中鐵建年鑒管理辦法總則目的與依據為了加強中鐵建年鑒的管理，全面、系統(tǒng)、準確地記載中鐵建的發(fā)展歷程、重大事件、重要成果和基本情況，更好地發(fā)揮年鑒在總結經驗、積累資料、服務決策、宣傳企業(yè)等方面的作用，根據國家有關法律法規(guī)和行業(yè)相關標準，結合中鐵建實際情況，制定本辦法。定義本辦法所稱中鐵建年鑒，是指由中鐵建組織編纂的，全面反映中鐵建在一年內生產經營、改革發(fā)展、科技創(chuàng)新、企業(yè)文化等各方面情況的年度資料性文獻。適用范圍本辦法適用于中鐵建總部及所屬各子分公司、項目公司等各級單位年鑒的編纂、出版、發(fā)行、使用和管理工作。基本原則年鑒編纂工作應當堅持實事求是、客觀公正的原則，確保內容真實、準確、全面；堅持與時俱進、突出特色的原則，反映中鐵建的新發(fā)展、新變化、新成就；堅持科學規(guī)范、嚴謹細致的原則，保證年鑒的質量和規(guī)范性。管理機構及職責管理機構中鐵建設立年鑒編纂委員會，作為年鑒編纂工作的領導機構。委員會主任由中鐵建主要領導擔任，副主任由相關分管領導擔任，成員包括總部各部門及所屬單位主要負責人。年鑒編纂委員會下設辦公室，辦公室設在中鐵建辦公室，負責年鑒編纂工作的組織協(xié)調、業(yè)務指導和日常管理工作。職責分工年鑒編纂委員會職責1.制定年鑒編纂工作的方針、政策和總體要求；2.審定年鑒編纂工作規(guī)劃和年度工作計劃；3.協(xié)調解決年鑒編纂工作中的重大問題；4.審定年鑒稿。年鑒編纂委員會辦公室職責1.貫徹落實年鑒編纂委員會的決定和要求；2.組織制定年鑒編纂工作的具體方案和實施細則；3.組織開展年鑒資料的收集、整理、審核和編纂工作；4.組織年鑒的編輯、排版、印刷和發(fā)行工作；5.負責與上級主管部門、出版單位等的溝通協(xié)調工作；6.對所屬單位年鑒編纂工作進行指導、檢查和考核?？偛扛鞑块T職責1.明確本部門年鑒編纂工作的負責人和聯(lián)系人；2.按照年鑒編纂工作的要求，及時、準確地提供本部門年度工作情況、統(tǒng)計數據、重大事件等資料；3.對本部門提供的資料進行審核把關，確保資料的真實性、準確性和完整性；4.參與年鑒稿中相關內容的審核工作。所屬單位職責1.成立本單位年鑒編纂工作領導小組，明確工作機構和人員；2.制定本單位年鑒編纂工作方案，組織開展年鑒資料的收集、整理和編纂工作；3.按時向中鐵建年鑒編纂委員會辦公室報送本單位年鑒稿和相關資料；4.對本單位年鑒稿進行審核把關，確保內容符合要求；5.負責本單位年鑒的出版發(fā)行和使用管理工作。年鑒編纂編纂流程資料收集1.每年年初，年鑒編纂委員會辦公室制定資料收集大綱，明確資料收集的范圍、內容、格式和時間要求，并下發(fā)至總部各部門和所屬單位。2.總部各部門和所屬單位按照資料收集大綱的要求，組織本部門、本單位人員開展資料收集工作。資料收集可以通過查閱文件、檔案、統(tǒng)計報表，采訪相關人員等方式進行。3.資料收集過程中，要注重資料的真實性、準確性和完整性，對收集到的資料進行初步整理和篩選。初稿撰寫1.總部各部門和所屬單位根據收集到的資料，按照年鑒編纂的體例和要求，撰寫本部門、本單位年鑒初稿。2.初稿撰寫要做到內容全面、重點突出、條理清晰、文字簡潔。初稿完成后，要進行自我審核，確保內容符合要求。3.每年[具體時間]前，總部各部門和所屬單位將本部門、本單位年鑒初稿報送至年鑒編纂委員會辦公室。編輯審核1.年鑒編纂委員會辦公室對總部各部門和所屬單位報送的年鑒初稿進行匯總、整理，組織編輯人員進行編輯加工。2.編輯人員對初稿進行審核，重點審核內容的準確性、完整性、邏輯性和規(guī)范性，對存在的問題及時與相關部門和單位溝通修改。3.編輯審核過程中，要廣泛征求各方面的意見和建議，對年鑒稿進行多次修改完善。審定出版1.編輯審核完成后，年鑒編纂委員會辦公室將年鑒稿提交年鑒編纂委員會審定。2.年鑒編纂委員會對年鑒稿進行全面審核，提出審定意見。年鑒編纂委員會辦公室根據審定意見，對年鑒稿進行最后的修改完善。3.經年鑒編纂委員會審定通過后，年鑒編纂委員會辦公室負責聯(lián)系出版單位，辦理出版手續(xù)，組織年鑒的排版、印刷和發(fā)行工作。編纂要求內容要求1.年鑒內容應當全面反映中鐵建在一年內的生產經營、改革發(fā)展、科技創(chuàng)新、企業(yè)文化等各方面情況，包括重大決策、重要事件、重點項目、主要指標、先進經驗、典型案例等。2.要突出重點，關注熱點，反映中鐵建的特色和亮點。對具有重大影響的事件和項目要詳細記載，對新情況、新問題要及時反映。3.內容表述要準確、客觀、簡潔，避免使用模糊、含混的語言。數據要準確可靠，引用的數據應當以統(tǒng)計部門和相關業(yè)務部門提供的數據為準。體例要求1.年鑒采用分類編輯法，按照欄目、分目、條目等層次進行編排。欄目設置要科學合理，能夠涵蓋中鐵建各方面的工作內容。2.條目是年鑒的基本單元，要一事一條，主題明確，內容具體。條目標題要簡潔明了，能夠準確概括條目的主要內容。3.年鑒應當設置目錄、索引等，方便讀者查閱。格式要求1.年鑒的文字表述應當使用規(guī)范的漢字和標點符號，數字、計量單位等應當符合國家有關標準和規(guī)定。2.年鑒的排版應當整齊、美觀，圖表、照片等應當清晰、準確，與文字內容相匹配。年鑒出版與發(fā)行出版1.年鑒編纂完成后，要選擇具有良好信譽和出版資質的出版單位進行出版。2.出版過程中，要嚴格按照出版合同的要求，確保年鑒的出版質量和時間進度。3.年鑒的裝幀設計要體現中鐵建的特色和風格，注重美觀大方、實用耐用。發(fā)行1.年鑒出版后，要及時組織發(fā)行工作。發(fā)行范圍包括中鐵建總部各部門、所屬單位，上級主管部門，相關政府部門，合作伙伴等。2.可以通過郵寄、贈送、銷售等方式進行發(fā)行。發(fā)行過程中，要做好發(fā)行記錄，確保年鑒發(fā)放到相關單位和人員手中。年鑒使用與管理使用1.中鐵建總部各部門和所屬單位應當充分利用年鑒，將其作為了解企業(yè)發(fā)展情況、總結經驗教訓、制定工作計劃的重要參考資料。2.可以組織人員對年鑒進行學習和研究，從中獲取有益的信息和啟示。3.在對外宣傳、交流合作等活動中，可以將年鑒作為宣傳企業(yè)形象、展示企業(yè)實力的重要資料。管理1.年鑒編纂委員會辦公室要建立健全年鑒檔案管理制度，對年鑒編纂過程中的資料、文件、稿件等進行整理歸檔，妥善保管。2.總部各部門和所屬單位要建立本部門、本單位年鑒使用管理制度，對年鑒的借閱、查閱等進行規(guī)范管理。3.要加強對年鑒知識產權的保護，未經授權，不得擅自復制、傳播年鑒內容。考核與獎懲考核1.年鑒編纂委員會辦公室每年對總部各部門和所屬單位年鑒編纂工作進行考核?？己藘热莅üぷ鹘M織、資料收集、初稿撰寫、審核修改、按時報送等方面。2.考核方式可以采取查閱資料、實地檢查、聽取匯報等方式進行?？己私Y果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。獎懲1.對在年鑒編纂工作中表現突出的單