治工具使用管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司治工具的使用管理，規(guī)范治工具的使用流程，提高治工具的使用效率，確保治工具的正常運行，保障產(chǎn)品質量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及治工具使用的部門和人員。（三）治工具定義本辦法所稱治工具，是指用于產(chǎn)品生產(chǎn)、檢測、維修等過程中，能夠輔助完成特定任務，提高工作效率和質量的各類工具、設備、儀器等。（四）管理原則1.歸口管理原則：治工具的管理由公司指定的部門歸口負責，實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一報廢。2.誰使用誰負責原則：治工具的使用部門和使用人員負責治工具的日常使用、保管和維護，確保治工具的正常運行和安全使用。3.合理使用原則：鼓勵治工具的合理使用，提高治工具的使用效率，避免浪費和閑置。4.定期維護原則：定期對治工具進行維護和保養(yǎng)，確保治工具的性能和精度，延長治工具的使用壽命。二、管理職責（一）歸口管理部門職責1.負責制定和完善治工具使用管理辦法，并組織實施。2.負責治工具的統(tǒng)一規(guī)劃和采購，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，編制治工具采購計劃，報公司領導審批后組織采購。3.負責建立治工具臺賬，對治工具的采購、入庫、發(fā)放、使用、維修、報廢等全過程進行記錄和管理。4.負責組織治工具的定期盤點，確保賬物相符。5.負責對治工具的使用情況進行監(jiān)督檢查，對違反本辦法的行為進行糾正和處理。6.負責組織治工具的技術培訓和技術交流，提高使用人員的操作技能和維護水平。（二）使用部門職責1.負責本部門治工具的需求申報，根據(jù)生產(chǎn)任務和工作需要，向歸口管理部門提出治工具采購申請。2.負責本部門治工具的領用、保管和維護，指定專人負責治工具的管理，建立本部門治工具使用臺賬，記錄治工具的領用、歸還、使用情況等。3.負責對本部門使用人員進行治工具使用培訓，確保使用人員熟悉治工具的性能、操作規(guī)程和維護要求。4.負責定期對本部門治工具進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時向歸口管理部門報告，并配合歸口管理部門進行維修和處理。5.負責本部門治工具的報廢申報，對已損壞或無法使用的治工具，及時填寫報廢申請單，報歸口管理部門審批。（三）使用人員職責1.負責正確使用和保管所領用的治工具，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保治工具的正常運行和安全使用。2.負責治工具的日常維護和保養(yǎng)，定期對治工具進行清潔、潤滑、調試等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向本部門負責人報告。3.負責在治工具使用過程中發(fā)現(xiàn)異常情況時，及時停止使用，并采取相應的措施進行處理，同時向本部門負責人和歸口管理部門報告。4.負責將治工具歸還時，確保治工具完好無損，并填寫歸還記錄。三、治工具采購與驗收（一）采購計劃1.各使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務和工作需要，提前向歸口管理部門申報治工具采購計劃。采購計劃應包括治工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計采購時間等內(nèi)容。2.歸口管理部門對各使用部門申報的采購計劃進行匯總和審核，結合公司庫存情況和生產(chǎn)經(jīng)營需要，編制年度治工具采購計劃，報公司領導審批后組織采購。（二）采購實施1.歸口管理部門根據(jù)批準的采購計劃，按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括治工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等內(nèi)容。3.歸口管理部門應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。（三）驗收1.治工具到貨后，歸口管理部門應組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括治工具的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、性能指標等。2.驗收合格的治工具，由歸口管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應包括治工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、供應商名稱等內(nèi)容。3.驗收不合格的治工具，由歸口管理部門及時與供應商聯(lián)系，要求供應商限期更換或退貨。如因特殊原因無法更換或退貨的，應經(jīng)公司領導批準后，采取相應的處理措施。四、治工具的發(fā)放與領用（一）發(fā)放1.歸口管理部門根據(jù)各使用部門的需求，按照治工具使用管理辦法的規(guī)定，將治工具發(fā)放給使用部門。發(fā)放時應填寫發(fā)放記錄，發(fā)放記錄應包括治工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)放日期、使用部門、使用人員等內(nèi)容。2.對于價值較高或使用頻率較低的治工具，歸口管理部門可根據(jù)實際情況實行借用制度。借用時應簽訂借用協(xié)議，明確借用期限、借用責任等內(nèi)容。借用期限屆滿后，借用部門應及時歸還借用的治工具。（二）領用1.使用部門收到歸口管理部門發(fā)放的治工具后，應及時辦理領用手續(xù)。領用人員應在發(fā)放記錄上簽字確認。2.使用部門應指定專人負責治工具的保管和維護，建立本部門治工具使用臺賬，記錄治工具的領用、歸還、使用情況等。3.領用人員應妥善保管所領用的治工具，不得擅自轉借、挪用或丟失。如因特殊原因需要轉借、挪用治工具的，應經(jīng)本部門負責人批準，并辦理相關手續(xù)。五、治工具的使用與維護（一）使用1.使用人員應嚴格按照治工具的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或野蠻操作。2.使用人員在使用治工具前，應檢查治工具的性能和狀態(tài)，確保治工具正常運行。如發(fā)現(xiàn)治工具存在故障或安全隱患，應及時停止使用，并向本部門負責人和歸口管理部門報告。3.使用人員在使用治工具過程中，應注意觀察治工具的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時采取相應的措施進行處理，并向本部門負責人和歸口管理部門報告。4.使用人員應按照規(guī)定的使用頻率和使用時間使用治工具，不得過度使用或長時間閑置治工具。（二）維護1.使用部門應定期對本部門使用的治工具進行維護和保養(yǎng)，確保治工具的性能和精度。維護保養(yǎng)工作應包括清潔、潤滑、調試、校準等內(nèi)容。2.使用人員應在每次使用治工具后，及時對治工具進行清潔和保養(yǎng)，清除治工具表面的油污、灰塵等雜質，檢查治工具的零部件是否松動、磨損等情況。3.使用部門應根據(jù)治工具的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定治工具維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等內(nèi)容。4.對于需要定期校準的治工具，使用部門應按照規(guī)定的校準周期，將治工具送法定計量檢定機構或具備校準能力的單位進行校準。校準合格的治工具應粘貼校準標識，并注明校準日期和有效期。六、治工具的維修與報廢（一）維修1.治工具在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應及時向本部門負責人報告，并填寫維修申請單。維修申請單應包括治工具的名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容。2.本部門負責人接到維修申請單后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應根據(jù)維修申請單的要求，對治工具進行維修，并填寫維修記錄。維修記錄應包括治工具的名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修措施、維修時間、維修人員等內(nèi)容。3.對于本部門無法維修的治工具，使用部門應及時將治工具送歸口管理部門或專業(yè)維修單位進行維修。歸口管理部門或專業(yè)維修單位應按照維修申請單的要求，對治工具進行維修，并填寫維修記錄。維修記錄應包括治工具的名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修措施、維修時間、維修人員等內(nèi)容。4.維修后的治工具應進行驗收，驗收合格后方可繼續(xù)使用。驗收內(nèi)容包括治工具的性能、精度、外觀質量等。（二）報廢1.治工具因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因無法修復或無維修價值時，使用部門應填寫報廢申請單，報歸口管理部門審批。報廢申請單應包括治工具的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等內(nèi)容。2.歸口管理部門接到報廢申請單后，應組織相關人員進行鑒定和審核。經(jīng)鑒定和審核確認為報廢的治工具，由歸口管理部門辦理報廢手續(xù)，并填寫報廢記錄。報廢記錄應包括治工具的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢日期、報廢原因等內(nèi)容。3.報廢的治工具應及時清理出公司，并按照公司固定資產(chǎn)管理的規(guī)定進行處理。七、治工具的盤點與清查（一）盤點1.歸口管理部門應定期組織對公司治工具進行盤點，盤點周期一般為一年。盤點時間應在每年的年末進行。2.盤點前，歸口管理部門應制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容。盤點計劃應報公司領導審批后組織實施。3.盤點時，使用部門和使用人員應配合歸口管理部門進行盤點工作，如實提供治工具的使用、保管情況等信息。4.盤點結束后，歸口管理部門應編制盤點報告，對盤點結果進行總結和分析。盤點報告應包括盤點的基本情況、盤點結果、存在的問題及改進措施等內(nèi)容。5.如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，歸口管理部門應及時查明原因，并進行調整。調整后應確保賬物相符。（二）清查1.在以下情況下，歸口管理部門應組織對公司治工具進行清查：公司進行重大資產(chǎn)清查時；公司內(nèi)部審計、財務檢查時；治工具管理出現(xiàn)重大問題時。2.清查工作應按照盤點的要求進行，清查結束后應編制清查報告，對清查結果進行總結和分析。清查報告應包括清查的基本情況、清查結果、存在的問題及改進措施等內(nèi)容。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.歸口管理部門應定期對公司治工具的使用管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括治工具的采購、驗收、發(fā)放、領用、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，歸口管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.責任部門應按照整改通知書的要求，認真組織整改，并將整改情況及時反饋給歸口管理部門。歸口管理部門應對整改情況進行跟蹤檢查，確保整改工作落實到位。（二）考核1.公司將治工具使用管理情況納入部門和個人的績效考核體系