江西會議費管理辦法總則制定目的為了加強和規(guī)范本公司/組織會議費管理，節(jié)約會議經(jīng)費開支，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織召開的各類會議，包括但不限于年度工作會議、業(yè)務(wù)研討會、專題培訓會、項目推進會等。基本原則1.厲行節(jié)約原則：嚴格控制會議規(guī)模、時間和費用，杜絕鋪張浪費，確保會議費支出合理、合規(guī)、節(jié)儉。2.規(guī)范管理原則：明確會議費的預算編制、審批流程、報銷標準等管理要求，實行規(guī)范化、制度化管理。3.據(jù)實報銷原則：會議費報銷應(yīng)當提供真實、合法、有效的憑證，嚴格按照規(guī)定的標準和范圍報銷，不得虛報、多報。會議分類及標準會議分類根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和內(nèi)容，將會議分為以下幾類：1.一類會議：本公司/組織年度工作會議、戰(zhàn)略研討會等綜合性會議。2.二類會議：業(yè)務(wù)部門召開的專業(yè)研討會、大型培訓會議等。3.三類會議：各部門召開的小型工作會議、項目協(xié)調(diào)會等。會議標準1.會議規(guī)模一類會議參會人員一般不得超過[X]人。二類會議參會人員一般不得超過[X]人。三類會議參會人員一般不得超過[X]人。2.會議時間一類會議會期一般不得超過[X]天。二類會議會期一般不得超過[X]天。三類會議會期一般不得超過[X]天。3.會議費用標準一類會議：住宿費標準為每人每天不超過[X]元，伙食費標準為每人每天不超過[X]元，其他費用（包括場地費、資料費、交通費等）綜合定額標準為每人每天不超過[X]元。二類會議：住宿費標準為每人每天不超過[X]元，伙食費標準為每人每天不超過[X]元，其他費用綜合定額標準為每人每天不超過[X]元。三類會議：住宿費標準為每人每天不超過[X]元，伙食費標準為每人每天不超過[X]元，其他費用綜合定額標準為每人每天不超過[X]元。會議預算管理預算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和實際工作需要，提前編制本部門會議費預算。會議費預算應(yīng)明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、費用預算明細等內(nèi)容。2.會議費預算應(yīng)按照會議分類和費用標準進行編制，不得突破預算限額。對于重大會議或特殊情況需要調(diào)整預算的，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批。預算審批1.各部門編制的會議費預算應(yīng)報本部門負責人審核后，提交至財務(wù)部門進行匯總審核。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的財務(wù)狀況和預算安排，對各部門會議費預算進行審核，并提出審核意見。3.經(jīng)財務(wù)部門審核后的會議費預算，報公司/組織分管領(lǐng)導審批后執(zhí)行。會議審批管理審批流程1.召開會議前，主辦部門應(yīng)填寫《會議審批表》，詳細說明會議的名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、費用預算等信息，并提交至本部門負責人審核。2.本部門負責人審核通過后，將《會議審批表》提交至公司/組織分管領(lǐng)導審批。3.公司/組織分管領(lǐng)導審批通過后，主辦部門方可組織召開會議。審批要求1.《會議審批表》應(yīng)內(nèi)容完整、準確，各項信息應(yīng)與會議實際情況相符。2.對于涉及重大事項或費用較高的會議，應(yīng)提交公司/組織領(lǐng)導班子會議審議通過。3.未經(jīng)審批或?qū)徟赐ㄟ^的會議，不得召開，相關(guān)費用不得報銷。會議費用報銷管理報銷憑證1.會議費報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的憑證，包括發(fā)票、會議通知、參會人員簽到表、費用明細清單等。2.發(fā)票應(yīng)注明會議名稱、時間、地點、參會人員等信息，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與會議實際發(fā)生的費用相符。3.會議通知應(yīng)包含會議的基本信息、會議議程、參會人員等內(nèi)容。4.參會人員簽到表應(yīng)詳細記錄參會人員的姓名、單位、職務(wù)等信息。5.費用明細清單應(yīng)明確各項費用的支出明細，包括住宿費、伙食費、場地費、資料費、交通費等。報銷標準1.會議費報銷應(yīng)嚴格按照本辦法規(guī)定的費用標準執(zhí)行，不得超標準報銷。2.住宿費應(yīng)按照實際發(fā)生的金額報銷，但不得超過規(guī)定的標準。對于多人合住的情況，應(yīng)按照實際住宿人數(shù)分攤住宿費。3.伙食費應(yīng)按照實際發(fā)生的金額報銷，但不得超過規(guī)定的標準。對于會議期間提供工作餐的情況，應(yīng)在報銷時提供工作餐的相關(guān)證明材料。4.其他費用（包括場地費、資料費、交通費等）應(yīng)按照實際發(fā)生的金額報銷，但不得超過規(guī)定的綜合定額標準。報銷流程1.會議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)及時整理會議費報銷憑證，并填寫《會議費報銷單》。2.《會議費報銷單》應(yīng)詳細填寫會議的基本信息、費用明細、報銷金額等內(nèi)容，并由主辦部門負責人簽字確認。3.將《會議費報銷單》及相關(guān)報銷憑證提交至財務(wù)部門進行審核。4.財務(wù)部門應(yīng)按照本辦法規(guī)定的報銷標準和審核要求，對會議費報銷憑證進行審核。審核通過后，報公司/組織分管領(lǐng)導審批。5.公司/組織分管領(lǐng)導審批通過后，財務(wù)部門方可辦理會議費報銷手續(xù)。會議費支付管理支付方式1.會議費支付應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行，原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。2.對于確實需要采用現(xiàn)金支付的情況，應(yīng)按照公司/組織的現(xiàn)金管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。支付流程1.財務(wù)部門根據(jù)審核通過的《會議費報銷單》及相關(guān)報銷憑證，填寫《付款申請單》。2.《付款申請單》應(yīng)詳細填寫付款單位、付款金額、付款用途等內(nèi)容，并由財務(wù)部門負責人簽字確認。3.將《付款申請單》提交至公司/組織分管領(lǐng)導審批。4.公司/組織分管領(lǐng)導審批通過后，財務(wù)部門按照規(guī)定的支付方式辦理會議費支付手續(xù)。會議費監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查職責1.公司/組織財務(wù)部門負責對會議費的預算執(zhí)行情況、報銷情況等進行監(jiān)督檢查。2.公司/組織審計部門負責對會議費的使用情況進行審計監(jiān)督。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.會議費預算的編制、審批和執(zhí)行情況。2.會議費報銷憑證的真實性、合法性和完整性。3.會議費報銷是否符合本辦法規(guī)定的費用標準和報銷流程。4.會議費的支付是否合規(guī)、及時。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的會議費支出，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷，并責令相關(guān)部門限期整改。2.對于虛報、多報會議費等違規(guī)行為，公司/組織將按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理，并追究相關(guān)人員的責任。