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文檔簡介

塑膠回收料管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司塑膠回收料的管理,規(guī)范塑膠回收料的回收、儲(chǔ)存、加工、銷售等環(huán)節(jié),提高資源利用率,減少環(huán)境污染,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及塑膠回收料管理的部門和人員,包括但不限于采購部門、生產(chǎn)部門、倉庫管理部門、質(zhì)量控制部門、銷售部門等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保塑膠回收料管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.環(huán)保優(yōu)先原則:注重環(huán)境保護(hù),減少塑膠回收料對(duì)環(huán)境的污染,實(shí)現(xiàn)資源的可持續(xù)利用。3.質(zhì)量控制原則:加強(qiáng)對(duì)塑膠回收料質(zhì)量的控制,確保回收料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,滿足生產(chǎn)需要。4.安全管理原則:強(qiáng)化塑膠回收料管理過程中的安全意識(shí),防止發(fā)生安全事故。二、職責(zé)分工(一)采購部門1.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保塑膠回收料的穩(wěn)定供應(yīng)。2.對(duì)采購的塑膠回收料進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,確保符合合同要求。3.建立塑膠回收料采購臺(tái)賬,記錄采購日期、供應(yīng)商名稱、品種、數(shù)量、價(jià)格等信息。(二)生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排塑膠回收料的使用,提高資源利用率。2.負(fù)責(zé)塑膠回收料在生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制,及時(shí)反饋質(zhì)量問題。3.協(xié)助倉庫管理部門做好塑膠回收料的盤點(diǎn)工作。(三)倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)塑膠回收料的入庫、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放工作。2.對(duì)入庫的塑膠回收料進(jìn)行標(biāo)識(shí)和分類存放,確保儲(chǔ)存環(huán)境適宜。3.建立塑膠回收料庫存臺(tái)賬,定期盤點(diǎn)庫存,做到賬實(shí)相符。4.按照規(guī)定辦理塑膠回收料的出入庫手續(xù),確保手續(xù)齊全、規(guī)范。(四)質(zhì)量控制部門1.制定塑膠回收料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法。2.對(duì)采購的塑膠回收料和生產(chǎn)過程中使用的回收料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報(bào)告。3.對(duì)不合格的塑膠回收料提出處理意見,并跟蹤處理結(jié)果。(五)銷售部門1.負(fù)責(zé)塑膠回收料的市場銷售工作,尋找合適的客戶,簽訂銷售合同。2.及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài),掌握塑膠回收料的市場價(jià)格和需求情況,為公司決策提供參考。3.協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好銷售款項(xiàng)的回收工作。(六)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)塑膠回收料采購、銷售等相關(guān)財(cái)務(wù)核算工作。2.對(duì)塑膠回收料管理活動(dòng)進(jìn)行成本分析和控制,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.監(jiān)督塑膠回收料款項(xiàng)的收付情況,確保資金安全。三、回收管理(一)回收渠道1.公司內(nèi)部生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等,由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)收集整理,統(tǒng)一交至倉庫管理部門。2.外部回收渠道包括供應(yīng)商退貨、客戶退貨、市場回收等。采購部門負(fù)責(zé)與相關(guān)方溝通協(xié)調(diào),按照規(guī)定的程序辦理回收手續(xù)。(二)回收流程1.生產(chǎn)部門或相關(guān)人員將收集到的塑膠回收料進(jìn)行初步分類和整理,填寫回收清單,注明品種、數(shù)量、來源等信息。2.將回收清單連同塑膠回收料一并交至倉庫管理部門。倉庫管理部門核對(duì)回收清單和實(shí)物,無誤后辦理入庫手續(xù)。3.對(duì)于外部回收渠道的塑膠回收料,采購部門在收到相關(guān)方的回收通知后,安排人員進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,合格后辦理入庫手續(xù)。(三)回收記錄倉庫管理部門應(yīng)建立塑膠回收料回收臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每一批次回收料的回收日期、來源、品種、數(shù)量、回收人等信息?;厥张_(tái)賬應(yīng)妥善保存,以備查閱。四、儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存環(huán)境1.塑膠回收料應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、防火、防潮的倉庫內(nèi),避免陽光直射和雨淋。2.倉庫溫度應(yīng)保持在適宜范圍內(nèi),防止塑膠回收料因溫度過高或過低而發(fā)生變形、老化等質(zhì)量問題。(二)分類存放1.按照塑膠回收料的品種、規(guī)格、型號(hào)、顏色等進(jìn)行分類存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明類別、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.不同品種、不同質(zhì)量等級(jí)的塑膠回收料應(yīng)分開存放,避免混淆。(三)庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)塑膠回收料進(jìn)行庫存盤點(diǎn),每月至少盤點(diǎn)一次。2.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)表,詳細(xì)記錄盤點(diǎn)日期、實(shí)際庫存數(shù)量、賬存數(shù)量、差異數(shù)量及原因等信息。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整,確保賬實(shí)相符。(四)庫存安全1.加強(qiáng)倉庫安全管理,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保倉庫安全。2.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等,防止發(fā)生火災(zāi)事故。3.定期對(duì)倉庫進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。五、加工管理(一)加工計(jì)劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需求和塑膠回收料庫存情況,制定塑膠回收料加工計(jì)劃。2.加工計(jì)劃應(yīng)明確加工品種、數(shù)量、加工時(shí)間、加工要求等信息,并報(bào)相關(guān)部門審批。(二)加工流程1.倉庫管理部門根據(jù)加工計(jì)劃,將所需的塑膠回收料發(fā)放至生產(chǎn)車間。2.生產(chǎn)車間按照加工要求對(duì)塑膠回收料進(jìn)行加工處理,如粉碎、清洗、造粒等。3.在加工過程中,質(zhì)量控制部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)加工過程的質(zhì)量監(jiān)控,確保加工后的塑膠回收料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(三)加工記錄生產(chǎn)車間應(yīng)建立塑膠回收料加工臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每一批次加工料的加工日期、品種、數(shù)量、加工設(shè)備、加工人員、質(zhì)量檢驗(yàn)情況等信息。加工臺(tái)賬應(yīng)妥善保存,以備查閱。六、銷售管理(一)銷售合同1.銷售部門在與客戶簽訂塑膠回收料銷售合同前,應(yīng)認(rèn)真審查客戶資質(zhì)和信用狀況,確保銷售業(yè)務(wù)的合法性和安全性。2.銷售合同應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款,確保雙方權(quán)益。3.銷售合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本交至相關(guān)部門備案。(二)銷售發(fā)貨1.根據(jù)銷售合同約定的交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn),倉庫管理部門負(fù)責(zé)組織塑膠回收料的發(fā)貨工作。2.在發(fā)貨前,應(yīng)對(duì)塑膠回收料進(jìn)行再次檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。3.發(fā)貨時(shí),應(yīng)填寫發(fā)貨清單,注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位等信息,并隨貨附上質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。(三)銷售款項(xiàng)回收1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤銷售款項(xiàng)的回收情況,及時(shí)與客戶溝通協(xié)調(diào),確??铐?xiàng)按時(shí)足額收回。2.對(duì)于逾期未收回的銷售款項(xiàng),應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行催款,并采取必要的法律措施維護(hù)公司權(quán)益。七、質(zhì)量控制(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.制定塑膠回收料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo),如外觀、尺寸、物理性能、化學(xué)性能等。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行制定。(二)檢驗(yàn)流程1.采購的塑膠回收料到貨后,質(zhì)量控制部門應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.在生產(chǎn)過程中使用塑膠回收料時(shí),質(zhì)量控制部門應(yīng)進(jìn)行抽檢,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。3.對(duì)于加工后的塑膠回收料,質(zhì)量控制部門應(yīng)進(jìn)行全面檢驗(yàn),合格后方可進(jìn)入銷售環(huán)節(jié)。(三)不合格處理1.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的塑膠回收料,質(zhì)量控制部門應(yīng)出具不合格報(bào)告,并及時(shí)通知相關(guān)部門。2.采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理不合格塑膠回收料的退貨、換貨等事宜。3.對(duì)于生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不合格塑膠回收料,生產(chǎn)部門應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,防止不合格產(chǎn)品流入下道工序或市場。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全塑膠回收料管理安全制度,明確各部門和人員的安全職責(zé)。2.加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和操作技能。(二)安全操作規(guī)程1.制定塑膠回收料回收、儲(chǔ)存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的安全操作規(guī)程,確保員工按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.在操作過程中,員工應(yīng)佩戴必要的安全防護(hù)用品,如手套、口罩、護(hù)目鏡等。(三)安全檢查與隱患排查1.定期對(duì)塑膠回收料管理場所進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保安全。(四)應(yīng)急管理1.制定塑膠回收料管理安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行救援和處理,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。九、環(huán)保管理(一)環(huán)保制度1.建立健全塑膠回收料管理環(huán)保制度,嚴(yán)格遵守國家環(huán)保法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.加強(qiáng)對(duì)員工的環(huán)保教育,提高員工的環(huán)保意識(shí)。(二)環(huán)保措施1.在塑膠回收料回收、儲(chǔ)存、加工、銷售等環(huán)節(jié),采取有效的環(huán)保措施,減少廢氣、廢水、廢渣等污染物的排放。2.對(duì)加工過程中產(chǎn)生的廢氣,應(yīng)安裝廢氣處理設(shè)備進(jìn)行凈化處理,達(dá)標(biāo)后排放。3.對(duì)加工過程中產(chǎn)生的廢水,應(yīng)進(jìn)行分類收集和處理,達(dá)標(biāo)后排放。4.對(duì)產(chǎn)生的廢渣,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處置,防止對(duì)環(huán)境造成污染。(三)環(huán)保監(jiān)測1.定期委托有資質(zhì)的環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)對(duì)塑膠回收料管理場所的環(huán)

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