物資無接觸管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物資管理，降低物資在流轉(zhuǎn)過程中的感染風(fēng)險(xiǎn)，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性，特制定本物資無接觸管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部物資的采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放、使用及處置等環(huán)節(jié)的無接觸管理。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障人員安全和物資安全放在首位，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，采取有效措施防止物資在管理過程中受到污染或損壞。2.高效便捷原則：在確保安全的前提下，優(yōu)化物資管理流程，運(yùn)用信息化技術(shù)手段，提高物資管理效率，減少人工干預(yù)，實(shí)現(xiàn)物資無接觸快速流轉(zhuǎn)。3.全程追溯原則：對物資從采購到處置的全過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保物資流向清晰可查，便于在需要時(shí)進(jìn)行追溯和管理。二、物資采購環(huán)節(jié)無接觸管理（一）采購計(jì)劃制定1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，定期編制物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至采購部門。采購部門對各部門采購計(jì)劃進(jìn)行匯總分析，結(jié)合庫存情況，制定公司整體物資采購計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇與溝通1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇具備良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。2.通過電話、郵件、在線采購平臺等方式與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，明確物資采購需求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求。要求供應(yīng)商提供物資的詳細(xì)規(guī)格說明、質(zhì)量檢測報(bào)告等相關(guān)資料。（三）訂單下達(dá)與確認(rèn)1.采購部門根據(jù)溝通結(jié)果，在采購管理系統(tǒng)中下達(dá)采購訂單。訂單內(nèi)容應(yīng)與采購計(jì)劃一致，并明確物資的交付方式、包裝要求等無接觸管理相關(guān)信息。2.供應(yīng)商收到采購訂單后，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)訂單內(nèi)容。如有疑問或需要變更，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與采購部門溝通協(xié)商。（四）采購合同簽訂1.對于重要物資采購，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同中應(yīng)明確物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同簽訂過程中，可采用電子合同方式，通過電子簽名等技術(shù)手段確保合同的合法性和有效性。（五）物資運(yùn)輸安排1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商確定物資運(yùn)輸方式。優(yōu)先選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的物流企業(yè)，確保物資運(yùn)輸過程的安全和準(zhǔn)時(shí)。2.要求供應(yīng)商在物資發(fā)運(yùn)前提供發(fā)貨清單、運(yùn)輸單號等信息，并及時(shí)反饋物資運(yùn)輸狀態(tài)。物流企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對物資進(jìn)行包裝、標(biāo)識，確保物資在運(yùn)輸過程中不受損壞。三、物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)無接觸管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉庫管理部門在物資到貨前，應(yīng)根據(jù)采購訂單和相關(guān)資料，準(zhǔn)備好驗(yàn)收場地、工具和設(shè)備，并安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，掌握無接觸驗(yàn)收的操作流程和注意事項(xiàng)。（二）到貨通知與初步核對1.采購部門在物資預(yù)計(jì)到貨時(shí)間前，及時(shí)通知倉庫管理部門。倉庫管理部門收到到貨通知后，應(yīng)提前做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.物資到貨時(shí)，物流人員應(yīng)按照規(guī)定將物資放置在指定驗(yàn)收區(qū)域。倉庫驗(yàn)收人員首先核對物資的運(yùn)輸單號、發(fā)貨清單等信息，與采購訂單進(jìn)行初步核對，確保物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等與訂單一致。（三）無接觸驗(yàn)收實(shí)施1.對于一般物資，驗(yàn)收人員可采用遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控、拍照、測量等方式進(jìn)行外觀檢查和數(shù)量核對。通過視頻查看物資包裝是否完好，有無破損、變形等情況；拍照記錄物資的外觀特征、標(biāo)識等信息；使用量具對物資的規(guī)格尺寸進(jìn)行測量，確保符合要求。2.對于需要進(jìn)行質(zhì)量檢測的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序，使用專業(yè)檢測設(shè)備進(jìn)行檢測。檢測過程中，盡量減少人員與物資的直接接觸?？刹捎米詣?dòng)化檢測設(shè)備或遠(yuǎn)程操作的檢測儀器，將檢測數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸至系統(tǒng)進(jìn)行分析判斷。（四）驗(yàn)收結(jié)果記錄與反饋1.驗(yàn)收人員應(yīng)將驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄在驗(yàn)收報(bào)告中。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果、問題描述及處理建議等內(nèi)容。2.驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，并將驗(yàn)收報(bào)告提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果辦理物資入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門，采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商處理事宜。四、物資存儲環(huán)節(jié)無接觸管理（一）倉庫布局規(guī)劃1.根據(jù)物資的類別、特性和存儲要求，合理規(guī)劃倉庫布局。將物資分為不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物資、易腐蝕物資等，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并配備相應(yīng)的安全設(shè)施和防護(hù)設(shè)備。（二）物資入庫管理1.倉庫管理部門根據(jù)驗(yàn)收報(bào)告辦理物資入庫手續(xù)。物資入庫時(shí)，應(yīng)按照倉庫布局規(guī)劃將物資存放在指定存儲區(qū)域。2.入庫物資應(yīng)按照類別、規(guī)格型號、批次等進(jìn)行分類存放，并建立物資庫存臺賬。庫存臺賬應(yīng)實(shí)時(shí)記錄物資的入庫時(shí)間、數(shù)量、存放位置等信息，確保物資庫存信息準(zhǔn)確無誤。（三）庫存盤點(diǎn)與監(jiān)控1.倉庫管理部門應(yīng)定期對物資進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。盤點(diǎn)方式可采用實(shí)地盤點(diǎn)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對相結(jié)合的方式，確保賬實(shí)相符。2.利用庫存管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控物資庫存數(shù)量、出入庫情況等信息。當(dāng)庫存物資數(shù)量低于設(shè)定的安全庫存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，提醒倉庫管理部門及時(shí)補(bǔ)貨。（四）物資存儲環(huán)境管理1.倉庫應(yīng)保持良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火等環(huán)境條件。根據(jù)物資的特性，采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如對易受潮物資采取密封包裝、設(shè)置除濕設(shè)備等。2.定期對倉庫存儲環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保環(huán)境條件符合物資存儲要求。五、物資發(fā)放環(huán)節(jié)無接觸管理（一）領(lǐng)料申請與審批1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，在物資管理系統(tǒng)中提交領(lǐng)料申請。領(lǐng)料申請應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)庫存情況對領(lǐng)料申請進(jìn)行審批，對于庫存充足的物資，及時(shí)批準(zhǔn)領(lǐng)料申請；對于庫存不足的物資，反饋至采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨。（二）物資發(fā)放準(zhǔn)備1.倉庫管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)料申請，準(zhǔn)備好相應(yīng)物資。在物資發(fā)放前，再次核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無誤。2.將準(zhǔn)備發(fā)放的物資放置在指定發(fā)放區(qū)域，并做好標(biāo)識。（三）無接觸發(fā)放實(shí)施1.采用電子門禁系統(tǒng)、自助領(lǐng)料設(shè)備等方式實(shí)現(xiàn)物資無接觸發(fā)放。領(lǐng)料人員通過刷臉識別、密碼輸入等方式進(jìn)入倉庫發(fā)放區(qū)域，在自助領(lǐng)料設(shè)備上輸入領(lǐng)料申請單號，系統(tǒng)自動(dòng)核對領(lǐng)料信息，并根據(jù)設(shè)定的流程發(fā)放物資。2.對于一些體積較大或重量較重的物資，可采用叉車、吊車等機(jī)械設(shè)備進(jìn)行無接觸搬運(yùn)發(fā)放。在搬運(yùn)過程中，操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保物資安全。（四）發(fā)放記錄與確認(rèn)1.物資發(fā)放完成后，系統(tǒng)自動(dòng)記錄物資的發(fā)放時(shí)間、發(fā)放數(shù)量、領(lǐng)料人員等信息，并更新庫存臺賬。2.領(lǐng)料人員在物資發(fā)放后，應(yīng)在系統(tǒng)中確認(rèn)領(lǐng)料信息。如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與倉庫管理部門溝通解決。六、物資使用環(huán)節(jié)無接觸管理（一）使用計(jì)劃制定1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)，制定物資使用計(jì)劃。使用計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息。2.使用計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至相關(guān)管理部門備案。（二）物資領(lǐng)用與交接1.按照物資發(fā)放流程，各部門從倉庫領(lǐng)用所需物資。領(lǐng)用過程中，嚴(yán)格執(zhí)行無接觸管理規(guī)定，確保物資領(lǐng)用安全、便捷。2.物資領(lǐng)用后，領(lǐng)用人與使用人之間應(yīng)進(jìn)行無接觸交接。交接方式可采用書面記錄、電子文檔傳輸?shù)确绞?，明確物資的名稱、數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保物資準(zhǔn)確無誤地交付給使用人。（三）物資使用過程監(jiān)控1.在物資使用過程中，各部門應(yīng)加強(qiáng)對物資使用情況的監(jiān)控。使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用物資，避免浪費(fèi)和損壞。2.相關(guān)管理部門可通過定期檢查、數(shù)據(jù)分析等方式，對物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知使用部門進(jìn)行整改，確保物資使用符合規(guī)定要求。（四）物資使用記錄與統(tǒng)計(jì)1.使用部門應(yīng)建立物資使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄物資的使用時(shí)間、使用數(shù)量、使用用途、使用人員等信息。2.定期對物資使用記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為物資采購計(jì)劃制定、成本控制等提供數(shù)據(jù)支持。七、物資處置環(huán)節(jié)無接觸管理（一）物資報(bào)廢申請與審批1.對于已損壞、過期、閑置等需要報(bào)廢的物資，使用部門應(yīng)在物資管理系統(tǒng)中提交報(bào)廢申請。報(bào)廢申請應(yīng)說明物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審計(jì)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。（二）報(bào)廢物資清理與存放1.倉庫管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的報(bào)廢申請，組織人員對報(bào)廢物資進(jìn)行清理。清理過程中，盡量減少人員與報(bào)廢物資的直接接觸，采取必要的防護(hù)措施，防止污染和安全事故發(fā)生。2.將清理后的報(bào)廢物資存放在指定的報(bào)廢物資存放區(qū)域，并進(jìn)行標(biāo)識。（三）報(bào)廢物資處置方式選擇1.根據(jù)報(bào)廢物資的性質(zhì)和價(jià)值，選擇合適的處置方式。處置方式包括報(bào)廢物資回收、報(bào)廢物資銷毀等。2.對于有回收價(jià)值的報(bào)廢物資，可聯(lián)系專業(yè)的物資回收公司進(jìn)行回收處理?；厥者^程中，應(yīng)簽訂回收合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確?；厥瘴镔Y的流向可追溯。3.對于無回收價(jià)值或國家法律法規(guī)規(guī)定必須銷毀的報(bào)廢物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀方式可采用粉碎、焚燒、填埋等，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行全程記錄，確保銷毀徹底、安全。（四）報(bào)廢物資處置記錄與報(bào)告1.倉庫管理部門應(yīng)詳細(xì)記錄報(bào)廢物資的處置過程，包括處置時(shí)間、處置方式、處置單位、處置數(shù)量等信息。2.定期對報(bào)廢物資處置情況進(jìn)行總結(jié)報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理部門，為公司物資管理決策提供參考依據(jù)。八、信息化管理與技術(shù)支持（一）物資管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放、使用及處置等環(huán)節(jié)的信息化管理。物資管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)警等功能，提高物資管理效率和準(zhǔn)確性。2.加強(qiáng)物資管理系統(tǒng)與公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。例如，與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)物資采購付款、庫存成本核算等功能；與生產(chǎn)管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)物資需求預(yù)測、生產(chǎn)計(jì)劃安排等功能。（二）信息化設(shè)備配備1.在物資管理各環(huán)節(jié)配備必要的信息化設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、掃碼槍、電子門禁系統(tǒng)、自助領(lǐng)料設(shè)備等，確保信息化管理手段的有效實(shí)施。2.定期對信息化設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新，確保設(shè)備正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)安全可靠。（三）技術(shù)支持與培訓(xùn)1.設(shè)立專門的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)物資管理系統(tǒng)和信息化設(shè)備的日常維護(hù)、故障排除等工作。及時(shí)響應(yīng)各部門在物資無接觸管理過程中遇到的技術(shù)問題，提供技術(shù)支持和解決方案。2.定期組織物資管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)，提高其操作技能和信息化管理水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理系統(tǒng)操作、信息化設(shè)備使用、數(shù)據(jù)安全保護(hù)等方面，確保物資管理人員能夠熟練運(yùn)用信息化手段開展物資無接觸管理工作。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司成立物資無接觸管理監(jiān)督小組，定期對物資采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放、使用及處置等環(huán)節(jié)的無接觸管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資管理流程執(zhí)行情況、信息化系統(tǒng)運(yùn)行情況、人員操作規(guī)范情況、安全防護(hù)措施落實(shí)情況等。通過現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)核對、人員訪談等方式，全面了解物資無接觸管理工作的開展情況。（二）問題整改與跟蹤1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書要求，制定整改措施，認(rèn)真組織整改。2.整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向監(jiān)督小組提交整改報(bào)告。監(jiān)督小組對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（三）考核評價(jià)制度1.建立物資無接觸管理考核評價(jià)