廳局辦會議管理辦法一、總則（一）目的為了加強廳局辦會議管理，規(guī)范會議活動，提高會議效率和質(zhì)量，確保各項工作順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于廳局辦組織召開的各類會議，包括但不限于工作會議、業(yè)務(wù)研討會、座談會、培訓(xùn)會等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.務(wù)實節(jié)儉原則：會議安排要注重實際效果，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。3.歸口管理原則：會議實行歸口管理，由廳局辦統(tǒng)一負責(zé)會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和組織實施。二、會議分類與審批（一）會議分類1.一類會議：涉及全局性工作、重要決策部署等的大型會議，如年度工作會議、綜合性業(yè)務(wù)會議等。2.二類會議：圍繞特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域或?qū)ｍ椆ぷ髡匍_的會議，如業(yè)務(wù)研討會、專項工作推進會等。3.三類會議：一般性工作會議、座談會、培訓(xùn)會等。（二）會議審批1.會議主辦部門應(yīng)提前填寫《會議申請表》，詳細說明會議的名稱、時間、地點、參會人員范圍、會議內(nèi)容、會議預(yù)算等信息，報廳局辦審核。2.廳局辦根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模、必要性等因素進行審核，提出意見后報廳局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.一類會議需經(jīng)廳局主要領(lǐng)導(dǎo)審批；二類會議需經(jīng)分管廳局領(lǐng)導(dǎo)審批；三類會議由廳局辦負責(zé)人審批。三、會議籌備（一）會議方案制定1.會議主辦部門根據(jù)會議審批意見，制定詳細的會議方案，明確會議主題、議程安排、參會人員名單、會議資料準備、會議服務(wù)保障等事項。2.會議方案應(yīng)提前報送廳局辦備案，廳局辦負責(zé)對會議方案進行審核，確保方案的科學(xué)性、合理性和可行性。（二）會議通知1.會議主辦部門應(yīng)按照會議方案要求，提前向參會人員發(fā)送會議通知。會議通知應(yīng)明確會議的時間、地點、議程、參會要求等內(nèi)容。2.對于重要會議，會議通知應(yīng)采用正式文件或電子郵件等方式發(fā)送，并要求參會人員回復(fù)確認是否能夠按時參會。（三）會議資料準備1.會議主辦部門應(yīng)根據(jù)會議議程和主題，準備相關(guān)的會議資料，如會議文件、匯報材料、發(fā)言提綱、調(diào)查問卷等。2.會議資料應(yīng)提前印制或整理好，并在會議前發(fā)放給參會人員，確保參會人員有足夠的時間閱讀和準備。（四）會議場地安排1.會議主辦部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和參會人員數(shù)量，合理選擇會議場地。會議場地應(yīng)具備良好的交通條件、通訊設(shè)施、餐飲服務(wù)等。2.對于重要會議，應(yīng)提前對會議場地進行檢查和布置，確保會議場地的整潔、舒適和安全。（五）會議服務(wù)保障1.會議主辦部門應(yīng)根據(jù)會議需要，安排必要的會議服務(wù)人員，如會議簽到員、會議記錄員、茶水服務(wù)員等。2.會議服務(wù)人員應(yīng)提前到達會議場地，做好會議的各項準備工作，為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。四、會議組織與實施（一）會議簽到1.會議簽到員應(yīng)提前到達會議場地，在會議入口處設(shè)置簽到臺，負責(zé)參會人員的簽到工作。2.參會人員應(yīng)按時到達會議場地，簽到后按照指定座位就座。對于未按時簽到或未簽到的參會人員，會議主辦部門應(yīng)及時進行督促和統(tǒng)計。（二）會議主持1.會議主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和參會人員情況，做好會議的開場介紹和議程引導(dǎo)工作。2.會議主持人應(yīng)嚴格控制會議時間和節(jié)奏，確保會議按照預(yù)定議程進行，避免出現(xiàn)跑題、拖延等情況。（三）會議發(fā)言1.會議發(fā)言人員應(yīng)提前準備好發(fā)言內(nèi)容，按照會議議程要求進行發(fā)言。發(fā)言內(nèi)容應(yīng)主題明確、重點突出、語言簡潔。2.會議發(fā)言人員應(yīng)注意發(fā)言時間，一般每人發(fā)言時間不超過規(guī)定時間，避免出現(xiàn)長篇大論或發(fā)言超時的情況。（四）會議記錄1.會議記錄員應(yīng)認真做好會議記錄工作，記錄會議的主要內(nèi)容、討論情況、決議事項等。2.會議記錄應(yīng)準確、完整、清晰，會議結(jié)束后應(yīng)及時整理會議記錄，并將會議記錄報送會議主辦部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。（五）會議討論1.會議主辦部門應(yīng)根據(jù)會議主題和議程安排，組織參會人員進行充分的討論。討論過程中，應(yīng)鼓勵參會人員積極發(fā)言，提出建設(shè)性的意見和建議。2.會議主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，避免出現(xiàn)討論偏離主題或出現(xiàn)激烈爭吵等情況。對于討論中提出的問題和建議，應(yīng)及時進行整理和歸納。（六）會議決議1.會議結(jié)束前，會議主辦部門應(yīng)根據(jù)會議討論情況，形成會議決議。會議決議應(yīng)明確決議事項、責(zé)任部門、完成時間等內(nèi)容。2.會議決議應(yīng)經(jīng)參會人員表決通過后生效，并及時印發(fā)給相關(guān)部門和人員，督促其認真貫徹執(zhí)行。五、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算1.會議主辦部門應(yīng)根據(jù)會議方案和實際需要，編制會議經(jīng)費預(yù)算。會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括會議場地租賃、會議資料印刷、會議餐飲、會議交通、會議設(shè)備租賃等費用。2.會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定和標準編制，不得虛報、瞞報或超預(yù)算安排經(jīng)費。（二）經(jīng)費審批1.會議經(jīng)費預(yù)算經(jīng)廳局辦審核后，報廳局領(lǐng)導(dǎo)審批。會議經(jīng)費支出應(yīng)嚴格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整或超支。2.對于超出預(yù)算的會議經(jīng)費支出，應(yīng)提前報廳局領(lǐng)導(dǎo)審批，并說明原因和資金來源。（三）經(jīng)費報銷1.會議結(jié)束后，會議主辦部門應(yīng)及時整理會議經(jīng)費報銷憑證，按照財務(wù)制度規(guī)定進行報銷。2.會議經(jīng)費報銷憑證應(yīng)包括會議通知、會議簽到表、會議發(fā)票、會議費用明細清單等，確保報銷憑證的真實性、合法性和完整性。六、會議保密管理（一）保密要求1.參會人員應(yīng)嚴格遵守會議保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容和機密信息。2.會議主辦部門應(yīng)加強對會議資料的管理，妥善保管會議文件、匯報材料、發(fā)言提綱等資料，防止資料丟失或泄露。（二）保密措施1.對于涉及機密信息的會議，應(yīng)在保密場所召開，并采取必要的保密措施，如設(shè)置保密標識、限制參會人員范圍、禁止使用無線通訊設(shè)備等。2.會議結(jié)束后，會議主辦部門應(yīng)及時收回會議資料，對不再使用的資料進行銷毀處理，確保資料安全。七、會議后續(xù)工作（一）會議紀要印發(fā)1.會議記錄員應(yīng)根據(jù)會議記錄，及時整理會議紀要。會議紀要應(yīng)準確反映會議的主要內(nèi)容、討論情況、決議事項等。2.會議紀要經(jīng)會議主辦部門負責(zé)人審核后，報廳局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。會議紀要應(yīng)及時印發(fā)給相關(guān)部門和人員，作為工作指導(dǎo)和決策依據(jù)。（二）會議決議執(zhí)行情況跟蹤1.會議主辦部門應(yīng)負責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時掌握決議事項的進展情況。2.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，會議主辦部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決，并將執(zhí)行情況及時反饋給廳局領(lǐng)導(dǎo)。（三）會議效果評估1.會議結(jié)束后，會議主辦部門應(yīng)組織參會人員對會議效果進行評估。會議效果評估應(yīng)包括會