管委會(huì)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)管委會(huì)印章的管理，規(guī)范印章的使用，維護(hù)管委會(huì)的正常工作秩序，保障管委會(huì)的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于管委會(huì)及其所屬各部門(mén)、各事業(yè)單位、各國(guó)有企業(yè)使用的各類(lèi)印章，包括但不限于公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章、部門(mén)章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用的合法性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的印章管理崗位，明確印章管理人員的職責(zé)，確保印章管理工作的專(zhuān)人專(zhuān)管。3.審批規(guī)范原則：印章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保印章使用的合理性和必要性。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章信息的安全保密。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章的刻制1.管委會(huì)及其所屬各部門(mén)、各事業(yè)單位、各國(guó)有企業(yè)因工作需要刻制印章的，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱(chēng)、規(guī)格、用途等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.《印章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由管委會(huì)辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制印章。3.刻制印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公安機(jī)關(guān)的要求和規(guī)定進(jìn)行，確保印章的質(zhì)量和安全性。（二）印章的啟用1.新刻制的印章啟用前，應(yīng)在管委會(huì)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示內(nèi)容包括印章的名稱(chēng)、規(guī)格、用途、啟用日期等信息。2.公示無(wú)異議后，由管委會(huì)辦公室填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可啟用印章。3.印章啟用時(shí)，應(yīng)在管委會(huì)辦公室留存印模，并將印模報(bào)送公安機(jī)關(guān)備案。（三）印章的廢止1.因機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、合并、重組等原因，需要廢止印章的，由管委會(huì)辦公室填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章廢止的原因、日期等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.《印章廢止申請(qǐng)表》經(jīng)管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)將廢止的印章收回，并進(jìn)行封存。3.廢止的印章應(yīng)定期進(jìn)行清理和銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息，并由管委會(huì)辦公室、監(jiān)察部門(mén)等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷(xiāo)毀過(guò)程。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)留存?zhèn)洳?。三、印章的保管（一）保管人員1.管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的印章保管崗位，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管工作。印章保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉印章管理的相關(guān)規(guī)定和流程。2.印章保管人員應(yīng)與印章使用人員分離，不得由同一人兼任印章保管和使用工作。（二）保管地點(diǎn)1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，并放置在有專(zhuān)人負(fù)責(zé)的辦公室或檔案室。2.印章保管地點(diǎn)應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，確保印章的安全保管。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管地點(diǎn)。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保印章的清晰、完好和安全。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管委會(huì)辦公室，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章的相關(guān)資料，如印章使用登記冊(cè)、印模等，不得隨意丟棄或泄露。四、印章的使用（一）使用范圍1.管委會(huì)及其所屬各部門(mén)、各事業(yè)單位、各國(guó)有企業(yè)在履行職責(zé)過(guò)程中，需要使用印章的，應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.印章的使用范圍包括但不限于以下方面：以管委會(huì)名義發(fā)布的各類(lèi)公文、通知、通報(bào)、報(bào)告等文件；與外單位簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、意向書(shū)等法律文件；涉及管委會(huì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)處置、人事任免等重要事項(xiàng)的文件；其他需要使用印章的事項(xiàng)。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章使用的事項(xiàng)、內(nèi)容、用途、時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審批：《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或金額較大的印章使用申請(qǐng)，還需報(bào)管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.登記：印章保管人員在收到經(jīng)審批同意的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表上的各項(xiàng)信息，并在印章使用登記冊(cè)上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括印章使用日期、使用部門(mén)或個(gè)人、使用事項(xiàng)、審批人等信息。4.用印：印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)和登記內(nèi)容使用印章，確保印章使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。用印時(shí)，應(yīng)在文件或材料的指定位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正、完整。5.存檔：印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將《印章使用申請(qǐng)表》和相關(guān)文件或材料進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因工作需要確需在空白文件上加蓋印章的，應(yīng)在文件上注明用途、有效期限等信息，并嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.嚴(yán)禁將印章攜帶外出使用。如因特殊情況確需攜帶印章外出的，應(yīng)填寫(xiě)《印章外出使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章外出使用的原因、地點(diǎn)、時(shí)間等信息，并經(jīng)管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由印章保管人員專(zhuān)人攜帶印章外出使用。印章外出使用期間，印章保管人員應(yīng)確保印章的安全，不得擅自將印章交予他人使用。3.嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自使用印章。對(duì)于違反本辦法規(guī)定擅自使用印章的行為，管委會(huì)將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章的管理和使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章管理和使用過(guò)程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理。（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括保管人員是否符合規(guī)定、保管地點(diǎn)是否安全可靠、印章是否定期檢查和維護(hù)等。2.印章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、登記記錄是否完整等。3.印章的安全保密情況，包括印章信息是否泄露、印章是否被盜用或冒用等。（三）檢查方式1.定期檢查：管委會(huì)辦公室應(yīng)定期對(duì)印章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，檢查周期不少于[X]個(gè)月。檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)。2.不定期抽查：管委會(huì)辦公室和監(jiān)察部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)印章的管理和使用情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或存在問(wèn)題較多的印章管理和使用情況，管委會(huì)辦公室和監(jiān)察部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)項(xiàng)檢查，深入調(diào)查分析問(wèn)題原因，提出整改措施和建議。六、印章管理的信息化建設(shè)（一）建立印章管理信息系統(tǒng)管委會(huì)應(yīng)建立印章管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)印章管理的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。印章管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備印章刻制、啟用、廢止、保管、使用、監(jiān)督等功能模塊，能夠?qū)τ≌碌娜芷谶M(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。（二）實(shí)現(xiàn)印章使用的在線(xiàn)審批通過(guò)印章管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)印章使用的在線(xiàn)審批功能。使用印章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)在系統(tǒng)中填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，上傳相關(guān)證明材料，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)等在線(xiàn)審批同意后，印章保管人員方可在系統(tǒng)中進(jìn)行用印操作。印章使用審批過(guò)程應(yīng)全程留痕，便于查詢(xún)和監(jiān)督。（三）加強(qiáng)印章管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)加強(qiáng)印章管理信息系統(tǒng)的