政法機(jī)公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)政法機(jī)關(guān)公章管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)政法機(jī)關(guān)的正常工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本政法機(jī)關(guān)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)及下屬單位公章的管理與使用。（三）定義本辦法所稱公章，是指政法機(jī)關(guān)依法刻制并經(jīng)備案，代表政法機(jī)關(guān)行使職權(quán)、具有法律效力的各類印章，包括單位公章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章、專用章等。（四）基本原則1.嚴(yán)格依法原則。公章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.規(guī)范管理原則。建立健全公章管理制度，明確管理職責(zé)和工作流程，確保公章管理規(guī)范有序。3.安全保密原則。加強(qiáng)公章安全防范措施，防止公章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生，嚴(yán)格保密公章使用信息。二、公章的刻制與備案（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制公章的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或下屬單位，應(yīng)填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并加蓋本部門或單位公章。2.《公章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)本部門或單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)政法機(jī)關(guān)辦公室審核。（二）審核批準(zhǔn)1.辦公室收到《公章刻制申請(qǐng)表》后，應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查刻制公章的必要性、名稱的規(guī)范性等。2.經(jīng)審核同意后，報(bào)政法機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）刻制與備案1.經(jīng)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制公章。2.公章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將公章樣本及相關(guān)證明材料報(bào)送公安機(jī)關(guān)備案，同時(shí)辦公室應(yīng)留存一份公章樣本歸檔。3.辦公室負(fù)責(zé)將新刻制公章的啟用時(shí)間、使用范圍等信息及時(shí)通知各相關(guān)部門和單位，并在內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行公告。三、公章的使用（一）使用范圍1.單位公章用于以政法機(jī)關(guān)名義對(duì)外發(fā)布的公文、函件、證明、合同等文件材料；代表政法機(jī)關(guān)出席重要會(huì)議、活動(dòng)；辦理各類登記、備案、審批等事項(xiàng)；以及法律法規(guī)規(guī)定需要加蓋公章的其他情形。2.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章用于本機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)文件、通知、報(bào)表等材料的制發(fā)；辦理本機(jī)構(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)；以及經(jīng)授權(quán)的其他用途。3.專用章用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域或?qū)ｍ?xiàng)工作，如財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)；案件專用章用于案件相關(guān)法律文書(shū)的制作等。專用章的使用應(yīng)嚴(yán)格限定在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)。（二）使用流程1.申請(qǐng)使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事由、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、使用時(shí)間等信息，并加蓋申請(qǐng)部門或個(gè)人印章（簽名）。2.審核一般性文件材料用章，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審批。重要文件、合同、協(xié)議等用章，經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核后，還需報(bào)政法機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大事項(xiàng)、敏感問(wèn)題或?qū)ν馓峁┲匾C明等用章，需經(jīng)政法機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用章登記辦公室在用章前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《公章使用申請(qǐng)表》的審批情況，無(wú)誤后進(jìn)行用章登記，記錄用章時(shí)間、事由、文件名稱、文號(hào)、用章人等信息。4.用章用章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容在文件材料規(guī)定位置加蓋公章，確保印章清晰、端正，不得模糊、歪蓋。5.用章后留存用章完畢后，辦公室應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》及用章后的文件材料等一并留存歸檔，以備查閱。（三）特殊情況用章1.緊急情況下，如遇重大突發(fā)事件、緊急公文處理等，無(wú)法按照正常流程審批用章時(shí)，經(jīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可先行用章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并將相關(guān)情況記錄在案。2.異地用章時(shí)，除按照正常審批流程辦理外，應(yīng)采取有效的安全措施，如通過(guò)郵寄、專人攜帶等方式確保公章安全使用，并做好相關(guān)記錄。（四）禁止使用公章的情形1.未經(jīng)批準(zhǔn)的文件材料、空白紙張等不得加蓋公章。2.與政法機(jī)關(guān)職責(zé)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)不得使用公章。3.涉及違法違規(guī)、虛假內(nèi)容或損害政法機(jī)關(guān)利益的文件材料不得加蓋公章。四、公章的保管（一）保管責(zé)任1.單位公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)指定專人保管，專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。保管人員名單應(yīng)報(bào)辦公室備案。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖保管制度，確保公章安全。2.公章保管場(chǎng)所應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，防止公章被盜用、丟失等情況發(fā)生。3.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公場(chǎng)所。如因工作需要攜帶公章外出，必須經(jīng)政法機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施，確保公章安全。（三）公章交接1.公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章交接登記表》，詳細(xì)記錄交接時(shí)間、交接雙方姓名、公章名稱、數(shù)量等信息，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。2.交接過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)公章的數(shù)量、完好情況等，確保交接無(wú)誤。交接完成后，原保管人員應(yīng)將公章及相關(guān)資料移交給新保管人員。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.辦公室應(yīng)定期對(duì)公章的使用、保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.各部門和單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門或單位公章使用情況的自查自糾，確保公章使用規(guī)范、安全。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)政法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門及其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí)。（三）責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管公章，造成不良后果或損失的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.因公章被盜用、冒用、丟失等原因?qū)е聡?yán)重