國(guó)內(nèi)交流生管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范國(guó)內(nèi)交流生的管理工作，促進(jìn)校際間的交流與合作，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校與國(guó)內(nèi)其他高校開展的交流生項(xiàng)目，涉及參與交流的學(xué)生、派出學(xué)院、接收學(xué)院以及學(xué)校相關(guān)管理部門。（三）基本原則1.自愿平等原則：交流生的選拔和交流活動(dòng)應(yīng)基于學(xué)生自愿申請(qǐng)，各參與高校在交流過(guò)程中地位平等，遵循公平公正的原則。2.規(guī)范管理原則：建立健全交流生管理機(jī)制，明確各方職責(zé)，確保交流生項(xiàng)目的順利實(shí)施和規(guī)范運(yùn)行。3.培養(yǎng)質(zhì)量保障原則：注重交流生在交流期間的學(xué)習(xí)和生活管理，保障其培養(yǎng)質(zhì)量，使其能夠在交流學(xué)校獲得良好的學(xué)習(xí)體驗(yàn)和發(fā)展。二、交流生選拔（一）選拔對(duì)象我校具有正式學(xué)籍的全日制本科學(xué)生，品德優(yōu)良，學(xué)習(xí)成績(jī)良好，具備較強(qiáng)的適應(yīng)能力和溝通能力。（二）選拔條件1.熱愛祖國(guó)，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。2.學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良，上一學(xué)年綜合成績(jī)排名在本專業(yè)前[X]%以內(nèi)（具體比例可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況調(diào)整）。3.具有良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)，能夠適應(yīng)交流學(xué)校的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。4.具備一定的外語(yǔ)水平，能夠滿足交流學(xué)校的學(xué)習(xí)要求（具體外語(yǔ)水平要求可根據(jù)交流學(xué)校的規(guī)定確定）。（三）選拔程序1.發(fā)布通知：學(xué)校國(guó)際交流與合作處（或相關(guān)管理部門）根據(jù)合作協(xié)議，發(fā)布國(guó)內(nèi)交流生項(xiàng)目選拔通知，明確選拔條件、選拔程序、交流期限、交流學(xué)校及專業(yè)等信息。2.學(xué)生申請(qǐng)：符合條件的學(xué)生向所在學(xué)院提出申請(qǐng)，填寫《國(guó)內(nèi)交流生申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料，如成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書等。3.學(xué)院初審：學(xué)生所在學(xué)院對(duì)申請(qǐng)學(xué)生進(jìn)行資格審查和綜合評(píng)價(jià)，根據(jù)選拔條件確定推薦名單，并在學(xué)院內(nèi)進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。4.學(xué)校審核：學(xué)校國(guó)際交流與合作處（或相關(guān)管理部門）對(duì)各學(xué)院推薦的學(xué)生進(jìn)行審核，確定最終入選名單，并予以公布。5.簽訂協(xié)議：入選學(xué)生與學(xué)校簽訂《國(guó)內(nèi)交流生協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、交流生派出（一）派出前準(zhǔn)備1.行前教育：學(xué)校組織入選交流生參加行前教育活動(dòng)，內(nèi)容包括交流學(xué)校情況介紹、學(xué)習(xí)生活指南、安全教育、外事紀(jì)律教育等，幫助學(xué)生了解交流學(xué)校的基本情況和學(xué)習(xí)生活要求，做好充分準(zhǔn)備。2.材料準(zhǔn)備：學(xué)生按照交流學(xué)校的要求，準(zhǔn)備好相關(guān)學(xué)習(xí)和生活材料，如成績(jī)單、護(hù)照（如有需要）、簽證（如有需要）、學(xué)費(fèi)繳納憑證等。3.手續(xù)辦理：學(xué)校相關(guān)管理部門協(xié)助學(xué)生辦理派出手續(xù)，包括開具學(xué)籍證明、成績(jī)單、推薦信等，指導(dǎo)學(xué)生完成交流學(xué)校要求的其他手續(xù)。（二）派出安排1.交通安排：學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，為交流生提供必要的交通指導(dǎo)和協(xié)助，如預(yù)訂機(jī)票、安排接送站等。2.報(bào)到注冊(cè)：交流生按照交流學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)報(bào)到注冊(cè)，提交相關(guān)材料，辦理入學(xué)手續(xù)。如因特殊原因不能按時(shí)報(bào)到，需提前向交流學(xué)校和我校請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。四、交流生學(xué)習(xí)管理（一）課程學(xué)習(xí)1.課程選擇：交流生應(yīng)根據(jù)交流學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃和專業(yè)培養(yǎng)要求，結(jié)合自身實(shí)際情況，選擇合適的課程進(jìn)行學(xué)習(xí)。所選課程應(yīng)經(jīng)我校相關(guān)學(xué)院和教務(wù)處審核同意。2.學(xué)分認(rèn)定：交流生在交流學(xué)校所修課程成績(jī)合格，且課程內(nèi)容與我校專業(yè)培養(yǎng)方案中的課程要求相近，經(jīng)我校相關(guān)學(xué)院和教務(wù)處審核后，可認(rèn)定相應(yīng)學(xué)分。學(xué)分認(rèn)定的具體辦法按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.成績(jī)管理：交流生的學(xué)習(xí)成績(jī)由交流學(xué)校負(fù)責(zé)記錄和管理。交流學(xué)校應(yīng)在每學(xué)期末將交流生的成績(jī)單及時(shí)發(fā)送至我校教務(wù)處和學(xué)生所在學(xué)院。我校學(xué)生所在學(xué)院負(fù)責(zé)將交流生的成績(jī)錄入學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)，并按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行成績(jī)管理。（二）學(xué)業(yè)指導(dǎo)1.導(dǎo)師配備：學(xué)生所在學(xué)院為交流生指定一名校內(nèi)導(dǎo)師，負(fù)責(zé)指導(dǎo)交流生的學(xué)習(xí)和生活。校內(nèi)導(dǎo)師應(yīng)定期與交流生溝通，了解其學(xué)習(xí)情況和思想動(dòng)態(tài)，提供必要的指導(dǎo)和幫助。2.學(xué)習(xí)支持：學(xué)校鼓勵(lì)交流生積極參加交流學(xué)校組織的學(xué)術(shù)講座、科研活動(dòng)等，拓寬學(xué)術(shù)視野。同時(shí)，學(xué)校為交流生提供必要的學(xué)習(xí)支持，如圖書館資源共享、學(xué)術(shù)交流平臺(tái)等。（三）考核與畢業(yè)1.考核要求：交流生應(yīng)按照交流學(xué)校的考核要求，認(rèn)真完成課程學(xué)習(xí)和考核任務(wù)。考核方式包括考試、考查、論文等，具體考核方式由交流學(xué)校確定。2.畢業(yè)要求：交流生在我校的畢業(yè)要求按照學(xué)校相關(guān)專業(yè)培養(yǎng)方案執(zhí)行。交流生應(yīng)在規(guī)定的學(xué)制內(nèi)完成我校專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，修滿規(guī)定學(xué)分，達(dá)到畢業(yè)條件，方可畢業(yè)。五、交流生生活管理（一）住宿安排1.住宿申請(qǐng)：交流生按照交流學(xué)校的要求，申請(qǐng)校內(nèi)或校外住宿。學(xué)校相關(guān)管理部門協(xié)助交流生辦理住宿手續(xù)，提供必要的住宿信息和指導(dǎo)。2.住宿管理：交流生應(yīng)遵守住宿管理規(guī)定，愛護(hù)住宿設(shè)施，保持宿舍衛(wèi)生和安全。如因違反住宿管理規(guī)定造成不良影響或損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）日常生活管理1.健康管理：交流生應(yīng)按照交流學(xué)校的要求，參加體檢和健康監(jiān)測(cè)。如發(fā)現(xiàn)身體不適或患有疾病，應(yīng)及時(shí)就醫(yī)，并向?qū)W校報(bào)告。2.安全管理：交流生應(yīng)遵守交流學(xué)校的安全管理規(guī)定，注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)告，并配合學(xué)校進(jìn)行處理。3.行為規(guī)范：交流生應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和交流學(xué)校的規(guī)章制度，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，自覺維護(hù)學(xué)校和國(guó)家的形象。如違反行為規(guī)范造成不良影響的，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）心理健康教育與輔導(dǎo)1.心理健康教育：學(xué)校為交流生提供心理健康教育課程和講座，幫助交流生了解心理健康知識(shí)，提高心理素質(zhì)。2.心理咨詢服務(wù)：學(xué)校設(shè)立心理咨詢室，為交流生提供心理咨詢服務(wù)。交流生如遇到心理問(wèn)題或困惑，可預(yù)約心理咨詢服務(wù)，尋求專業(yè)幫助。六、交流生費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)費(fèi)：交流生在我校的學(xué)費(fèi)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，在交流學(xué)校的學(xué)費(fèi)按照交流學(xué)校的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納。2.住宿費(fèi)：交流生在我校的住宿費(fèi)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，在交流學(xué)校的住宿費(fèi)按照交流學(xué)校的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納。3.其他費(fèi)用：交流生在交流期間的教材費(fèi)、交通費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額由學(xué)生自行承擔(dān)。（二）費(fèi)用繳納1.我校費(fèi)用繳納：交流生在派出前，按照學(xué)校規(guī)定繳納在我校的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。2.交流學(xué)校費(fèi)用繳納：交流生按照交流學(xué)校的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納在交流學(xué)校的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。如因特殊原因不能按時(shí)繳納費(fèi)用，需提前向交流學(xué)校申請(qǐng)緩繳，并說(shuō)明原因。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷范圍：交流生在交流期間發(fā)生的與學(xué)習(xí)和生活相關(guān)的合理費(fèi)用，如教材費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等，可按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷流程：交流生報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，應(yīng)填寫《國(guó)內(nèi)交流生費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料，如發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷清單等。經(jīng)所在學(xué)院審核同意后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)處審核報(bào)銷。七、交流生日常管理與服務(wù)（一）管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.學(xué)校管理部門：學(xué)校國(guó)際交流與合作處（或相關(guān)管理部門）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)交流生項(xiàng)目的實(shí)施，制定相關(guān)政策和管理制度，審核交流生選拔名單，辦理派出手續(xù)，協(xié)調(diào)解決交流生項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的重大問(wèn)題等。2.學(xué)生所在學(xué)院：學(xué)生所在學(xué)院負(fù)責(zé)本學(xué)院交流生的選拔推薦、日常管理、學(xué)業(yè)指導(dǎo)、思想教育等工作，協(xié)助學(xué)校管理部門做好交流生的派出和接收工作，及時(shí)了解交流生的學(xué)習(xí)和生活情況，解決交流生遇到的問(wèn)題。3.交流學(xué)校：交流學(xué)校負(fù)責(zé)交流生的教學(xué)管理、生活管理、成績(jī)考核等工作，為交流生提供必要的學(xué)習(xí)和生活條件，保障交流生的合法權(quán)益。（二）信息溝通與反饋1.定期溝通：學(xué)校國(guó)際交流與合作處（或相關(guān)管理部門）與交流學(xué)校定期溝通交流生項(xiàng)目實(shí)施情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。學(xué)生所在學(xué)院與交流學(xué)校保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解交流生的學(xué)習(xí)和生活情況，并向?qū)W校反饋。2.信息平臺(tái)建設(shè)：學(xué)校建立國(guó)內(nèi)交流生信息管理平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布交流生項(xiàng)目相關(guān)信息，方便學(xué)生、學(xué)院和學(xué)校管理部門之間的信息溝通與交流。交流生可通過(guò)信息管理平臺(tái)查詢項(xiàng)目信息、提交申請(qǐng)材料、查看學(xué)習(xí)成績(jī)等。（三）服務(wù)保障1.咨詢服務(wù)：學(xué)校設(shè)立國(guó)內(nèi)交流生咨詢熱線和郵箱，為學(xué)生、家長(zhǎng)和教師提供咨詢服務(wù)，解答有關(guān)交流生項(xiàng)目的疑問(wèn)。2.困難幫扶：學(xué)校關(guān)心交流生的學(xué)習(xí)和生活情況，對(duì)在交流期間遇到困難的交流生，給予必要的幫助和支持。如提供經(jīng)濟(jì)資助、心理輔導(dǎo)、學(xué)習(xí)指導(dǎo)等。八、交流生考核與評(píng)價(jià)（一）考核內(nèi)容1.學(xué)習(xí)情況：考核交流生在交流學(xué)校的課程學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)分獲得情況、學(xué)術(shù)成果等。2.生活表現(xiàn)：考核交流生在交流期間的日常生活管理情況，如遵守住宿規(guī)定、行為規(guī)范、安全意識(shí)等。3.綜合素質(zhì)：考核交流生在交流期間的綜合素質(zhì)提升情況，如溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、適應(yīng)能力、跨文化交流能力等。（二）考核方式1.自我評(píng)價(jià)：交流生在交流結(jié)束后，撰寫個(gè)人總結(jié)，對(duì)自己在交流期間的學(xué)習(xí)、生活和綜合素質(zhì)提升情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。2.學(xué)院評(píng)價(jià)：學(xué)生所在學(xué)院根據(jù)交流生的個(gè)人總結(jié)、學(xué)習(xí)成績(jī)、日常表現(xiàn)等情況，對(duì)交流生進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并給出評(píng)價(jià)意見。3.學(xué)校評(píng)價(jià)：學(xué)校國(guó)際交流與合作處（或相關(guān)管理部門）根據(jù)學(xué)院評(píng)價(jià)意見，結(jié)合交流生項(xiàng)目實(shí)施情況，對(duì)交流生進(jìn)行總體評(píng)價(jià)，評(píng)選優(yōu)秀交流生，并予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（三）評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.表彰獎(jiǎng)勵(lì)：學(xué)校對(duì)在交流期間表現(xiàn)優(yōu)秀的交流生進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予獎(jiǎng)學(xué)金等，激勵(lì)更多學(xué)生積極參與交流生項(xiàng)目。2.反饋與改進(jìn)：學(xué)校將交流生考核與評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給學(xué)生、學(xué)院和交流學(xué)校，針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議，不斷完善交流生項(xiàng)目管理工作。九、交流生違紀(jì)處理（一）違紀(jì)行為界定交流生在交流期間如有下列違紀(jì)行為之一的，視為違反學(xué)校紀(jì)律：1.違反國(guó)家法律法規(guī)和交流學(xué)校規(guī)章制度的。2.違反學(xué)術(shù)道德規(guī)范，抄襲、剽竊他人學(xué)術(shù)成果的。3.違反學(xué)校外事紀(jì)律，損害學(xué)校和國(guó)家形象的。4.違反學(xué)校住宿管理規(guī)定，擾亂宿舍秩序的。5.其他違反學(xué)校紀(jì)律的行為。（二）處理程序1.調(diào)查核實(shí)：學(xué)校相關(guān)管理部門或?qū)W生所在學(xué)院接到關(guān)于交流生違紀(jì)行為的舉報(bào)或發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)。2.告知申辯：在作出處理決定前，學(xué)校應(yīng)告知交流生違紀(jì)事實(shí)、擬作出的處理決定及理由，并聽取交流生的陳述和申辯。3.作出決定：學(xué)校根據(jù)調(diào)查核實(shí)情況和交流生的陳述申辯，作出處理決定。處理決定包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開除學(xué)籍等。4.送達(dá)執(zhí)行：學(xué)校將處理決定書面送達(dá)交流生本人，并告知其享有申訴的權(quán)利。交流生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)接受處理決定，并按照要求執(zhí)