參觀證使用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司參觀證的使用管理，確保公司安全、有序運(yùn)營，保障公司員工及參觀人員的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于所有進(jìn)入公司進(jìn)行參觀、訪問、交流等活動(dòng)的外部人員（以下簡稱“參觀人員”），以及公司內(nèi)部涉及相關(guān)參觀接待工作的部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保參觀活動(dòng)不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障公司及參觀人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求辦理參觀證，加強(qiáng)對參觀證的發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)的管理。3.服務(wù)至上原則：在確保安全和規(guī)范的前提下，為參觀人員提供必要的服務(wù)和便利，展示公司良好形象。二、參觀證的申請與審批（一）申請主體1.公司內(nèi)部因工作需要接待外部參觀人員的部門，應(yīng)提前向公司行政管理部門提交參觀申請。2.外部單位或個(gè)人如需參觀公司，應(yīng)通過正式函件或其他有效方式向公司行政管理部門提出申請。（二）申請內(nèi)容申請應(yīng)包括以下信息：1.參觀人員基本信息，包括姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。2.參觀目的、參觀時(shí)間、參觀人數(shù)。3.參觀路線及預(yù)計(jì)停留地點(diǎn)。4.陪同人員信息（如有）。（三）審批流程1.行政管理部門收到參觀申請后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請信息的完整性和真實(shí)性。2.對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密或敏感區(qū)域的參觀申請，行政管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)合審批。3.審批通過后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)通知申請部門或參觀人員辦理參觀證。三、參觀證的辦理（一）辦理方式1.參觀人員可在公司行政管理部門指定的地點(diǎn)現(xiàn)場辦理參觀證，也可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或其他指定渠道進(jìn)行線上申請辦理。2.辦理參觀證時(shí)，參觀人員應(yīng)提供有效身份證件或其他相關(guān)證明文件，并按照要求填寫申請表。（二）證件樣式參觀證應(yīng)設(shè)計(jì)統(tǒng)一、規(guī)范，包含以下內(nèi)容：1.公司名稱及標(biāo)志。2.參觀證編號(hào)。3.參觀人員姓名、單位、職務(wù)。4.參觀有效期。5.參觀區(qū)域標(biāo)識(shí)。（三）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況，公司可對參觀證的辦理收取一定的工本費(fèi)用，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，并報(bào)相關(guān)部門備案。四、參觀證的使用（一）使用范圍參觀人員應(yīng)在規(guī)定的參觀區(qū)域內(nèi)使用參觀證，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)批準(zhǔn)的區(qū)域。（二）使用要求1.參觀人員應(yīng)妥善保管參觀證，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造參觀證。2.在參觀過程中，參觀人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，聽從陪同人員的指揮，不得隨意觸摸公司設(shè)備、設(shè)施，不得干擾公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。3.如遇特殊情況需要臨時(shí)變更參觀路線或延長參觀時(shí)間，參觀人員應(yīng)及時(shí)向陪同人員報(bào)告，并經(jīng)公司行政管理部門批準(zhǔn)。（三）陪同人員職責(zé)1.陪同人員應(yīng)提前熟悉參觀路線和相關(guān)注意事項(xiàng)，負(fù)責(zé)引導(dǎo)參觀人員參觀，并解答參觀人員的疑問。2.在參觀過程中，陪同人員應(yīng)全程陪同參觀人員，確保參觀人員的安全和行為規(guī)范，如發(fā)現(xiàn)參觀人員有違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告。3.參觀結(jié)束后，陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)收回參觀人員的參觀證，并交回公司行政管理部門。五、參觀證的回收與注銷（一）回收時(shí)間參觀活動(dòng)結(jié)束后，陪同人員應(yīng)及時(shí)收回參觀人員的參觀證。（二）注銷流程1.行政管理部門收到收回的參觀證后，應(yīng)進(jìn)行核實(shí)和登記，并在系統(tǒng)中注銷相應(yīng)的參觀記錄。2.對于因遺失、損壞等原因無法收回的參觀證，參觀人員應(yīng)及時(shí)向公司行政管理部門報(bào)告，并按照規(guī)定辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。在掛失期間，如因參觀證未收回導(dǎo)致公司安全事故或其他問題，參觀人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對參觀證的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合。（二）檢查內(nèi)容1.參觀證的申請、審批、辦理流程是否規(guī)范。2.參觀人員是否在規(guī)定區(qū)域內(nèi)使用參觀證，是否遵守公司規(guī)章制度。3.陪同人員是否履行職責(zé)，對參觀人員的行為是否進(jìn)行有效管理。4.參觀證的回收、注銷情況是否及時(shí)、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用參觀證的參觀人員，公司行政管理部門有權(quán)責(zé)令其立即改正，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰；對于情節(jié)嚴(yán)重的，可禁止其再次進(jìn)入公司參觀。2.對于因工作失職導(dǎo)致參觀證管理混亂的陪同人員或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，公司將按照內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政管理部門負(fù)