法院案案件管理辦法[公司/組織名稱]法院案件管理辦法一、總則（一）目的為了加強法院案件管理，規(guī)范案件流程，提高案件辦理質(zhì)量和效率，確保司法公正，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本法院實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本法院受理的各類案件，包括刑事、民事、行政訴訟案件以及執(zhí)行案件等。（三）基本原則1.依法原則：案件管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照法律法規(guī)和司法解釋的規(guī)定進行，確保案件辦理的合法性。2.公正原則：秉持公正理念，保障當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護司法公正。3.效率原則：優(yōu)化案件流程，提高工作效率，縮短案件審理周期。4.規(guī)范原則：建立健全各項案件管理制度，規(guī)范案件辦理各個環(huán)節(jié)的操作。二、案件受理（一）立案審查1.立案部門收到案件材料后，應(yīng)當(dāng)對案件是否符合立案條件進行審查。審查內(nèi)容包括：是否屬于本法院管轄、是否有明確的被告、是否有具體的訴訟請求和事實理由、是否屬于人民法院受理民事訴訟的范圍等。2.對于符合立案條件的案件，應(yīng)當(dāng)及時予以立案，并按照規(guī)定的程序和格式制作立案登記表。對于不符合立案條件的案件，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)作出不予受理的裁定，并說明理由。（二）案件分配1.立案部門立案后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件的性質(zhì)、類型、難易程度等因素，將案件分配至相應(yīng)的審判業(yè)務(wù)部門。2.審判業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在收到案件分配通知后的規(guī)定時間內(nèi)，確定承辦案件的法官，并將案件信息錄入案件管理系統(tǒng)。三、案件審理（一）審理準(zhǔn)備1.承辦案件的法官應(yīng)當(dāng)在收到案件后，及時熟悉案件材料，了解案件基本情況，制定審理計劃。2.法官應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限向當(dāng)事人送達受理案件通知書、應(yīng)訴通知書、舉證通知書等訴訟文書，告知當(dāng)事人訴訟權(quán)利和義務(wù)。3.組織當(dāng)事人進行庭前證據(jù)交換，明確爭議焦點，固定證據(jù)。（二）庭審程序1.庭審應(yīng)當(dāng)按照法定程序進行，包括宣布開庭、法庭調(diào)查、法庭辯論、當(dāng)事人最后陳述、合議庭評議等環(huán)節(jié)。2.法官應(yīng)當(dāng)認真聽取當(dāng)事人的陳述和辯論，依法審查證據(jù)，公正裁判案件。庭審過程應(yīng)當(dāng)全程記錄，可采用錄音、錄像、文字記錄等方式。（三）案件評議1.庭審結(jié)束后，合議庭應(yīng)當(dāng)及時進行評議。評議案件應(yīng)當(dāng)秘密進行，合議庭成員應(yīng)當(dāng)充分發(fā)表意見，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出裁判。2.評議內(nèi)容包括案件事實的認定、證據(jù)的采信、法律適用、裁判結(jié)果等。合議庭應(yīng)當(dāng)制作評議筆錄，由合議庭成員簽名。（四）裁判文書制作1.合議庭作出裁判后，承辦案件的法官應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式和要求制作裁判文書。裁判文書應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、語言規(guī)范、說理充分。2.裁判文書制作完成后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進行審核、簽發(fā)。審核內(nèi)容包括文書格式、內(nèi)容準(zhǔn)確性、法律適用正確性等。四、案件執(zhí)行（一）執(zhí)行立案1.對于生效的裁判文書，當(dāng)事人申請執(zhí)行的，執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)進行立案審查。審查內(nèi)容包括：申請執(zhí)行的法律文書是否已經(jīng)生效、申請執(zhí)行人是否是生效法律文書確定的權(quán)利人或其繼承人、權(quán)利承受人、申請執(zhí)行的法律文書是否有給付內(nèi)容、執(zhí)行標(biāo)的和被執(zhí)行人是否明確等。2.對于符合執(zhí)行立案條件的案件，應(yīng)當(dāng)及時予以立案，并向被執(zhí)行人發(fā)出執(zhí)行通知書，責(zé)令其在規(guī)定期限內(nèi)履行義務(wù)。（二）執(zhí)行措施1.執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件實際情況，依法采取相應(yīng)的執(zhí)行措施，包括查詢、凍結(jié)、劃撥被執(zhí)行人的銀行存款，查封、扣押、拍賣被執(zhí)行人的財產(chǎn)等。2.在執(zhí)行過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法定程序，保障被執(zhí)行人的合法權(quán)益。對于被執(zhí)行人提出的異議，應(yīng)當(dāng)認真審查，依法處理。（三）執(zhí)行和解1.在執(zhí)行過程中，執(zhí)行人員可以根據(jù)當(dāng)事人自愿的原則，組織雙方進行執(zhí)行和解。執(zhí)行和解應(yīng)當(dāng)達成書面協(xié)議，并經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字確認。2.執(zhí)行和解協(xié)議達成后，執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)及時將協(xié)議內(nèi)容告知申請執(zhí)行人，并要求其簽字確認。申請執(zhí)行人同意執(zhí)行和解的，執(zhí)行部門可以裁定終結(jié)本次執(zhí)行程序。（四）執(zhí)行結(jié)案1.執(zhí)行案件執(zhí)行完畢后，執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)及時辦理結(jié)案手續(xù)。結(jié)案方式包括執(zhí)行完畢、終結(jié)本次執(zhí)行程序、終結(jié)執(zhí)行等。2.對于執(zhí)行完畢的案件，應(yīng)當(dāng)制作結(jié)案報告，附相關(guān)執(zhí)行材料，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后歸檔。對于終結(jié)本次執(zhí)行程序或終結(jié)執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)說明理由，并經(jīng)審批后存檔。五、案件流程監(jiān)控（一）監(jiān)控主體成立案件流程監(jiān)控小組，由審判管理部門牽頭，各審判業(yè)務(wù)部門負責(zé)人及相關(guān)人員組成。（二）監(jiān)控內(nèi)容1.案件受理、審理、執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)的辦理期限是否符合規(guī)定。2.訴訟文書的送達是否及時、準(zhǔn)確。3.庭審程序是否規(guī)范。4.案件評議、裁判文書制作等是否符合要求。5.執(zhí)行措施的采取是否合法、得當(dāng)。（三）監(jiān)控方式1.通過案件管理系統(tǒng)實時監(jiān)控案件流程信息，及時發(fā)現(xiàn)超期未結(jié)案件、程序違法等問題。2.定期對案件卷宗進行抽查，檢查案件辦理質(zhì)量。3.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受當(dāng)事人及社會各界對案件辦理過程中存在問題的舉報。（四）監(jiān)控處理1.對于發(fā)現(xiàn)的問題，案件流程監(jiān)控小組應(yīng)當(dāng)及時向承辦案件的部門或個人發(fā)出預(yù)警通知，要求其限期整改。2.對于情節(jié)嚴(yán)重的問題，應(yīng)當(dāng)進行通報批評，并按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。六、案件質(zhì)量評查（一）評查主體成立案件質(zhì)量評查委員會，由法院院長擔(dān)任主任，副院長及各審判業(yè)務(wù)部門負責(zé)人為成員。（二）評查內(nèi)容1.案件事實認定是否清楚，證據(jù)采信是否準(zhǔn)確。2.法律適用是否正確。3.裁判結(jié)果是否公正合理。4.訴訟程序是否合法。5.裁判文書質(zhì)量是否符合要求。（三）評查方式1.定期開展案件質(zhì)量評查工作，抽取一定比例的已結(jié)案件進行評查。2.評查可以采取自查、交叉評查、重點評查等方式進行。3.評查過程中，應(yīng)當(dāng)查閱案件卷宗，聽取承辦案件的法官匯報，必要時可以向當(dāng)事人及其他訴訟參與人了解情況。（四）評查結(jié)果運用1.案件質(zhì)量評查結(jié)果作為對法官業(yè)績考核、晉職晉級的重要依據(jù)。2.對于評查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時反饋給承辦案件的部門或個人，要求其分析原因，制定整改措施，并在規(guī)定期限內(nèi)提交整改報告。3.對存在嚴(yán)重質(zhì)量問題的案件，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定啟動錯案責(zé)任追究程序。七、案件歸檔與保管（一）歸檔要求1.案件承辦人應(yīng)當(dāng)在案件辦結(jié)后的規(guī)定期限內(nèi)，將案件卷宗整理歸檔。歸檔卷宗應(yīng)當(dāng)材料齊全、順序規(guī)范、裝訂整齊。2.卷宗材料應(yīng)當(dāng)包括立案登記表、訴訟文書、證據(jù)材料、庭審筆錄、合議庭評議筆錄、裁判文書、執(zhí)行材料等。（二）保管期限案件卷宗的保管期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般分為短期、長期和永久保管。（三）檔案查閱與借閱1.本院工作人員因工作需要查閱案件檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.外單位人員因工作需要查閱案件檔案的，應(yīng)當(dāng)持單位介紹信，經(jīng)本院