上海培訓(xùn)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的培訓(xùn)費(fèi)管理，規(guī)范培訓(xùn)行為，提高培訓(xùn)資金使用效益，培養(yǎng)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部開展的各類培訓(xùn)活動所涉及的費(fèi)用管理，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則培訓(xùn)費(fèi)的支出應(yīng)納入公司/組織年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行，確保培訓(xùn)費(fèi)用的合理使用。2.效益優(yōu)先原則以提高員工素質(zhì)和工作績效為目標(biāo)，注重培訓(xùn)效果，優(yōu)化培訓(xùn)資源配置，提高培訓(xùn)資金的使用效益。3.規(guī)范透明原則培訓(xùn)費(fèi)用的管理應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和公司/組織內(nèi)部規(guī)定，做到流程規(guī)范、審批嚴(yán)格、賬目清晰、公開透明。二、培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工崗位技能提升需要，于每年年底前制定下一年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部門匯總，人力資源部門會同財(cái)務(wù)部門對各部門培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，形成公司/組織年度培訓(xùn)計(jì)劃草案，提交公司/組織管理層審批。3.年度培訓(xùn)計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施，確因工作需要調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃的，應(yīng)按照原審批程序辦理變更手續(xù)。（二）培訓(xùn)預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合培訓(xùn)項(xiàng)目的預(yù)計(jì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，編制年度培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算草案。培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括師資費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場地費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)等。2.培訓(xùn)預(yù)算草案應(yīng)經(jīng)人力資源部門審核后報(bào)公司/組織管理層審批。審批通過后的培訓(xùn)預(yù)算作為年度培訓(xùn)費(fèi)支出的控制依據(jù)，不得隨意突破。3.在培訓(xùn)實(shí)施過程中，如因特殊情況需要增加培訓(xùn)預(yù)算的，應(yīng)按照原審批程序辦理追加預(yù)算手續(xù)。三、培訓(xùn)費(fèi)用開支范圍（一）師資費(fèi)1.外聘師資講課費(fèi)（稅后）標(biāo)準(zhǔn)：副高級技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時最高不超過1000元；正高級技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時最高不超過1500元；院士、全國知名專家每學(xué)時一般不超過3000元。2.外聘師資的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)等按照公司/組織差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。3.公司/組織內(nèi)部員工擔(dān)任培訓(xùn)講師的，可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)闹v課補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司/組織自行制定。（二）住宿費(fèi)1.培訓(xùn)期間，培訓(xùn)對象需要住宿的，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)的實(shí)際情況，按照公司/組織差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)安排住宿。2.住宿費(fèi)應(yīng)憑合法有效的住宿發(fā)票報(bào)銷，發(fā)票上應(yīng)注明住宿人員姓名、住宿日期、住宿人數(shù)等信息。（三）伙食費(fèi)1.培訓(xùn)期間，培訓(xùn)對象的伙食費(fèi)按照培訓(xùn)天數(shù)和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司/組織根據(jù)實(shí)際情況確定。2.伙食費(fèi)應(yīng)憑合法有效的餐飲發(fā)票報(bào)銷，發(fā)票上應(yīng)注明用餐人員姓名、用餐日期、用餐人數(shù)等信息。（四）培訓(xùn)場地費(fèi)1.培訓(xùn)場地費(fèi)是指租賃培訓(xùn)場地所發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)場地的實(shí)際情況，按照市場價格合理確定。2.培訓(xùn)場地費(fèi)應(yīng)憑合法有效的場地租賃發(fā)票報(bào)銷，發(fā)票上應(yīng)注明場地租賃期限、租賃面積、租賃費(fèi)用等信息。（五）培訓(xùn)資料費(fèi)1.培訓(xùn)資料費(fèi)是指為培訓(xùn)購置的教材、講義、參考資料、電子課件等費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)際需要合理確定。2.培訓(xùn)資料費(fèi)應(yīng)憑合法有效的發(fā)票報(bào)銷，發(fā)票上應(yīng)注明資料名稱、數(shù)量、單價、金額等信息。（六）交通費(fèi)1.培訓(xùn)期間，培訓(xùn)對象因培訓(xùn)需要發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)、長途交通費(fèi)等，按照公司/組織差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。2.交通費(fèi)應(yīng)憑合法有效的交通票據(jù)報(bào)銷，票據(jù)上應(yīng)注明出行日期、出行人員姓名、出行事由等信息。四、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷與支付管理（一）報(bào)銷流程1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)對象應(yīng)及時整理培訓(xùn)相關(guān)票據(jù)，按照公司/組織財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的要求填寫報(bào)銷憑證，并附上培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)評估報(bào)告等相關(guān)資料。2.報(bào)銷憑證經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部門審核，人力資源部門應(yīng)重點(diǎn)審核培訓(xùn)內(nèi)容是否與培訓(xùn)計(jì)劃相符、培訓(xùn)費(fèi)用是否合理等。3.人力資源部門審核通過后，將報(bào)銷憑證提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司/組織財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核。4.財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司/組織管理層審批，審批通過后予以報(bào)銷。（二）支付方式1.培訓(xùn)費(fèi)支付應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司/組織財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給培訓(xùn)供應(yīng)商或個人。2.支付給個人的培訓(xùn)費(fèi)用，應(yīng)按照個人所得稅法的規(guī)定代扣代繳個人所得稅。（三）報(bào)銷期限培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)報(bào)銷完畢，逾期不予報(bào)銷。特殊情況需要延期報(bào)銷的，應(yīng)經(jīng)公司/組織管理層批準(zhǔn)。五、培訓(xùn)效果評估與反饋（一）培訓(xùn)效果評估1.人力資源部門應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，評估方式可采用考試、撰寫培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告、問卷調(diào)查、實(shí)際工作表現(xiàn)評估等多種形式。2.培訓(xùn)效果評估應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性、培訓(xùn)師資的教學(xué)水平、培訓(xùn)方法的有效性、培訓(xùn)組織的合理性等方面的內(nèi)容。3.人力資源部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果，對培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的培訓(xùn)工作提供參考。（二）培訓(xùn)反饋1.培訓(xùn)對象應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時向所在部門反饋培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)內(nèi)容的收獲、對培訓(xùn)師資的評價、對培訓(xùn)組織的建議等。2.所在部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)對象的反饋意見，及時向人力資源部門反饋培訓(xùn)工作中存在的問題和不足，人力資源部門應(yīng)根據(jù)反饋意見對培訓(xùn)工作進(jìn)行改進(jìn)和完善。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對培訓(xùn)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查培訓(xùn)費(fèi)用是否按照規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用、培訓(xùn)計(jì)劃是否得到有效執(zhí)行、培訓(xùn)效果評估是否真實(shí)準(zhǔn)確等。2.人力資源部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷的審核管理，嚴(yán)格把關(guān)，確保培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合法性、完整性。（二）外部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)自覺接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證等相關(guān)資料。2.對于財(cái)政、審計(jì)等部門提出的問題和建議，公司/組織應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí)，并將整改情況及時反饋。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對于違反本辦法規(guī)定，虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取培訓(xùn)費(fèi)用的單位和個人，公司/組織將責(zé)令其退還違規(guī)所得，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；涉嫌違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。2.對于因培訓(xùn)計(jì)劃不合理、培訓(xùn)組織不力、培訓(xùn)效果不佳等原因?qū)е屡嘤?xùn)費(fèi)用浪費(fèi)的單位和個人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育或紀(jì)律處分。（二）責(zé)任界定1.培訓(xùn)對象對培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)對象存在違規(guī)報(bào)銷行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.所在部門負(fù)責(zé)人對本部門培訓(xùn)計(jì)劃的合理性、培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)所在部門存在違規(guī)行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3.人力資源部門對培訓(xùn)計(jì)劃的審核、培訓(xùn)效果的評估、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷的審核等工作負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)人力資源部門存在審核把關(guān)不嚴(yán)等問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。4.財(cái)務(wù)部門對