員工探親房管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司員工探親房的管理，切實(shí)解決員工探親期間的住宿問題，體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體正式員工。（三）基本原則1.公平公正原則：確保所有符合條件的員工都能平等地享受探親房待遇。2.合理安排原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求，合理分配和使用探親房。3.節(jié)約高效原則：在滿足員工探親住宿需求的前提下，盡量降低管理成本，提高資源利用效率。二、探親房房源及設(shè)施（一）房源情況公司在[具體地點(diǎn)]設(shè)有專門的員工探親房，共有[X]套住房可供員工使用。（二）房間設(shè)施配備每套探親房均配備基本的生活設(shè)施，包括但不限于床、衣柜、桌椅、電視、空調(diào)、熱水器、廚具（爐灶、抽油煙機(jī)、微波爐等）、餐具等，以滿足員工日常生活需要。三、探親條件及期限（一）探親條件1.與配偶不住在一起，又不能在公休假日團(tuán)聚的，可以享受探望配偶的待遇。2.與父親、母親都不住在一起，又不能在公休假日團(tuán)聚的，可以享受探望父母的待遇。但是，職工與父親或與母親一方能夠在公休假日團(tuán)聚的，不能享受探望父母的待遇。（二）探親期限1.探望配偶的，每年給予一方探親假一次，假期為30天。2.未婚員工探望父母，原則上每年給假一次，假期為20天。如果因?yàn)楣ぷ餍枰?，本單位?dāng)年不能給予假期，或者員工自愿兩年探親一次的，可以兩年給假一次，假期為45天。3.已婚員工探望父母的，每四年給假一次，假期為20天。探親假期是指職工與配偶、父、母團(tuán)聚的時(shí)間，另外，根據(jù)實(shí)際需要給予路程假。上述假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。四、申請與審批流程（一）申請員工如需使用探親房，應(yīng)提前[X]天向所在部門提出書面申請，填寫《員工探親房使用申請表》，詳細(xì)說明探親的起止時(shí)間、探望對象、家庭住址等信息，并提供相關(guān)證明材料（如結(jié)婚證、戶口本等）。（二）審批1.部門負(fù)責(zé)人收到員工申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后簽署意見，并報(bào)送人力資源部門。2.人力資源部門在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，重點(diǎn)審核員工的探親資格、申請時(shí)間是否符合規(guī)定等。審批通過后，將申請信息反饋給員工所在部門，并通知員工到探親房管理部門辦理入住手續(xù)。五、入住與退房管理（一）入住1.員工接到入住通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到探親房管理部門辦理入住手續(xù)，領(lǐng)取房間鑰匙及相關(guān)物品。2.探親房管理部門應(yīng)安排專人帶領(lǐng)員工到所分配的房間，介紹房間設(shè)施的使用方法，并告知相關(guān)注意事項(xiàng)。（二）退房1.員工探親結(jié)束后，應(yīng)在離開探親房的當(dāng)天內(nèi)辦理退房手續(xù)，將房間鑰匙及所領(lǐng)取的物品歸還探親房管理部門。2.探親房管理部門應(yīng)安排人員對房間進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)房間設(shè)施有損壞或丟失的情況，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況要求員工照價(jià)賠償。六、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.員工使用探親房期間，無需繳納房租費(fèi)用。2.水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)。（二）費(fèi)用結(jié)算公司財(cái)務(wù)部門定期與探親房管理部門核對相關(guān)費(fèi)用，并按照規(guī)定進(jìn)行結(jié)算支付。七、日常管理與維護(hù)（一）衛(wèi)生管理1.員工應(yīng)保持探親房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，愛護(hù)公共設(shè)施，不得隨意丟棄垃圾，不得在房間內(nèi)吸煙、酗酒、大聲喧嘩等。2.探親房管理部門應(yīng)定期安排人員對公共區(qū)域進(jìn)行清潔打掃，確保環(huán)境整潔。（二）設(shè)施維護(hù)1.員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)房間設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向探親房管理部門報(bào)告。2.探親房管理部門應(yīng)安排維修人員及時(shí)進(jìn)行維修，確保設(shè)施正常使用。對于因員工故意損壞造成的設(shè)施損壞，維修費(fèi)用由員工承擔(dān)。（三）安全管理1.員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識，妥善保管個(gè)人財(cái)物，注意防火、防盜、防漏電等安全事項(xiàng)。2.探親房管理部門應(yīng)加強(qiáng)安全巡查，確保探親房區(qū)域的安全。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用探親房的。2.超出規(guī)定探親期限使用探親房的。3.將探親房轉(zhuǎn)借他人使用的。4.故意損壞房間設(shè)施或公共財(cái)物的。5.違反探親房衛(wèi)生、安全等管理規(guī)定，經(jīng)提醒仍不改正的。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其限期改正。2.對于違規(guī)行為較重的員工，除責(zé)令其改正外，還將視情節(jié)輕重扣發(fā)一定比例的績效獎金，直至取消其下一年度的探親房使用資格。3.對于故意損壞房間設(shè)施或公共財(cái)物的員工，除照價(jià)賠償外，還將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、附則（一）解釋權(quán)