無人機物資管理辦法一、總則（一）目的為加強公司無人機物資管理，規(guī)范無人機及相關(guān)物資的采購、使用、存儲、維護和報廢等環(huán)節(jié)，確保無人機物資的合理配置和有效利用，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及無人機及相關(guān)物資的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保無人機物資管理活動合法合規(guī)。2.效益原則：優(yōu)化無人機物資的配置，提高其使用效率，降低運營成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。3.規(guī)范管理原則：建立健全科學(xué)合理的管理制度和流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)，確保管理工作有序進行。4.安全第一原則：始終將安全放在首位，加強無人機操作及物資管理過程中的安全防范措施，保障人員和設(shè)備安全。二、管理職責(zé)（一）物資管理部門1.負責(zé)制定無人機物資采購計劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際情況，合理確定采購數(shù)量、規(guī)格和型號。2.組織實施無人機物資的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并確保合同的有效執(zhí)行。3.建立無人機物資臺賬，詳細記錄物資的采購、入庫、領(lǐng)用、使用、維護、報廢等情況，做到賬物相符。4.定期對無人機物資進行盤點清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理賬實不符等問題，確保物資安全。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，向物資管理部門提出無人機及相關(guān)物資的領(lǐng)用申請，并說明用途和使用期限。2.負責(zé)本部門無人機及相關(guān)物資的日常使用和管理，指定專人負責(zé)操作和維護，確保設(shè)備正常運行。3.按照規(guī)定的操作規(guī)程使用無人機，做好飛行記錄和數(shù)據(jù)備份，確保飛行安全和任務(wù)完成質(zhì)量。4.在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題及時向物資管理部門報告，并配合進行維修和處理。5.負責(zé)本部門領(lǐng)用物資的歸還工作，在使用期限結(jié)束后，及時將物資交回物資管理部門。（三）技術(shù)支持部門1.為無人機物資管理提供技術(shù)支持，包括設(shè)備選型、技術(shù)培訓(xùn)、故障排除等。2.制定無人機操作規(guī)程和維護保養(yǎng)手冊，指導(dǎo)使用部門正確操作和維護設(shè)備。3.定期對無人機進行技術(shù)檢查和性能評估，提出改進建議和措施，確保設(shè)備性能符合要求。（四）安全管理部門1.負責(zé)制定無人機飛行安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行情況。2.對無人機操作人員進行安全培訓(xùn)和考核，確保其具備必要的安全知識和操作技能。3.參與無人機飛行事故的調(diào)查和處理，分析原因，提出改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。三、采購管理（一）采購計劃制定1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、項目需求以及現(xiàn)有無人機物資狀況，每年定期編制無人機物資采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行評估和審核。2.采購無人機及相關(guān)物資時，應(yīng)優(yōu)先從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，并按照規(guī)定的采購流程進行采購。3.對于新的供應(yīng)商，應(yīng)進行實地考察和資質(zhì)審核，確保其具備提供符合要求產(chǎn)品和服務(wù)的能力。（三）采購合同簽訂1.采購無人機及相關(guān)物資時，應(yīng)簽訂書面采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.物資管理部門應(yīng)嚴格按照采購合同的約定執(zhí)行，確保合同的有效履行。（四）采購驗收1.無人機及相關(guān)物資到貨后，物資管理部門應(yīng)組織使用部門、技術(shù)支持部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。3.驗收合格后，應(yīng)填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、使用管理（一）領(lǐng)用申請1.使用部門因工作需要領(lǐng)用無人機及相關(guān)物資時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、使用期限等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。2.領(lǐng)用申請表應(yīng)提交物資管理部門，物資管理部門根據(jù)庫存情況進行審核，對符合領(lǐng)用條件的，辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）操作規(guī)程1.技術(shù)支持部門應(yīng)制定詳細的無人機操作規(guī)程，包括飛行前準備、飛行操作、飛行后檢查等環(huán)節(jié)的具體要求和注意事項。2.使用部門應(yīng)組織操作人員認真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，并嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.操作人員在操作無人機前，應(yīng)檢查設(shè)備狀態(tài)是否良好，確保飛行安全；在飛行過程中，應(yīng)密切關(guān)注飛行狀態(tài)和周圍環(huán)境，及時調(diào)整飛行參數(shù)，確保任務(wù)完成質(zhì)量。（三）飛行記錄與數(shù)據(jù)備份1.操作人員應(yīng)做好無人機飛行記錄，包括飛行時間、地點、任務(wù)內(nèi)容、飛行高度、飛行速度等信息，并妥善保存。2.對于涉及重要數(shù)據(jù)和信息的無人機任務(wù)，應(yīng)及時進行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。（四）使用期限管理1.使用部門應(yīng)在領(lǐng)用物資的使用期限內(nèi)完成任務(wù)，并及時歸還物資管理部門。2.如需延長使用期限，應(yīng)提前向物資管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。3.對于超過使用期限未歸還的物資，物資管理部門應(yīng)及時催還，并按照規(guī)定進行處理。（五）使用培訓(xùn)1.技術(shù)支持部門應(yīng)定期組織無人機操作人員進行技術(shù)培訓(xùn)，提高其操作技能和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括無人機原理、操作規(guī)程、安全知識、維護保養(yǎng)等方面的內(nèi)容。3.操作人員應(yīng)參加培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作。五、存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.應(yīng)設(shè)立專門的無人機物資存儲倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.無人機及相關(guān)物資應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和管理。3.存儲倉庫應(yīng)保持干燥、清潔，溫度和濕度應(yīng)符合設(shè)備存儲要求。（二）庫存盤點1.物資管理部門應(yīng)定期對無人機物資進行庫存盤點，確保賬物相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，對盤盈、盤虧等情況進行說明，并提出處理意見。（三）庫存物資維護1.對于長期存儲的無人機及相關(guān)物資，應(yīng)定期進行檢查和維護，確保設(shè)備性能良好。2.對庫存物資的電池、電機等易損部件，應(yīng)定期進行檢測和更換，防止因部件老化影響設(shè)備正常使用。六、維護管理（一）維護計劃制定1.技術(shù)支持部門應(yīng)根據(jù)無人機的使用情況和設(shè)備性能，制定年度維護計劃。2.維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息，并確保維護工作按時進行。（二）日常維護1.操作人員在每次使用無人機后，應(yīng)按照操作規(guī)程進行日常檢查和維護，包括清潔設(shè)備、檢查電池電量、檢查設(shè)備連接情況等。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或異常情況，應(yīng)及時報告技術(shù)支持部門，并配合進行維修。（三）定期維護1.技術(shù)支持部門應(yīng)按照維護計劃定期對無人機進行全面維護，包括設(shè)備清潔、部件更換、性能檢測等。2.定期維護后，應(yīng)填寫維護記錄，詳細記錄維護內(nèi)容、維護結(jié)果等信息。（四）維修管理1.對于無人機出現(xiàn)的故障，技術(shù)支持部門應(yīng)及時進行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)資質(zhì)和經(jīng)驗，確保維修質(zhì)量。2.維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修方法、更換部件等信息。維修完成后，應(yīng)進行測試和驗收，確保設(shè)備正常運行。3.對于因維修導(dǎo)致設(shè)備性能下降或使用壽命縮短的情況，應(yīng)進行評估和分析，采取相應(yīng)的改進措施。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.當(dāng)無人機及相關(guān)物資出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復(fù)或技術(shù)性能落后等情況時，使用部門應(yīng)及時提出報廢申請。2.物資管理部門應(yīng)組織技術(shù)支持部門等相關(guān)人員對申請報廢的物資進行鑒定，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的物資，應(yīng)填寫報廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進行審批，對同意報廢的物資，下達報廢通知。（三）報廢處理1.物資管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定的報廢處理方式對報廢物資進行處理，可采用出售、拆解、銷毀等方式。2.對于涉及國家機密或敏感信息的報廢物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行保密處理，防止信息泄露。3.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立無人機物資管理監(jiān)督檢查制度，定期對各部門的無人機物資管理情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購管理、使用管理、存儲管理、維護管理、報廢管理等方面的工作執(zhí)行情況。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤