防訊物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防汛物資管理，確保防汛物資在關(guān)鍵時(shí)刻調(diào)得出、用得上，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，減少因洪澇災(zāi)害等造成的損失，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門(mén)、各單位防汛物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、調(diào)配、使用及監(jiān)督等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)。公司成立防汛物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)防汛物資管理工作，各部門(mén)、各單位按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位防汛物資的具體管理工作。2.科學(xué)規(guī)劃，合理儲(chǔ)備。根據(jù)公司實(shí)際情況和防汛工作需要，科學(xué)規(guī)劃防汛物資儲(chǔ)備種類(lèi)、數(shù)量和布局，確保防汛物資儲(chǔ)備合理、充足。3.規(guī)范管理，確保安全。建立健全防汛物資管理制度，規(guī)范防汛物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、調(diào)配、使用等各環(huán)節(jié)管理，確保防汛物資安全可靠。4.注重實(shí)效，高效使用。加強(qiáng)防汛物資調(diào)配和使用管理，提高防汛物資使用效率，確保在防汛搶險(xiǎn)中發(fā)揮最大作用。二、職責(zé)分工（一）防汛物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)，分管副總經(jīng)理為副組長(zhǎng)，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的防汛物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)為：1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)防汛物資管理的法律法規(guī)和政策，制定公司防汛物資管理辦法和相關(guān)制度。2.研究決定公司防汛物資管理工作中的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決防汛物資管理工作中的重大問(wèn)題。3.監(jiān)督檢查公司防汛物資管理工作落實(shí)情況，對(duì)防汛物資管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。（二）物資管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定公司防汛物資采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施防汛物資采購(gòu)工作。2.建立防汛物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄防汛物資的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、調(diào)配、使用等情況。3.定期對(duì)防汛物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，確保防汛物資賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)、管理和維護(hù)，確保防汛物資儲(chǔ)存安全。（三）使用部門(mén)1.根據(jù)本部門(mén)防汛工作需要，提出防汛物資需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)防汛物資的領(lǐng)用、保管和使用，按照規(guī)定程序和要求使用防汛物資，確保防汛物資使用安全、合理、有效。3.定期對(duì)本部門(mén)防汛物資使用情況進(jìn)行總結(jié)分析，及時(shí)反饋防汛物資管理中存在的問(wèn)題。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)安排防汛物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、管理等所需經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)及時(shí)足額到位。2.對(duì)防汛物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、管理等經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。（五）安全管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)各部門(mén)、各單位做好防汛物資的安全保管和使用工作。2.參與防汛物資管理工作中的安全事故調(diào)查處理，提出改進(jìn)措施和建議。三、防汛物資采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.每年年初，物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司上一年度防汛工作實(shí)際情況和本年度防汛工作預(yù)測(cè)，結(jié)合各部門(mén)、各單位防汛物資需求計(jì)劃，制定公司年度防汛物資采購(gòu)計(jì)劃。2.年度防汛物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確防汛物資的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)防汛物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）采購(gòu)方式選擇1.防汛物資采購(gòu)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額、采購(gòu)物資特點(diǎn)等因素，選擇合適的采購(gòu)方式。采購(gòu)金額較大、技術(shù)要求較高的防汛物資，應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)；采購(gòu)金額較小、技術(shù)要求較低的防汛物資，可采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。2.無(wú)論采用何種采購(gòu)方式，均應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。（三）采購(gòu)合同簽訂1.物資管理部門(mén)應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括防汛物資的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同簽訂后，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。四、防汛物資儲(chǔ)備（一）儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)建設(shè)與管理1.物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)防汛物資儲(chǔ)備需要，建設(shè)或租用符合防汛物資儲(chǔ)存要求的倉(cāng)庫(kù)。防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保防汛物資儲(chǔ)存安全。2.防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明防汛物資的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量等信息。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)防汛物資應(yīng)分類(lèi)存放，整齊有序，并建立物資存放臺(tái)賬。3.物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備完好，防汛物資儲(chǔ)存環(huán)境良好。（二）儲(chǔ)備數(shù)量與種類(lèi)確定1.防汛物資儲(chǔ)備數(shù)量應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和防汛工作需要，按照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行確定。一般應(yīng)保證能夠滿(mǎn)足公司一次防汛搶險(xiǎn)的物資需求，并適當(dāng)留有一定的儲(chǔ)備余量。2.防汛物資儲(chǔ)備種類(lèi)應(yīng)包括但不限于沙袋、土工布、抽水泵、照明設(shè)備、救生衣、應(yīng)急照明燈具、防汛搶險(xiǎn)工具等。物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司防汛工作重點(diǎn)和實(shí)際需要，適時(shí)調(diào)整防汛物資儲(chǔ)備種類(lèi)。（三）儲(chǔ)備物資驗(yàn)收與入庫(kù)1.防汛物資到貨后，物資管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括防汛物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的防汛物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，并在物資上標(biāo)明入庫(kù)日期、批次等信息。驗(yàn)收不合格的防汛物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。五、防汛物資保管（一）日常保管要求1.物資管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)防汛物資保管工作，建立健全防汛物資保管制度，明確保管人員職責(zé)。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)防汛物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保防汛物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)防汛物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告物資管理部門(mén)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.防汛物資應(yīng)分類(lèi)存放，做到標(biāo)識(shí)清晰、擺放整齊。不同種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)的防汛物資應(yīng)分開(kāi)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)防汛物資進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保防汛物資賬實(shí)相符。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)可分為月度盤(pán)點(diǎn)、季度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。2.月度盤(pán)點(diǎn)由保管人員自行組織，對(duì)本月防汛物資出入庫(kù)情況進(jìn)行核對(duì)；季度盤(pán)點(diǎn)由物資管理部門(mén)組織，對(duì)本季度防汛物資庫(kù)存情況進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)；年度盤(pán)點(diǎn)由防汛物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織，對(duì)全年防汛物資管理情況進(jìn)行全面檢查和盤(pán)點(diǎn)。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映防汛物資庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量、出入庫(kù)情況等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整賬務(wù)，并追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）倉(cāng)庫(kù)安全管理1.防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)應(yīng)加強(qiáng)安全管理，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，配備必要的消防器材和安全設(shè)施設(shè)備。2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，做好倉(cāng)庫(kù)安全防范工作。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)人員出入管理，非倉(cāng)庫(kù)管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，應(yīng)確保倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗關(guān)閉、水電切斷，消除安全隱患。六、防汛物資調(diào)配（一）調(diào)配原則1.統(tǒng)一調(diào)配原則。公司防汛物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮和調(diào)配公司防汛物資，各部門(mén)、各單位應(yīng)服從統(tǒng)一調(diào)配，不得擅自挪用防汛物資。2.按需調(diào)配原則。根據(jù)防汛搶險(xiǎn)實(shí)際需要，合理調(diào)配防汛物資，確保防汛物資及時(shí)、準(zhǔn)確供應(yīng)到防汛搶險(xiǎn)一線(xiàn)。3.先急后緩原則。優(yōu)先保障重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位的防汛搶險(xiǎn)物資需求，確保防汛搶險(xiǎn)工作順利進(jìn)行。（二）調(diào)配程序1.使用部門(mén)因防汛搶險(xiǎn)需要調(diào)用防汛物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)防汛物資調(diào)配申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)用防汛物資的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并報(bào)物資管理部門(mén)審核。2.物資管理部門(mén)接到防汛物資調(diào)配申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，開(kāi)具防汛物資出庫(kù)單，并通知保管人員辦理防汛物資出庫(kù)手續(xù)。3.保管人員根據(jù)防汛物資出庫(kù)單，對(duì)防汛物資進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保出庫(kù)防汛物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。辦理完出庫(kù)手續(xù)后，將防汛物資交付使用部門(mén)，并做好相關(guān)記錄。4.使用部門(mén)在防汛搶險(xiǎn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將剩余防汛物資歸還物資管理部門(mén)，并填寫(xiě)防汛物資歸還登記表。物資管理部門(mén)對(duì)歸還的防汛物資進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）跨部門(mén)調(diào)配1.當(dāng)公司內(nèi)部某一部門(mén)防汛物資不足，而其他部門(mén)有多余防汛物資時(shí)，物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)防汛物資調(diào)配原則，組織跨部門(mén)調(diào)配。2.跨部門(mén)調(diào)配防汛物資時(shí)，物資管理部門(mén)應(yīng)與調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，明確調(diào)配防汛物資的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、交接時(shí)間和地點(diǎn)等事項(xiàng)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.調(diào)出部門(mén)應(yīng)按照物資管理部門(mén)的要求，及時(shí)將防汛物資交付調(diào)入部門(mén)，并做好相關(guān)記錄。調(diào)入部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定對(duì)調(diào)入的防汛物資進(jìn)行驗(yàn)收、保管和使用。七、防汛物資使用（一）使用要求1.使用部門(mén)應(yīng)按照防汛物資使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程，正確使用防汛物資，確保防汛物資使用安全、合理、有效。2.在防汛搶險(xiǎn)過(guò)程中，使用部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)防汛物資的管理和使用，做好防汛物資使用記錄，詳細(xì)記錄防汛物資的使用時(shí)間、地點(diǎn)、用途、數(shù)量等信息。3.如因防汛搶險(xiǎn)需要對(duì)防汛物資進(jìn)行臨時(shí)改造或加工，使用部門(mén)應(yīng)提前向物資管理部門(mén)報(bào)告，并在物資管理部門(mén)的指導(dǎo)下進(jìn)行操作，確保防汛物資性能不受影響。（二）使用后管理1.防汛搶險(xiǎn)結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)使用過(guò)的防汛物資進(jìn)行清理、整理和維護(hù)。對(duì)損壞的防汛物資，應(yīng)及時(shí)報(bào)告物資管理部門(mén)，并按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.使用部門(mén)應(yīng)將防汛物資使用情況進(jìn)行總結(jié)分析，形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)物資管理部門(mén)備案。物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)使用部門(mén)的報(bào)告，對(duì)防汛物資管理工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，不斷完善防汛物資管理措施。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.防汛物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)公司防汛物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括防汛物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、調(diào)配、使用等各環(huán)節(jié)管理情況。2.物資管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)防汛物資管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正防汛物資管理工作中存在的問(wèn)題。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)責(zé)令相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員限期整改，并跟蹤整改情況。3.安全管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)的安全監(jiān)督檢查，確保防汛物資儲(chǔ)存安全。對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)督促物資管理部門(mén)進(jìn)行整改，消除安全隱患。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將防汛物資管理工作納入各部門(mén)、各