人員進退場管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司人員進退場管理，確保人員流動有序、安全，保障公司正常運營秩序，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有在職員工、臨時聘用人員、勞務外包人員等各類與公司存在勞動關系或工作關系的人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保人員進退場管理活動合法有效。2.有序規(guī)范原則：建立健全人員進退場流程，明確各環(huán)節(jié)職責和要求，保證人員流動有序進行。3.公平公正原則：對待所有人員一視同仁，在進退場管理過程中做到公平公正，保障員工合法權(quán)益。4.風險防控原則：加強對人員進退場過程中的風險識別、評估與控制，避免因人員變動給公司帶來不利影響。二、人員進場管理（一）招聘入職1.招聘計劃制定各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求，提前制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責、任職要求等信息。招聘計劃經(jīng)部門負責人審核后，報人力資源部門匯總。人力資源部門根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃，對招聘計劃進行綜合平衡和審核，報公司領導審批。2.招聘渠道選擇人力資源部門根據(jù)招聘崗位特點和需求，選擇合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦、社交媒體等。對于關鍵崗位或高端人才招聘，可委托專業(yè)獵頭公司進行招聘。3.人員篩選與面試人力資源部門對通過招聘渠道收集到的簡歷進行初步篩選，篩選出符合基本任職要求的候選人，并通知其參加面試。面試分為初試和復試，初試由人力資源部門組織，主要考察候選人的基本素質(zhì)、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗等；復試由用人部門負責人組織，重點考察候選人的專業(yè)技能、工作能力、團隊協(xié)作精神等與崗位匹配度。面試過程中，應做好面試記錄，包括面試時間、地點、面試人員、面試內(nèi)容、面試評價等信息。4.錄用決策根據(jù)面試結(jié)果，用人部門和人力資源部門共同對候選人進行綜合評估，確定擬錄用人員名單。擬錄用人員名單報公司領導審批，審批通過后，人力資源部門向擬錄用人員發(fā)放錄用通知，明確錄用崗位、薪資待遇、報到時間、報到地點等信息。5.背景調(diào)查對于擬錄用的重要崗位人員，人力資源部門應進行背景調(diào)查，核實其學歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格證書等信息的真實性。背景調(diào)查可通過電話、郵件、實地走訪等方式進行，被調(diào)查單位或個人應予以配合。背景調(diào)查結(jié)果應形成書面報告，作為錄用決策的重要參考依據(jù)。6.入職手續(xù)辦理擬錄用人員應在規(guī)定時間內(nèi)到公司報到，辦理入職手續(xù)。入職手續(xù)包括填寫入職登記表、提交相關證件資料（身份證、學歷證書、學位證書、職業(yè)資格證書等）、簽訂勞動合同、領取工作用品等。人力資源部門負責對擬錄用人員的證件資料進行審核，確保其真實性和完整性。審核通過后，為其辦理入職手續(xù)，并將其信息錄入公司人力資源管理系統(tǒng)。新員工入職后，人力資源部門應組織開展入職培訓，培訓內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等，幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境和工作要求，融入公司團隊。（二）崗位調(diào)動1.調(diào)動申請員工因工作需要或個人發(fā)展意愿，可向所在部門提出崗位調(diào)動申請。申請應說明調(diào)動原因、擬調(diào)動崗位及對新崗位的認識和工作設想等。部門負責人收到員工崗位調(diào)動申請后，應進行審核，了解員工調(diào)動原因及工作表現(xiàn)，評估其是否適合新崗位要求。如同意調(diào)動，應簽署意見后報人力資源部門。2.調(diào)動審批人力資源部門收到部門負責人報送的員工崗位調(diào)動申請后，應進行綜合評估，包括員工個人能力、業(yè)績表現(xiàn)、新崗位需求等因素。評估通過后，報公司領導審批。公司領導根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源配置情況，對崗位調(diào)動申請進行審批。審批通過后，人力資源部門通知相關部門和員工辦理崗位調(diào)動手續(xù)。3.調(diào)動手續(xù)辦理崗位調(diào)動手續(xù)包括工作交接、工資調(diào)整、勞動合同變更等。原工作部門應安排專人與調(diào)動員工進行工作交接，確保工作順利過渡。交接內(nèi)容包括工作任務、文件資料、資產(chǎn)設備等。人力資源部門根據(jù)崗位調(diào)動情況，調(diào)整員工工資待遇，并辦理勞動合同變更手續(xù)。員工應按照公司規(guī)定，在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接和相關手續(xù)辦理。（三）勞務外包人員進場1.外包項目確定業(yè)務部門根據(jù)工作需要，提出勞務外包項目申請，明確外包項目內(nèi)容、工作量、服務期限、質(zhì)量要求等信息。申請經(jīng)部門負責人審核后，報公司領導審批。審批通過后，業(yè)務部門負責與勞務外包供應商進行洽談，簽訂勞務外包合同。2.供應商選擇業(yè)務部門應按照公司供應商管理相關規(guī)定，對勞務外包供應商進行選擇和評估。評估內(nèi)容包括供應商資質(zhì)、信譽、服務能力、價格水平等因素。選擇合適的勞務外包供應商后，業(yè)務部門應與其簽訂勞務外包合同，明確雙方權(quán)利義務、服務內(nèi)容、服務期限、費用結(jié)算方式、質(zhì)量標準、違約責任等條款。3.人員派遣勞務外包供應商按照勞務外包合同約定，組織派遣人員進場工作。派遣人員應具備相應的崗位技能和工作經(jīng)驗，符合公司崗位要求。勞務外包供應商應向公司提供派遣人員名單、身份證復印件、學歷證書復印件、勞動合同等資料，公司人力資源部門進行審核備案。4.進場培訓公司應對勞務外包人員進行進場培訓，培訓內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識、崗位操作規(guī)程等，幫助其盡快熟悉公司環(huán)境和工作要求。培訓結(jié)束后，應對勞務外包人員進行考核，考核合格后方可上崗工作。三、人員退場管理（一）離職管理1.離職申請員工因個人原因或其他因素，需要離職的，應提前[X]天向所在部門提交書面離職申請。離職申請應說明離職原因、預計離職時間等信息。部門負責人收到員工離職申請后，應與員工進行溝通，了解離職原因，并對其工作表現(xiàn)進行評價。如同意離職，應簽署意見后報人力資源部門。2.離職審批人力資源部門收到部門負責人報送的員工離職申請后，應進行審核，了解員工離職原因及工作交接情況。審核通過后，報公司領導審批。公司領導根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源配置情況，對員工離職申請進行審批。審批通過后，人力資源部門通知相關部門和員工辦理離職手續(xù)。3.工作交接員工離職前，應按照公司規(guī)定，與所在部門指定的人員進行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務、文件資料、資產(chǎn)設備、客戶信息等。交接雙方應填寫工作交接清單，對交接內(nèi)容進行詳細記錄，并簽字確認。工作交接完成后，交接雙方應將工作交接清單報部門負責人審核備案。4.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括歸還工作用品、結(jié)算工資、辦理社保減員、解除勞動合同等。人力資源部門負責對員工離職手續(xù)進行審核，確保其手續(xù)齊全、合規(guī)。審核通過后，為其辦理離職手續(xù)，并出具離職證明。5.離職面談人力資源部門應在員工離職前，安排專人與其進行離職面談。離職面談旨在了解員工離職原因、對公司的意見和建議，以及離職后的職業(yè)規(guī)劃等信息。離職面談人員應認真傾聽員工意見和建議，并做好記錄。對于員工提出的合理意見和建議，應及時反饋給相關部門，并采取措施加以改進。（二）辭退管理1.辭退情形員工有下列情形之一的，公司可予以辭退：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司規(guī)章制度的；嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；被依法追究刑事責任的；因公司經(jīng)營困難或業(yè)務調(diào)整，需要裁減人員的；其他符合法律法規(guī)及公司規(guī)定的辭退情形。2.辭退程序?qū)τ跀M辭退的員工，用人部門應進行調(diào)查核實，收集相關證據(jù)材料，如員工違紀行為的事實依據(jù)、造成公司損失的相關證明等。用人部門將調(diào)查核實情況及辭退建議報人力資源部門，人力資源部門進行審核，并征求公司法律顧問意見。審核通過后，報公司領導審批。公司領導審批通過后，人力資源部門向被辭退員工送達辭退通知，明確辭退原因、辭退時間等信息。辭退通知應按照公司規(guī)定的方式送達，如直接送達、郵寄送達、公告送達等。3.辭退手續(xù)辦理被辭退員工應在規(guī)定時間內(nèi)到公司辦理辭退手續(xù)，包括工作交接、歸還工作用品、結(jié)算工資、辦理社保減員、解除勞動合同等。人力資源部門負責對被辭退員工的辭退手續(xù)進行審核，確保其手續(xù)齊全、合規(guī)。審核通過后，為其辦理辭退手續(xù)，并出具辭退證明。4.經(jīng)濟補償公司按照法律法規(guī)規(guī)定，對符合條件的被辭退員工給予經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償標準按照員工在本公司工作年限，每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。勞動者月工資高于用人單位所在直轄市、設區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。（三）勞務外包人員退場1.合同期滿退場勞務外包合同期滿前，業(yè)務部門應提前[X]天通知勞務外包供應商，明確是否續(xù)簽合同。如不再續(xù)簽合同，應要求勞務外包供應商在合同期滿后[X]天內(nèi)安排派遣人員退場。勞務外包供應商應在規(guī)定時間內(nèi)組織派遣人員辦理退場手續(xù)，包括工作交接、歸還工作用品、結(jié)算費用等。業(yè)務部門應對勞務外包人員的退場情況進行監(jiān)督檢查，確保工作順利交接。2.提前退場在勞務外包合同履行期間，如因勞務外包供應商原因或其他特殊情況，需要提前退場的，業(yè)務部門應提前[X]天通知勞務外包供應商，并要求其按照合同約定承擔相應違約責任。勞務外包供應商應在規(guī)定時間內(nèi)組織派遣人員辦理提前退場手續(xù)，包括工作交接、歸還工作用品、結(jié)算費用等。業(yè)務部門應對勞務外包人員的提前退場情況進行監(jiān)督檢查，確保工作不受影響。四、人員進退場相關手續(xù)及資料管理（一）手續(xù)辦理流程1.人力資源部門應制定人員進退場手續(xù)辦理流程圖，明確各環(huán)節(jié)辦理流程、辦理時限、責任人等信息，并在公司內(nèi)部進行公示。2.員工或相關部門應按照流程圖要求，在規(guī)定時間內(nèi)辦理人員進退場手續(xù)。辦理過程中，應提交相關證明材料，如身份證、學歷證書、勞動合同等，并填寫相應表格。3.人力資源部門及其他相關部門應按照職責分工，對提交的手續(xù)和資料進行審核，確保其真實、完整、合規(guī)。審核通過后，予以辦理相關手續(xù)，并將資料歸檔保存。（二）資料歸檔管理1.人力資源部門應建立人員進退場檔案管理制度，明確檔案管理職責、檔案內(nèi)容、檔案分類、檔案保管期限等信息。2.人員進退場檔案應包括以下資料：招聘入職相關資料：招聘計劃、招聘渠道選擇記錄、面試記錄、錄用通知、背景調(diào)查報告、入職登記表、勞動合同等；崗位調(diào)動相關資料：崗位調(diào)動申請、調(diào)動審批表、工作交接清單等；離職管理相關資料：離職申請、離職審批表、工作交接清單、離職證明等；辭退管理相關資料：辭退調(diào)查核實情況報告、辭退建議、辭退通知、辭退證明、經(jīng)濟補償計算表等；勞務外包人員進退場相關資料：勞務外包合同、派遣人員名單、勞動合同、工作交接清單、費用結(jié)算清單等。3.檔案管理人員應按照檔案管理規(guī)定，對人員進退場檔案進行分類整理、編號裝訂，并妥善保管。檔案保管期限應符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定要求，期滿后按照規(guī)定進行銷毀或存檔。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司建立人員進退場管理監(jiān)督機制，由人力資源部門牽頭，會同各相關部門對人員進退場管理情況進行定期或不定期檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員進退場手續(xù)辦理情況、資料歸檔情況、工作交接情況、工資結(jié)算情況、社保繳納情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門或個人限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。