南寧差旅費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅費(fèi)支出，提高資金使用效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)出差發(fā)生的差旅費(fèi)支出。（三）基本原則1.勤儉節(jié)約原則。嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出，杜絕鋪張浪費(fèi)，降低出差成本。2.據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)原則。差旅費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，憑合法有效的票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。3.規(guī)范管理原則。明確差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，確保差旅費(fèi)管理規(guī)范、透明。二、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍（一）城市間交通費(fèi)城市間交通費(fèi)是指員工因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。1.乘坐交通工具的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)：公司副總經(jīng)理及以上人員可以乘坐頭等艙，其他人員乘坐經(jīng)濟(jì)艙?；疖?chē)：公司副總經(jīng)理及以上人員可以乘坐軟席（軟座、軟臥），其他人員乘坐硬席（硬座、硬臥）。輪船：公司副總經(jīng)理及以上人員可以乘坐一等艙，其他人員乘坐二等艙。2.乘坐交通工具的票價(jià)規(guī)定乘坐飛機(jī)，票價(jià)按照經(jīng)濟(jì)艙全票價(jià)的[X]%報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分由個(gè)人自理。乘坐火車(chē)，票價(jià)按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)相應(yīng)等級(jí)的票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。乘坐輪船，票價(jià)按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)相應(yīng)等級(jí)的票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。（二）住宿費(fèi)住宿費(fèi)是指員工因公出差期間入住賓館、飯店等發(fā)生的房租費(fèi)用。1.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司副總經(jīng)理及以上人員，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。公司中層管理人員，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。其他人員，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。2.住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定住宿費(fèi)應(yīng)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑合法有效的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)；超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分由個(gè)人自理。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)是指員工因公出差期間給予的伙食補(bǔ)貼費(fèi)用。1.伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)出差，伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。市外出差，伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。2.伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，憑出差審批單和餐飲發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。出差期間由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。（四）市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)是指員工因公出差期間在出差目的地市內(nèi)乘坐公共交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。1.市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)出差，市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。市外出差，市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。2.市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定市內(nèi)交通費(fèi)應(yīng)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑合法有效的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。實(shí)際發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)；超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分由個(gè)人自理。出差期間由接待單位提供交通工具的，不發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程（一）出差審批員工因公務(wù)出差，應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》，注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差天數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2.報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供出差審批單、機(jī)票、車(chē)票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票等相關(guān)憑證，并按照公司財(cái)務(wù)制度的要求填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。（三）特殊情況處理1.因工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差人員可以乘坐飛機(jī)頭等艙、火車(chē)軟席、輪船一等艙等交通工具，其票價(jià)超過(guò)本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分，由個(gè)人自理。2.因工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差人員可以入住高于本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的賓館、飯店，其住宿費(fèi)超過(guò)本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分，由個(gè)人自理。3.因特殊原因，出差人員未能取得合法有效的報(bào)銷(xiāo)憑證的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，并按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。四、監(jiān)督與檢查（一）公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審核和監(jiān)督，定期對(duì)差旅費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。（二）公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（三）員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，如實(shí)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。對(duì)違反本辦法規(guī)定的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的