工程車加油管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程車加油管理，規(guī)范加油行為，確保油品質(zhì)量，保障車輛正常運(yùn)行，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程車輛的加油管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保加油過(guò)程安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行加油作業(yè)。3.節(jié)約成本原則：合理控制加油成本，提高燃油使用效率。二、加油流程（一）加油申請(qǐng)1.工程車駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行計(jì)劃和實(shí)際油耗情況，提前填寫《工程車加油申請(qǐng)表》，注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)、預(yù)計(jì)加油量、加油時(shí)間、加油地點(diǎn)等信息。2.《工程車加油申請(qǐng)表》經(jīng)駕駛員所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至車輛管理部門。（二）加油審批1.車輛管理部門收到《工程車加油申請(qǐng)表》后，對(duì)加油申請(qǐng)的合理性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括車輛運(yùn)行任務(wù)、油耗情況、加油地點(diǎn)等。2.對(duì)于符合加油條件的申請(qǐng)，車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；對(duì)于不合理的申請(qǐng)，車輛管理部門應(yīng)與駕駛員所在部門溝通，說(shuō)明原因并要求重新調(diào)整申請(qǐng)。（三）加油卡辦理1.經(jīng)審批通過(guò)的加油申請(qǐng)，由車輛管理部門統(tǒng)一辦理加油卡。加油卡應(yīng)實(shí)名登記，與具體車輛綁定。2.加油卡辦理后，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)將加油卡發(fā)放給駕駛員，并做好相關(guān)記錄。（四）加油操作1.駕駛員持加油卡到指定的加油站進(jìn)行加油。加油前，駕駛員應(yīng)檢查加油設(shè)備是否正常，確保加油槍與車輛油箱接口緊密連接，防止油品泄漏。2.加油過(guò)程中，駕駛員應(yīng)密切關(guān)注加油機(jī)顯示的加油量和金額，確保加油數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。加油完畢后，駕駛員應(yīng)確認(rèn)加油槍已拔出，油箱蓋已蓋好。3.駕駛員在加油后應(yīng)索取加油發(fā)票，并在發(fā)票上注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)、加油日期等信息。發(fā)票應(yīng)妥善保管，定期交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。（五）加油記錄1.駕駛員每次加油后，應(yīng)在車輛加油記錄簿上詳細(xì)記錄加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、加油量、加油金額等信息。加油記錄簿應(yīng)隨車攜帶，便于隨時(shí)查閱。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)駕駛員的加油記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，掌握車輛油耗情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常油耗問(wèn)題。三、油品質(zhì)量管理（一）油品采購(gòu)1.公司應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的油品供應(yīng)商，與供應(yīng)商簽訂油品采購(gòu)合同，明確油品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨方式、售后服務(wù)等條款。2.油品采購(gòu)合同應(yīng)每年進(jìn)行一次評(píng)審，根據(jù)市場(chǎng)情況和公司需求，對(duì)合同條款進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。（二）油品驗(yàn)收1.油品到貨后，公司應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括油品的外觀、密度、閃點(diǎn)、水分等指標(biāo)。2.驗(yàn)收合格的油品方可入庫(kù)或直接用于車輛加油；驗(yàn)收不合格的油品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。（三）油品儲(chǔ)存1.公司應(yīng)設(shè)置專門的油品儲(chǔ)存設(shè)施，確保油品儲(chǔ)存安全。油品儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，具備防火、防爆、防雷、防靜電等功能。2.油品儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好無(wú)損。同時(shí)，應(yīng)建立油品儲(chǔ)存臺(tái)賬，記錄油品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量等信息。（四）油品質(zhì)量監(jiān)督1.公司應(yīng)定期對(duì)在用油品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保油品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。抽檢頻率應(yīng)不少于每月一次。2.如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)立即停止使用該批次油品，并及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)追溯油品來(lái)源，查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、安全管理（一）加油站選擇1.公司應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、安全設(shè)施完善、信譽(yù)良好的加油站作為工程車的定點(diǎn)加油單位。2.加油站應(yīng)距離易燃易爆場(chǎng)所、人員密集區(qū)域等符合安全距離要求，具備完善的消防設(shè)施和應(yīng)急救援預(yù)案。（二）加油安全培訓(xùn)1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行加油安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括加油操作規(guī)程、消防安全知識(shí)、應(yīng)急處置方法等。2.駕駛員應(yīng)熟悉加油安全知識(shí)和操作規(guī)程，掌握基本的應(yīng)急處置技能，確保加油過(guò)程安全。（三）加油現(xiàn)場(chǎng)安全1.駕駛員在加油現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)遵守加油站的安全規(guī)定，嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè)、使用手機(jī)等可能引發(fā)火災(zāi)、爆炸的行為。2.加油現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備。如發(fā)生火災(zāi)、泄漏等事故，駕駛員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告加油站工作人員和公司相關(guān)部門。（四）車輛安全檢查1.駕駛員在加油前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛無(wú)漏油、漏電等安全隱患。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)工程車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障，確保車輛安全性能良好。五、成本控制（一）油耗統(tǒng)計(jì)與分析1.車輛管理部門應(yīng)建立工程車油耗統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。油耗統(tǒng)計(jì)應(yīng)包括單車油耗、百公里油耗、不同車型油耗等指標(biāo)。2.通過(guò)油耗統(tǒng)計(jì)與分析，找出油耗偏高的車輛和原因，采取針對(duì)性措施進(jìn)行改進(jìn)，如優(yōu)化駕駛習(xí)慣、維修車輛故障、調(diào)整車輛配置等。（二）加油成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立工程車加油成本核算制度，對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。加油成本核算應(yīng)包括加油費(fèi)用、油品損耗、加油卡管理費(fèi)用等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)加油成本進(jìn)行分析和評(píng)估，為公司制定成本控制措施提供依據(jù)。（三）成本控制措施1.公司應(yīng)鼓勵(lì)駕駛員采取節(jié)能駕駛方式，如合理控制車速、避免急加速急剎車、保持輪胎氣壓正常等，降低車輛油耗。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)工程車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少因車輛故障導(dǎo)致的油耗增加。3.公司應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)油價(jià)波動(dòng)情況，合理安排加油時(shí)間和地點(diǎn)，選擇價(jià)格合理的加油站進(jìn)行加油，降低加油成本。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)工程車加油管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括加油流程執(zhí)行情況、油品質(zhì)量、安全管理、成本控制等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立工程車加油管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)駕駛員和車輛管理部門的加油管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括加油合規(guī)性、油品質(zhì)量、安全管理、成本控制等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、車輛管理部門的工作業(yè)績(jī)掛鉤，對(duì)表