程中的材料管理活動(dòng)。（三）基本原則1.歸口管理原則：材料管理工作歸口公司物資管理部門統(tǒng)一指導(dǎo)與監(jiān)督，架子隊(duì)負(fù)責(zé)具體實(shí)施。2.計(jì)劃管控原則：依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制材料需求計(jì)劃，嚴(yán)格按計(jì)劃組織采購與供應(yīng)，避免積壓與浪費(fèi)。3.質(zhì)量第一原則：確保所采購材料符合工程質(zhì)量要求，嚴(yán)格執(zhí)行材料檢驗(yàn)與試驗(yàn)制度。4.成本效益原則：在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理控制材料采購成本、存儲(chǔ)成本和使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、管理職責(zé)（一）公司物資管理部門職責(zé)1.制定和完善公司材料管理相關(guān)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.指導(dǎo)和監(jiān)督架子隊(duì)的材料管理工作，定期進(jìn)行檢查與考核。3.組織材料集中采購招標(biāo)，建立合格供應(yīng)商名錄，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與管理。4.協(xié)調(diào)解決架子隊(duì)材料管理過程中的重大問題。5.負(fù)責(zé)材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯總與分析，為公司決策提供依據(jù)。（二）架子隊(duì)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行公司材料管理的各項(xiàng)制度和規(guī)定，制定本架子隊(duì)材料管理實(shí)施細(xì)則。2.根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，準(zhǔn)確編制月度、季度材料需求計(jì)劃，并及時(shí)上報(bào)公司物資管理部門。3.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管、發(fā)放和使用管理，確保材料質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。4.建立健全材料臺(tái)賬，及時(shí)記錄材料的出入庫情況、使用情況等，做到賬物相符。5.加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的巡查，制止浪費(fèi)行為，做好廢舊材料的回收與再利用工作。6.配合公司物資管理部門做好供應(yīng)商評(píng)價(jià)、材料盤點(diǎn)等工作，按時(shí)上報(bào)各類材料管理報(bào)表。（三）項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)架子隊(duì)材料管理工作，確保材料管理工作滿足工程施工需要。2.協(xié)調(diào)解決材料管理過程中涉及的人員、設(shè)備、資金等問題。3.監(jiān)督檢查架子隊(duì)材料管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)存在的問題及時(shí)督促整改。三、材料計(jì)劃管理（一）計(jì)劃編制依據(jù)1.施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)和施工方案。2.工程進(jìn)度計(jì)劃安排。3.材料消耗定額和儲(chǔ)備定額。（二）計(jì)劃編制流程1.架子隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)施工圖紙和施工進(jìn)度要求，計(jì)算出各施工階段所需的各類材料品種、規(guī)格和數(shù)量，填寫材料需求計(jì)劃表。2.材料員對(duì)材料需求計(jì)劃表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否準(zhǔn)確，是否與施工進(jìn)度相匹配，是否考慮了材料損耗等因素。審核無誤后，報(bào)架子隊(duì)隊(duì)長審批。3.架子隊(duì)隊(duì)長審批通過后，將月度材料需求計(jì)劃于每月[具體日期]前上報(bào)公司物資管理部門。季度材料需求計(jì)劃于每季度末月[具體日期]前上報(bào)。（三）計(jì)劃調(diào)整因設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因需要調(diào)整材料計(jì)劃時(shí)，架子隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)填寫材料計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等，經(jīng)架子隊(duì)隊(duì)長審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司物資管理部門備案。四、材料采購管理（一）采購方式1.集中采購：公司物資管理部門根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)通用性強(qiáng)、用量較大的材料實(shí)行集中采購招標(biāo)，選定合格供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.分散采購：對(duì)于集中采購范圍以外的材料，由架子隊(duì)根據(jù)公司授權(quán)，在合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商選擇公司物資管理部門通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式建立合格供應(yīng)商名錄。架子隊(duì)采購材料時(shí)，應(yīng)優(yōu)先從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商。如因特殊情況需從名錄外采購，需提前報(bào)公司物資管理部門審批。2.供應(yīng)商評(píng)價(jià)公司物資管理部門定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商續(xù)用、淘汰的依據(jù)。架子隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)反饋供應(yīng)商在供貨過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助公司物資管理部門做好供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作。（三）采購合同管理1.采購合同由公司物資管理部門統(tǒng)一簽訂（集中采購部分）或指導(dǎo)架子隊(duì)簽訂（分散采購部分）。2.合同簽訂應(yīng)明確材料品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款，確保合同合法有效。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交架子隊(duì)和財(cái)務(wù)部門備案，以便跟蹤合同執(zhí)行情況和辦理付款手續(xù)。五、材料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.架子隊(duì)在材料到貨前，應(yīng)通知材料員、質(zhì)量員等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括熟悉驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.根據(jù)材料特性和到貨情況，確定驗(yàn)收?qǐng)龅睾头绞?。（二）?yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：按照合同要求和送貨清單，對(duì)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.質(zhì)量驗(yàn)收：依據(jù)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)材料的外觀、尺寸、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)，必要時(shí)進(jìn)行抽樣送檢。對(duì)于重要材料和構(gòu)配件，應(yīng)提供質(zhì)量證明文件。3.包裝驗(yàn)收：檢查材料包裝是否完好，標(biāo)識(shí)是否清晰、齊全，有無破損、受潮等情況。（三）驗(yàn)收記錄與處理1.驗(yàn)收人員應(yīng)填寫材料驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論等。驗(yàn)收記錄應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的材料，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理，做好記錄并跟蹤處理結(jié)果。六、材料存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)地規(guī)劃1.架子隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，合理規(guī)劃材料存儲(chǔ)場(chǎng)地，確保材料存放安全、整齊、有序。2.存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)具備防雨、防潮、防曬、防火、防盜等條件，對(duì)于易燃易爆材料應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）材料堆放要求1.不同品種、規(guī)格、型號(hào)、批次的材料應(yīng)分開堆放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.材料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行碼放，做到整齊有序，便于清點(diǎn)和發(fā)放。對(duì)于管材、型材等應(yīng)分層堆放，每層之間應(yīng)設(shè)置墊木。3.易燃易爆材料應(yīng)單獨(dú)存放，并有專人管理，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。（三）庫存盤點(diǎn)1.架子隊(duì)?wèi)?yīng)定期對(duì)庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料的賬物情況，填寫庫存盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表，報(bào)架子隊(duì)隊(duì)長審批后進(jìn)行處理。七、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.堅(jiān)持限額領(lǐng)料制度，根據(jù)施工任務(wù)單和材料消耗定額，限量發(fā)放材料。2.先舊后新、先進(jìn)先出，確保材料合理使用，減少積壓。（二）發(fā)放流程1.施工班組根據(jù)施工任務(wù)單填寫領(lǐng)料單，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)班組長簽字后報(bào)架子隊(duì)材料員。2.材料員對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行審核，核實(shí)施工任務(wù)單的真實(shí)性和材料用量的合理性，審核無誤后報(bào)架子隊(duì)隊(duì)長審批。3.架子隊(duì)隊(duì)長審批通過后，材料員按照審批后的領(lǐng)料單發(fā)放材料，并在材料臺(tái)賬上記錄發(fā)放情況，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。（三）超限額領(lǐng)料管理1.因特殊原因需要超限額領(lǐng)料時(shí)，施工班組應(yīng)填寫超限額領(lǐng)料申請(qǐng)表，詳細(xì)說明超領(lǐng)原因、超領(lǐng)數(shù)量等，經(jīng)班組長、架子隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)架子隊(duì)隊(duì)長審批。2.架子隊(duì)隊(duì)長審批同意后，材料員方可發(fā)放超限額部分的材料，并做好記錄。超限額領(lǐng)料情況應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，查找原因，采取措施加以控制。八、材料使用管理（一）現(xiàn)場(chǎng)材料標(biāo)識(shí)1.架子隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、檢驗(yàn)狀態(tài)等信息，確保材料可追溯。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固、不易褪色，對(duì)于重要材料和構(gòu)配件應(yīng)設(shè)置永久性標(biāo)識(shí)。（二）材料節(jié)約與浪費(fèi)控制1.加強(qiáng)對(duì)施工人員的教育，提高節(jié)約意識(shí)，鼓勵(lì)合理使用材料，杜絕浪費(fèi)行為。2.制定材料節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在材料節(jié)約方面表現(xiàn)突出的班組和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料浪費(fèi)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止并責(zé)令整改，對(duì)浪費(fèi)嚴(yán)重的責(zé)任人進(jìn)行處罰。（三）廢舊材料管理1.施工過程中產(chǎn)生的廢舊材料應(yīng)及時(shí)回收，分類存放。2.架子隊(duì)?wèi)?yīng)定期對(duì)廢舊材料進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，填寫廢舊材料回收清單，詳細(xì)記錄廢舊材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收日期等信息。3.對(duì)于有利用價(jià)值的廢舊材料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或再加工后重新投入使用；對(duì)于無利用價(jià)值的廢舊材料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、材料核算管理（一）臺(tái)賬建立1.架子隊(duì)?wèi)?yīng)建立健全材料臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等情況。2.材料臺(tái)賬應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、出入庫日期、領(lǐng)用班組等信息，做到賬物相符、賬賬相符。（二）成本核算1.定期對(duì)材料成本進(jìn)行核算，分析材料成本的構(gòu)成和變化情況，為成本控制提供依據(jù)。2.材料成本核算應(yīng)包括采購成本、存儲(chǔ)成本、使用成本等，核算結(jié)果應(yīng)與財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保準(zhǔn)確無誤。（三）報(bào)表編制與上報(bào)1.架子隊(duì)?wèi)?yīng)按時(shí)編制材料管理報(bào)表，包括材料需求計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)表、材料采購情況報(bào)表、材料庫存報(bào)表、材料消耗報(bào)表等。2.報(bào)表應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，經(jīng)架子隊(duì)隊(duì)長審核后上報(bào)公司物資管理部門。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司物資管理部門定期對(duì)架子隊(duì)的材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括材料計(jì)劃執(zhí)行情況、采購管理、驗(yàn)收管理、存儲(chǔ)管理、發(fā)放管理、使用管理、核算管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，責(zé)令架子隊(duì)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司建立架子隊(duì)材料管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)架子