手機存放柜管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司手機存放柜的使用與管理，確保員工手機存放安全、有序，維護公司正常辦公秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及進入公司辦公區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保手機存放過程中不發(fā)生丟失、損壞等安全事故。2.規(guī)范有序原則：明確手機存放流程和要求，保證存放工作規(guī)范、有序進行。3.便捷高效原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，盡量為員工提供便捷、高效的服務(wù)。二、手機存放柜設(shè)置與管理（一）存放柜位置手機存放柜應(yīng)設(shè)置在公司辦公區(qū)域內(nèi)相對獨立、便于員工存取的位置，如員工休息區(qū)、會議室附近等。（二）存放柜數(shù)量與規(guī)格根據(jù)公司員工數(shù)量及實際需求，合理配置手機存放柜的數(shù)量。存放柜規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一，確保能夠滿足員工存放手機及相關(guān)物品的要求。（三）管理責(zé)任部門公司行政部門負(fù)責(zé)手機存放柜的日常管理工作，包括存放柜的維護、鑰匙管理、監(jiān)督檢查等。（四）鑰匙管理1.存放柜鑰匙由行政部門統(tǒng)一保管，實行專人專管制度。2.鑰匙管理人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要借用鑰匙，需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進行登記。3.定期對鑰匙進行檢查，確保鑰匙完好無損。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時更換。三、使用人員管理（一）員工使用規(guī)定1.員工應(yīng)在進入辦公區(qū)域后，自覺將手機存放在指定的手機存放柜內(nèi)。2.每個員工應(yīng)使用自己專屬的存放柜格口，不得隨意占用他人格口。3.存放手機時，應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)至靜音狀態(tài)，避免影響他人。4.不得在存放柜內(nèi)存放貴重物品、易燃易爆物品及其他違禁物品。5.如需臨時取出手機使用，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還，并確保手機存放安全。（二）外來人員使用規(guī)定1.外來人員進入公司辦公區(qū)域時，需將手機存放在手機存放柜內(nèi)。2.外來人員應(yīng)在行政部門工作人員的指引下，按照規(guī)定流程使用存放柜。3.外來人員使用完存放柜后，應(yīng)及時歸還鑰匙，并確認(rèn)手機存放情況。四、存放流程（一）員工存放流程1.員工進入辦公區(qū)域后，前往手機存放柜處。2.找到自己專屬的存放柜格口，打開柜門。3.將手機關(guān)機或調(diào)至靜音狀態(tài)后，放入存放柜內(nèi)。4.關(guān)閉柜門，確保柜門已鎖好。（二）員工取出流程1.員工因工作需要取出手機時，前往手機存放柜處。2.使用個人存放柜鑰匙打開柜門。3.取出手機，確認(rèn)手機狀態(tài)正常后，關(guān)閉柜門。4.使用完畢后，應(yīng)及時將手機存回存放柜內(nèi)。（三）外來人員存放流程1.外來人員進入公司辦公區(qū)域時，向行政部門工作人員說明來意。2.行政部門工作人員指引外來人員前往手機存放柜處，并提供臨時存放鑰匙。3.外來人員按照員工存放流程將手機存放在存放柜內(nèi)。4.使用完畢后，外來人員將手機取出，歸還臨時存放鑰匙，并向行政部門工作人員確認(rèn)手機存放情況。五、安全管理（一）日常檢查1.行政部門應(yīng)安排專人每天對手機存放柜進行檢查，確保存放柜完好無損，柜門關(guān)閉正常。2.檢查內(nèi)容包括存放柜外觀是否有損壞、柜門是否能夠正常開關(guān)、鎖具是否完好等。3.如發(fā)現(xiàn)存放柜存在問題，應(yīng)及時記錄并通知維修人員進行維修。（二）定期盤點1.每月末，行政部門應(yīng)對手機存放情況進行一次全面盤點，核對存放柜內(nèi)手機數(shù)量與員工實際存放情況是否一致。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)手機丟失或損壞，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.盤點結(jié)果應(yīng)形成書面報告，報行政部門負(fù)責(zé)人審核。（三）安全防范措施1.手機存放柜所在區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保存放過程全程監(jiān)控。2.加強對存放柜周邊區(qū)域的安全防范，防止無關(guān)人員進入。3.定期對存放柜進行安全檢查，確保存放柜具備防火、防盜、防潮等功能。六、維護與維修（一）維護保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期對手機存放柜進行清潔保養(yǎng)，保持存放柜外觀整潔。2.對存放柜的鎖具、合頁等部件進行定期潤滑和檢查，確保其正常使用。3.如發(fā)現(xiàn)存放柜表面有污漬或損壞，應(yīng)及時進行清理和修復(fù)。（二）維修管理1.當(dāng)存放柜出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應(yīng)安排維修人員對存放柜進行維修。3.維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修工作，并確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，包括故障原因、維修內(nèi)容、維修時間等。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定將手機存放在存放柜內(nèi)的。2.占用他人存放柜格口的。3.在存放柜內(nèi)存放貴重物品、易燃易爆物品及其他違禁物品的。4.故意損壞存放柜或鑰匙的。5.未按規(guī)定流程使用存放柜，導(dǎo)致手機丟失或損壞的。（二）處理方式1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，如罰款[X]元等。3.因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的，違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對于外來人員的違規(guī)行為，行政部門有權(quán)拒絕其進入公司辦公區(qū)域或采取其他相應(yīng)