勞務(wù)款結(jié)算管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司勞務(wù)款結(jié)算管理，規(guī)范勞務(wù)款結(jié)算流程，確保勞務(wù)人員的合法權(quán)益得到保障，同時(shí)維護(hù)公司的正常經(jīng)濟(jì)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及勞務(wù)款結(jié)算的項(xiàng)目及相關(guān)業(yè)務(wù)活動，包括但不限于建筑工程、勞務(wù)外包、勞務(wù)派遣等各類勞務(wù)合作項(xiàng)目。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：勞務(wù)款結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定，確保結(jié)算過程合法合規(guī)。2.公平公正原則：在勞務(wù)款結(jié)算過程中，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，客觀、準(zhǔn)確地核算勞務(wù)人員的工作量和應(yīng)得報(bào)酬，不得偏袒任何一方。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則：勞務(wù)款結(jié)算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行，確保勞務(wù)人員能夠按時(shí)足額獲得報(bào)酬，同時(shí)保證公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。4.權(quán)責(zé)清晰原則：明確各部門在勞務(wù)款結(jié)算過程中的職責(zé)和權(quán)限，避免出現(xiàn)職責(zé)不清、推諉扯皮的現(xiàn)象。二、勞務(wù)款結(jié)算的相關(guān)定義及職責(zé)分工（一）相關(guān)定義1.勞務(wù)人員：指與公司簽訂勞務(wù)合同或通過勞務(wù)合作方式為公司提供勞務(wù)服務(wù)的個人。2.勞務(wù)款：指公司因接受勞務(wù)人員提供的勞務(wù)服務(wù)而應(yīng)支付給勞務(wù)人員的報(bào)酬，包括工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼等。3.結(jié)算周期：指公司與勞務(wù)人員約定的勞務(wù)款結(jié)算時(shí)間間隔，一般分為月度結(jié)算、季度結(jié)算、年度結(jié)算等。（二）職責(zé)分工1.人力資源部門負(fù)責(zé)審核勞務(wù)人員的考勤記錄、工作任務(wù)完成情況等，確保勞務(wù)人員的工作量準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)與勞務(wù)人員簽訂、續(xù)簽、解除勞務(wù)合同，并及時(shí)將相關(guān)信息通知財(cái)務(wù)部門。協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行勞務(wù)款結(jié)算工作，提供必要的勞務(wù)人員信息和資料。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)勞務(wù)合同或業(yè)務(wù)需求，向勞務(wù)人員安排工作任務(wù)，并對勞務(wù)人員的工作質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和考核。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)勞務(wù)人員的工作量，填寫勞務(wù)工作量統(tǒng)計(jì)表，并提交給人力資源部門審核。負(fù)責(zé)與勞務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)勞務(wù)款結(jié)算事宜，解答勞務(wù)人員的疑問。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)人力資源部門和業(yè)務(wù)部門提供的審核通過的勞務(wù)工作量統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)資料，按照合同約定的結(jié)算方式和標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算勞務(wù)人員的勞務(wù)款金額。負(fù)責(zé)編制勞務(wù)款結(jié)算報(bào)表，經(jīng)審核無誤后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)按照公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的結(jié)算報(bào)表，及時(shí)、足額地支付勞務(wù)人員的勞務(wù)款，并做好賬務(wù)處理工作。4.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對勞務(wù)款結(jié)算過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查結(jié)算流程是否合規(guī)、結(jié)算金額是否準(zhǔn)確等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。三、勞務(wù)款結(jié)算的流程（一）工作量統(tǒng)計(jì)1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在每個結(jié)算周期結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，根據(jù)勞務(wù)人員的實(shí)際工作情況，統(tǒng)計(jì)勞務(wù)人員的工作量，并填寫勞務(wù)工作量統(tǒng)計(jì)表。勞務(wù)工作量統(tǒng)計(jì)表應(yīng)詳細(xì)記錄勞務(wù)人員的姓名、工作崗位、工作任務(wù)、工作時(shí)間、工作成果等信息。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對勞務(wù)工作量統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行審核，確保工作量統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。審核無誤后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在勞務(wù)工作量統(tǒng)計(jì)表上簽字確認(rèn)，并將其提交給人力資源部門。（二）考勤審核1.人力資源部門應(yīng)在收到業(yè)務(wù)部門提交的勞務(wù)工作量統(tǒng)計(jì)表后的[X]個工作日內(nèi)，對勞務(wù)人員的考勤記錄進(jìn)行審核。考勤記錄應(yīng)包括勞務(wù)人員的出勤天數(shù)、請假天數(shù)、加班天數(shù)等信息。2.人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司的考勤制度，對勞務(wù)人員的考勤情況進(jìn)行核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)考勤記錄存在問題，人力資源部門應(yīng)及時(shí)與勞務(wù)人員或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，核實(shí)情況并進(jìn)行調(diào)整。3.人力資源部門審核通過后，在勞務(wù)工作量統(tǒng)計(jì)表上簽字確認(rèn)，并將其返還給業(yè)務(wù)部門。（三）勞務(wù)款計(jì)算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到人力資源部門和業(yè)務(wù)部門審核通過的勞務(wù)工作量統(tǒng)計(jì)表后的[X]個工作日內(nèi)，按照合同約定的結(jié)算方式和標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算勞務(wù)人員的勞務(wù)款金額。2.勞務(wù)款計(jì)算應(yīng)包括基本工資、績效工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼等各項(xiàng)費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)勞務(wù)人員的實(shí)際工作情況和合同約定，準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用的金額。3.在計(jì)算勞務(wù)款時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)扣除勞務(wù)人員應(yīng)繳納的個人所得稅、社會保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等費(fèi)用。（四）結(jié)算報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在計(jì)算完勞務(wù)人員的勞務(wù)款金額后的[X]個工作日內(nèi)，編制勞務(wù)款結(jié)算報(bào)表。勞務(wù)款結(jié)算報(bào)表應(yīng)包括勞務(wù)人員的姓名、工作崗位、勞務(wù)款金額、應(yīng)扣費(fèi)用、實(shí)發(fā)金額等信息。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對勞務(wù)款結(jié)算報(bào)表進(jìn)行審核，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。審核無誤后，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在勞務(wù)款結(jié)算報(bào)表上簽字確認(rèn)，并將其提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）結(jié)算報(bào)表審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到財(cái)務(wù)部門提交的勞務(wù)款結(jié)算報(bào)表后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核結(jié)算報(bào)表的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保勞務(wù)款結(jié)算的合理性和合規(guī)性。2.如公司領(lǐng)導(dǎo)對結(jié)算報(bào)表存在疑問或有修改意見，應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行調(diào)整和修改。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，在勞務(wù)款結(jié)算報(bào)表上簽字確認(rèn)。（六）勞務(wù)款支付1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過勞務(wù)款結(jié)算報(bào)表后的[X]個工作日內(nèi)，按照結(jié)算報(bào)表上的實(shí)發(fā)金額，及時(shí)、足額地支付勞務(wù)人員的勞務(wù)款。2.勞務(wù)款支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式。如采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付勞務(wù)款，財(cái)務(wù)部門應(yīng)確保轉(zhuǎn)賬信息的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)轉(zhuǎn)賬錯誤或延誤的情況。3.在支付勞務(wù)款時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)向勞務(wù)人員提供勞務(wù)款支付憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金收據(jù)等。四、勞務(wù)款結(jié)算的方式及標(biāo)準(zhǔn)（一）結(jié)算方式1.計(jì)時(shí)結(jié)算：根據(jù)勞務(wù)人員的工作時(shí)間計(jì)算勞務(wù)報(bào)酬，一般按照小時(shí)、日、月等為單位進(jìn)行結(jié)算。計(jì)時(shí)結(jié)算適用于工作時(shí)間相對固定、工作內(nèi)容較為單一的勞務(wù)工作。2.計(jì)件結(jié)算：根據(jù)勞務(wù)人員完成的工作量計(jì)算勞務(wù)報(bào)酬，一般按照件數(shù)、重量、面積等為單位進(jìn)行結(jié)算。計(jì)件結(jié)算適用于工作成果易于量化、工作質(zhì)量要求較高的勞務(wù)工作。3.包工包料結(jié)算：將勞務(wù)工作的材料采購和勞務(wù)服務(wù)一并承包給勞務(wù)人員，按照合同約定的總價(jià)進(jìn)行結(jié)算。包工包料結(jié)算適用于一些小型工程項(xiàng)目或勞務(wù)外包項(xiàng)目。（二）結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)1.基本工資：根據(jù)勞務(wù)人員的工作崗位、工作技能、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定基本工資標(biāo)準(zhǔn)。基本工資應(yīng)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)公司的薪酬政策進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。2.績效工資：根據(jù)勞務(wù)人員的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等因素確定績效工資標(biāo)準(zhǔn)?？冃ЧべY應(yīng)與勞務(wù)人員的工作成果掛鉤，按照一定的考核指標(biāo)和考核方法進(jìn)行計(jì)算。3.獎金：根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績、勞務(wù)人員的突出貢獻(xiàn)等因素確定獎金標(biāo)準(zhǔn)。獎金應(yīng)具有激勵作用，能夠充分調(diào)動勞務(wù)人員的工作積極性和主動性。4.津貼、補(bǔ)貼：根據(jù)勞務(wù)人員的工作環(huán)境、工作條件、工作性質(zhì)等因素確定津貼、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。津貼、補(bǔ)貼應(yīng)合理、合規(guī)，能夠體現(xiàn)勞務(wù)人員的工作特點(diǎn)和實(shí)際需求。五、勞務(wù)款結(jié)算的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對勞務(wù)款結(jié)算過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查結(jié)算流程是否合規(guī)、結(jié)算金額是否準(zhǔn)確、支付憑證是否齊全等。2.審計(jì)部門應(yīng)建立審計(jì)檔案，對每次審計(jì)的情況進(jìn)行記錄和整理，以便日后查閱和參考。3.如發(fā)現(xiàn)勞務(wù)款結(jié)算過程中存在問題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。整改情況應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供勞務(wù)款結(jié)算的相關(guān)資料和信息。2.如因勞務(wù)款結(jié)算問題受到政府部門的處罰或引起勞務(wù)糾紛，公司應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，妥善解決問題，維護(hù)公司的良好形象。六、勞務(wù)款結(jié)算糾紛的處理（一）糾紛預(yù)防1.公司應(yīng)加強(qiáng)與勞務(wù)人員的溝通與交流，及時(shí)了解勞務(wù)人員的需求和意見，避免因溝通不暢而引發(fā)糾紛。2.公司應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行勞務(wù)款結(jié)算，確保結(jié)算過程公開、公平、公正，避免因結(jié)算不規(guī)范而引發(fā)糾紛。3.公司應(yīng)建立健全勞務(wù)款結(jié)算檔案管理制度，妥善保管勞務(wù)合同、工作量統(tǒng)計(jì)表、考勤記錄、結(jié)算報(bào)表、支付憑證等相關(guān)資料，以便日后查閱和參考。（二）糾紛處理1.如發(fā)生勞務(wù)款結(jié)算糾紛，勞務(wù)人員應(yīng)首先與公司進(jìn)行溝通協(xié)商，尋求解決方案。公司應(yīng)積極配合勞務(wù)人員，認(rèn)真聽取勞務(wù)人員的意見和訴求，及時(shí)解決糾紛。2.如溝通協(xié)商無法解決糾紛，勞務(wù)人員可向勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院提起仲裁或訴訟。公司應(yīng)積極應(yīng)對仲裁或訴訟，按照法律程序提供相關(guān)證據(jù)和資料，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.在糾紛處理過程中，公司應(yīng)妥善