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學(xué)生轉(zhuǎn)宿舍管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范學(xué)生轉(zhuǎn)宿舍行為,維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、生活秩序,保障學(xué)生的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校全體在校學(xué)生。(三)基本原則1.公平公正原則:在處理學(xué)生轉(zhuǎn)宿舍申請(qǐng)時(shí),應(yīng)遵循公平、公正的原則,確保每位學(xué)生都能得到平等對(duì)待。2.合理需求原則:充分考慮學(xué)生的合理需求,在條件允許的情況下,盡量滿足學(xué)生的轉(zhuǎn)宿舍申請(qǐng)。3.有序管理原則:規(guī)范轉(zhuǎn)宿舍流程,加強(qiáng)管理,確保轉(zhuǎn)宿舍工作有序進(jìn)行,不影響學(xué)校正常的教學(xué)和生活秩序。二、申請(qǐng)條件(一)因身體原因需要調(diào)整宿舍的學(xué)生因患有某些疾病或身體不適,需要調(diào)整到更方便就醫(yī)或生活條件更適宜的宿舍。申請(qǐng)時(shí)需提供縣級(jí)及以上醫(yī)院的診斷證明。(二)因?qū)W習(xí)需要調(diào)整宿舍的例如,某些專業(yè)的學(xué)生需要進(jìn)行小組學(xué)習(xí)或?qū)嵺`項(xiàng)目,原宿舍空間無(wú)法滿足需求;或者學(xué)生為了更好地參加學(xué)術(shù)活動(dòng)、自習(xí)等,希望調(diào)整到離圖書(shū)館、實(shí)驗(yàn)室等學(xué)習(xí)場(chǎng)所較近的宿舍。(三)其他特殊原因需要調(diào)整宿舍的如與原宿舍同學(xué)關(guān)系嚴(yán)重不和諧,經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門調(diào)解無(wú)效;家庭住址發(fā)生變化,通勤距離過(guò)長(zhǎng)影響學(xué)習(xí)和生活等。需提供詳細(xì)說(shuō)明及相關(guān)證明材料。三、申請(qǐng)流程(一)提交申請(qǐng)學(xué)生本人填寫(xiě)《學(xué)生轉(zhuǎn)宿舍申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明轉(zhuǎn)宿舍的原因、期望轉(zhuǎn)入的宿舍等信息,并附上相關(guān)證明材料(如有)。申請(qǐng)表可在學(xué)校宿舍管理部門網(wǎng)站下載或到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。(二)初審1.學(xué)生所在學(xué)院輔導(dǎo)員收到申請(qǐng)表后,對(duì)申請(qǐng)理由進(jìn)行初步審核,核實(shí)學(xué)生提供的證明材料真實(shí)性,并與學(xué)生進(jìn)行溝通,了解具體情況。2.輔導(dǎo)員根據(jù)審核情況簽署意見(jiàn),同意申請(qǐng)的,將申請(qǐng)表及相關(guān)材料一并提交至學(xué)校宿舍管理部門;不同意申請(qǐng)的,向?qū)W生說(shuō)明理由。(三)復(fù)審1.學(xué)校宿舍管理部門收到申請(qǐng)材料后,進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審內(nèi)容包括宿舍資源情況、申請(qǐng)理由的合理性等。2.宿舍管理部門根據(jù)復(fù)審結(jié)果,確定是否批準(zhǔn)轉(zhuǎn)宿舍申請(qǐng)。如批準(zhǔn),將安排學(xué)生轉(zhuǎn)入合適的宿舍,并通知相關(guān)學(xué)院和宿舍管理員;如不批準(zhǔn),書(shū)面通知學(xué)生及所在學(xué)院,說(shuō)明原因。(四)公示1.對(duì)于批準(zhǔn)轉(zhuǎn)宿舍的學(xué)生名單,在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。2.公示期間,如有異議,任何單位或個(gè)人均可向?qū)W校宿舍管理部門提出。宿舍管理部門將對(duì)異議進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出相應(yīng)處理。四、宿舍調(diào)整安排(一)時(shí)間安排1.學(xué)校一般在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后的第[X]周內(nèi)集中辦理學(xué)生轉(zhuǎn)宿舍申請(qǐng)。2.批準(zhǔn)轉(zhuǎn)宿舍的學(xué)生應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成宿舍調(diào)整。(二)交接手續(xù)1.學(xué)生在調(diào)整宿舍前,需與原宿舍成員辦理物品交接手續(xù),確保原宿舍物品完好無(wú)損。如有損壞或丟失,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。2.學(xué)生搬入新宿舍后,需與新宿舍成員進(jìn)行溝通交流,了解宿舍管理規(guī)定和生活習(xí)慣,共同營(yíng)造良好的宿舍氛圍。(三)宿舍資源調(diào)配1.學(xué)校宿舍管理部門根據(jù)學(xué)生轉(zhuǎn)宿舍申請(qǐng)情況,結(jié)合宿舍資源狀況,進(jìn)行合理調(diào)配。優(yōu)先考慮因身體原因、學(xué)習(xí)需要等特殊情況的學(xué)生。2.在調(diào)配宿舍時(shí),盡量將學(xué)生安排在同專業(yè)、同年級(jí)或相近專業(yè)、年級(jí)的宿舍,以便于學(xué)生之間的交流和管理。五、管理與監(jiān)督(一)宿舍管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)轉(zhuǎn)宿舍學(xué)生的入住情況進(jìn)行登記和管理,確保學(xué)生按時(shí)入住新宿舍。2.對(duì)轉(zhuǎn)宿舍學(xué)生進(jìn)行安全教育,告知學(xué)生宿舍安全注意事項(xiàng),如防火、防盜、用電安全等。3.定期檢查轉(zhuǎn)宿舍學(xué)生的宿舍衛(wèi)生情況,督促學(xué)生保持宿舍整潔。(二)學(xué)院職責(zé)1.學(xué)院輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)跟蹤了解本學(xué)院轉(zhuǎn)宿舍學(xué)生的情況,及時(shí)解決學(xué)生在轉(zhuǎn)宿舍過(guò)程中遇到的問(wèn)題。2.配合學(xué)校宿舍管理部門做好轉(zhuǎn)宿舍學(xué)生的管理工作,教育學(xué)生遵守學(xué)校宿舍管理規(guī)定。(三)監(jiān)督檢查1.學(xué)校宿舍管理部門定期對(duì)轉(zhuǎn)宿舍學(xué)生的宿舍情況進(jìn)行檢查,包括宿舍衛(wèi)生、安全等方面。2.對(duì)于違反宿舍管理規(guī)定的轉(zhuǎn)宿舍學(xué)生,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如多次違反規(guī)定且拒不改正的,取消其轉(zhuǎn)宿舍資格,并恢復(fù)原宿舍安排。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)宿舍的。2.在轉(zhuǎn)宿舍過(guò)程中提供虛假證明材料或采取不正當(dāng)手段獲取轉(zhuǎn)宿舍資格的。3.轉(zhuǎn)宿舍后不遵守新宿舍管理規(guī)定,影響宿舍正常秩序的。(二)處理措施1.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)宿舍的學(xué)生,責(zé)令其立即搬回原宿舍,并給予警告處分。2.對(duì)于提供虛假證明材料或采取不正當(dāng)手段獲取轉(zhuǎn)宿舍資格的學(xué)生,取消其轉(zhuǎn)宿舍資格,給予嚴(yán)重警告及以上處分,并視情節(jié)輕重,要求學(xué)生承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,如賠償因轉(zhuǎn)宿舍造成的損失等。3.對(duì)于轉(zhuǎn)宿舍后違反新宿舍管理規(guī)定的學(xué)生,按照學(xué)校宿舍管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如批評(píng)教育、罰款、取消住宿資格等。情節(jié)嚴(yán)
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