機物料消耗管理辦法一、總則（一）目的為加強公司機物料消耗管理，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及機物料消耗的部門和崗位，包括但不限于生產(chǎn)車間、維修部門、設(shè)備管理部門等。（三）基本原則1.定額管理原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和歷史數(shù)據(jù)，制定合理的機物料消耗定額，作為控制和考核的依據(jù)。2.節(jié)約使用原則：全體員工應(yīng)樹立節(jié)約意識，在保證生產(chǎn)正常進行的前提下，最大限度地降低機物料消耗。3.歸口管理原則：明確各部門在機物料消耗管理中的職責(zé)，實行歸口管理，確保管理工作的有效開展。4.監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機制，對機物料消耗情況進行定期檢查和考核，獎優(yōu)罰劣。二、機物料消耗的定義及分類（一）定義機物料消耗是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，為維護設(shè)備正常運轉(zhuǎn)、保證生產(chǎn)順利進行而消耗的各種材料、備件、工具等物資。（二）分類1.生產(chǎn)用機物料：包括原材料、輔助材料、燃料等，直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程。2.維修用機物料：用于設(shè)備維修、保養(yǎng)的各種零部件、潤滑油、密封件等。3.工具及低值易耗品：如扳手、鉗子、螺絲刀等工具，以及辦公用品、勞保用品等低值易耗品。三、職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門1.負責(zé)制定本部門機物料消耗定額，并組織實施。2.根據(jù)生產(chǎn)計劃，合理安排生產(chǎn)任務(wù)，減少因生產(chǎn)安排不合理導(dǎo)致的機物料浪費。3.加強對生產(chǎn)現(xiàn)場的管理，監(jiān)督員工正確使用機物料，及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費行為。4.定期統(tǒng)計本部門機物料消耗情況，分析消耗原因，提出改進措施。（二）維修部門1.負責(zé)制定設(shè)備維修計劃和機物料消耗定額，確保設(shè)備維修工作的順利進行。2.合理控制維修用機物料的領(lǐng)用，避免浪費和積壓。3.加強對維修人員的培訓(xùn)，提高維修技能，減少因維修不當(dāng)導(dǎo)致的機物料消耗增加。4.負責(zé)對維修后的設(shè)備進行跟蹤檢查，及時反饋維修效果和機物料消耗情況。（三）設(shè)備管理部門1.負責(zé)建立健全設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的運行狀況、維修歷史等信息，為機物料消耗管理提供數(shù)據(jù)支持。2.定期組織設(shè)備巡檢，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患，提出預(yù)防性維修建議，降低設(shè)備故障率，減少維修用機物料消耗。3.參與制定設(shè)備更新改造計劃，優(yōu)化設(shè)備選型，提高設(shè)備的可靠性和經(jīng)濟性，降低機物料消耗。（四）采購部門1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，及時采購質(zhì)量合格、價格合理的機物料。2.建立供應(yīng)商評估和管理體系，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保所采購的機物料符合相關(guān)標準和要求。3.與供應(yīng)商協(xié)商合理的采購價格、交貨期和付款方式，降低采購成本。4.定期對采購的機物料進行質(zhì)量檢驗，對不合格品及時處理，避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的機物料浪費。（五）倉庫管理部門1.負責(zé)機物料的入庫、存儲、發(fā)放等管理工作，確保賬物相符。2.按照規(guī)定的存儲條件，妥善保管機物料，防止損壞、變質(zhì)和丟失。3.嚴格執(zhí)行機物料發(fā)放制度，根據(jù)審批后的領(lǐng)料單發(fā)放機物料，杜絕無單發(fā)放和超量發(fā)放。4.定期盤點機物料庫存，及時清理積壓物資，減少庫存占用資金。（六）財務(wù)部門1.負責(zé)制定機物料消耗的核算方法，準確核算機物料成本。2.對機物料消耗情況進行財務(wù)分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。3.監(jiān)督機物料消耗費用的支出，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。（七）質(zhì)量管理部門1.負責(zé)對機物料的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，確保所使用的機物料符合質(zhì)量標準。2.參與因機物料質(zhì)量問題導(dǎo)致的生產(chǎn)事故和質(zhì)量事故的調(diào)查分析，提出處理意見。四、機物料消耗定額管理（一）定額制定1.設(shè)備管理部門會同生產(chǎn)部門、維修部門等相關(guān)部門，根據(jù)公司生產(chǎn)工藝、設(shè)備狀況、歷史消耗數(shù)據(jù)等因素，制定各類機物料消耗定額。2.消耗定額應(yīng)包括單位產(chǎn)品消耗定額、設(shè)備維修消耗定額、工具及低值易耗品消耗定額等。3.消耗定額應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展、設(shè)備的更新改造、原材料質(zhì)量的變化等因素，適時進行修訂和完善。（二）定額執(zhí)行1.各部門應(yīng)將機物料消耗定額分解到班組和個人，明確責(zé)任，確保定額的有效執(zhí)行。2.生產(chǎn)部門在組織生產(chǎn)過程中，應(yīng)嚴格按照消耗定額控制機物料的領(lǐng)用和使用，不得超定額領(lǐng)用。3.維修部門在進行設(shè)備維修時，應(yīng)根據(jù)維修計劃和消耗定額領(lǐng)用機物料，不得隨意擴大維修范圍和增加機物料消耗。（三）定額考核1.公司建立機物料消耗定額考核制度，定期對各部門和個人的機物料消耗情況進行考核。2.考核指標主要包括機物料消耗總量、單位產(chǎn)品機物料消耗量、機物料消耗定額完成率等。3.對機物料消耗定額完成情況較好的部門和個人，給予表彰和獎勵；對未完成定額的部門和個人，進行批評教育，并分析原因，提出改進措施。五、機物料采購管理（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前制定機物料采購計劃，并報采購部門審核。2.采購計劃應(yīng)明確機物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等詳細信息。3.采購部門應(yīng)根據(jù)各部門的采購計劃，結(jié)合庫存情況，制定公司年度、季度和月度機物料采購計劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估和管理體系，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等方面進行綜合評估。2.選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保所采購的機物料符合相關(guān)標準和要求。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購工作的順利進行。（三）采購價格控制1.采購部門應(yīng)定期收集市場價格信息，分析價格走勢，與供應(yīng)商進行談判，爭取合理的采購價格。2.建立采購價格審核制度，對采購價格進行審核，確保采購價格的合理性和合規(guī)性。3.通過招標、詢價、比價等方式，選擇價格最優(yōu)的供應(yīng)商，降低采購成本。（四）采購質(zhì)量控制1.采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量證明文件，對采購的機物料進行質(zhì)量檢驗。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)加強對采購機物料的質(zhì)量監(jiān)督檢查，確保所采購的機物料符合質(zhì)量標準。3.對不合格品及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的機物料浪費和生產(chǎn)事故。六、機物料庫存管理（一）庫存規(guī)劃1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和機物料消耗定額，合理規(guī)劃機物料庫存水平。2.確定安全庫存、最高庫存和最低庫存，避免庫存積壓或缺貨。3.定期對庫存機物料進行盤點，及時調(diào)整庫存數(shù)量，確保賬物相符。（二）庫存保管1.按照規(guī)定的存儲條件，妥善保管機物料，防止損壞、變質(zhì)和丟失。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放和管理。3.建立庫存機物料臺賬，詳細記錄機物料的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存機物料進行盤點，確保賬物相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為月度、季度或年度盤點。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析，查找存在的問題，提出改進措施。（四）庫存積壓處理1.倉庫管理部門應(yīng)定期清理庫存積壓物資，對長期積壓、不再使用的機物料進行標識和隔離。2.及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，對庫存積壓物資進行處理，如退貨、換貨、報廢等。3.對因庫存積壓導(dǎo)致的資金占用和浪費，進行分析和總結(jié)，采取措施加以改進。七、機物料使用管理（一）領(lǐng)用管理1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)機物料的領(lǐng)用工作，嚴格按照審批后的領(lǐng)料單領(lǐng)取機物料。2.領(lǐng)料單應(yīng)注明機物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等詳細信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字審批。3.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放機物料，確保發(fā)放數(shù)量準確無誤。（二）使用管理1.生產(chǎn)部門和維修部門應(yīng)加強對員工的培訓(xùn)，提高員工的操作技能和節(jié)約意識，正確使用機物料。2.在生產(chǎn)過程中，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用機物料，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致的機物料浪費和設(shè)備損壞。3.對維修用機物料，應(yīng)建立維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內(nèi)容、機物料消耗情況等信息。（三）回收管理1.對可回收利用的機物料，如廢舊金屬、廢舊塑料等，應(yīng)進行回收再利用。2.生產(chǎn)部門和維修部門應(yīng)負責(zé)對可回收機物料進行分類收集和存放，并定期交倉庫管理部門統(tǒng)一處理。3.倉庫管理部門應(yīng)建立可回收機物料臺賬，對回收數(shù)量、處理情況等進行記錄。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立機物料消耗管理監(jiān)督檢查小組，定期對各部門機物料消耗管理情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括機物料消耗定額執(zhí)行情況、采購管理、庫存管理、使用管理等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核1.公司建立機物料消耗管理考核制度，對各部門機物料消耗管理情