小學(xué)就學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范小學(xué)學(xué)籍管理，保障適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的權(quán)利，提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校招收的所有小學(xué)學(xué)生的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，依法進(jìn)行學(xué)籍管理。2.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，規(guī)范學(xué)籍管理流程，確保學(xué)籍管理工作有序進(jìn)行。3.公平公正原則：保障學(xué)生平等接受義務(wù)教育的權(quán)利，公平公正地對(duì)待每一位學(xué)生。4.及時(shí)準(zhǔn)確原則：及時(shí)更新學(xué)生學(xué)籍信息，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和完整性。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）招生入學(xué)1.學(xué)校按照教育行政部門劃定的招生范圍，組織適齡兒童、少年免試就近入學(xué)。2.招生工作嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保招生過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。3.學(xué)校在招生結(jié)束后，將錄取學(xué)生名單報(bào)教育行政部門備案。（二）入學(xué)注冊(cè)1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。2.注冊(cè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)核對(duì)學(xué)生的戶口簿、出生證明等相關(guān)證件，確保學(xué)生信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.學(xué)校為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等。三、學(xué)籍變動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)。2.轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)應(yīng)提交轉(zhuǎn)入學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校在審核轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，決定是否接收。4.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)辦理。5.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)。2.休學(xué)申請(qǐng)應(yīng)提交縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明、病歷等相關(guān)材料。3.學(xué)校在審核休學(xué)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保休學(xué)理由充分。4.學(xué)生休學(xué)一般以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)辦理續(xù)休手續(xù)。5.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)和縣級(jí)以上醫(yī)院康復(fù)證明。6.學(xué)校在審核復(fù)學(xué)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，決定是否復(fù)學(xué)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)。2.退學(xué)申請(qǐng)應(yīng)提交學(xué)校和教育行政部門。3.學(xué)校在審核退學(xué)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保退學(xué)理由充分。4.學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)注銷其學(xué)籍。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校在新生入學(xué)時(shí)，應(yīng)采集學(xué)生基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、家庭住址、父母姓名及聯(lián)系方式等。2.學(xué)生基本信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有變更，應(yīng)及時(shí)更新。（二）信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新。（三）信息查詢1.學(xué)校管理人員、教師和學(xué)生家長(zhǎng)可通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)查詢學(xué)生學(xué)籍信息。2.查詢學(xué)籍信息時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，確保信息安全。五、獎(jiǎng)懲管理（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對(duì)德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項(xiàng)獎(jiǎng)等。3.學(xué)校應(yīng)建立獎(jiǎng)勵(lì)檔案，記錄學(xué)生的獲獎(jiǎng)情況。（二）處分1.學(xué)校對(duì)違反學(xué)校紀(jì)律、規(guī)章制度的學(xué)生，給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2.處分方式包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等。3.學(xué)校在給予學(xué)生處分時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保處分公正、合理。4.學(xué)校應(yīng)建立處分檔案，記錄學(xué)生的受處分情況。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在完成小學(xué)學(xué)業(yè)后，成績(jī)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.學(xué)校為畢業(yè)生頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。3.畢業(yè)證書(shū)由教育行政部門統(tǒng)一印制。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在小學(xué)學(xué)習(xí)期間，修業(yè)期滿，但有下列情況之一者，予以結(jié)業(yè)：語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)三門學(xué)科中有一門不及格者；其他學(xué)科有兩門不及格者；操行等第評(píng)定為不合格者。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可參加學(xué)校組織的補(bǔ)考，補(bǔ)考合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。七、檔案管理（一）檔案建立1.學(xué)校為每位學(xué)生建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、體檢表、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等。2.學(xué)籍檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有變更，應(yīng)及時(shí)更新。（二）檔案保管1.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的保管，確保檔案安全。2.學(xué)籍檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。（三）檔案查閱1.學(xué)校管理人員、教師和學(xué)生家長(zhǎng)可查閱學(xué)生學(xué)籍檔案。2.查閱學(xué)籍檔案時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，確保檔案安全。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查。2.學(xué)校設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受師生和家長(zhǎng)的監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.學(xué)籍管理制度的執(zhí)行情況；2.學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和完整性；3.學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)的辦理情況；4.檔案管理情況。（三）問(wèn)題處理1.學(xué)校對(duì)