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文檔簡介

疫情期放假管理辦法一、總則(一)目的為積極應(yīng)對疫情,切實保障公司員工的身體健康與生命安全,規(guī)范疫情期間公司放假管理工作,確保公司各項工作有序開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.遵循法律法規(guī):嚴(yán)格遵守國家及地方政府關(guān)于疫情防控的各項法律法規(guī)和政策要求。2.保障員工權(quán)益:在確保疫情防控的前提下,最大程度保障員工的合法權(quán)益,維護員工隊伍穩(wěn)定。3.靈活調(diào)整安排:根據(jù)疫情發(fā)展態(tài)勢和公司實際情況,靈活、合理地調(diào)整放假安排,確保公司業(yè)務(wù)不受重大影響。二、放假安排(一)正常工作日放假1.因疫情防控需要當(dāng)政府發(fā)布相關(guān)防疫政策,要求公司所在區(qū)域?qū)嵤┓忾]管理、全員核酸檢測等措施,導(dǎo)致公司無法正常開展工作時,經(jīng)公司管理層研究決定,可安排全體員工放假。放假期間,員工應(yīng)按照政府要求配合做好疫情防控工作,如按時參加核酸檢測、減少外出聚集等。2.員工個人原因員工因感染新冠病毒、被隔離觀察等個人原因無法正常到崗工作的,應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并提供相關(guān)證明材料。部門負(fù)責(zé)人核實情況后,報人力資源部門備案。在此期間,員工按照公司請假制度執(zhí)行,休假天數(shù)根據(jù)實際情況確定。(二)節(jié)假日放假1.法定節(jié)假日:按照國家法定節(jié)假日放假安排執(zhí)行。如遇疫情防控特殊情況,需對放假時間進行調(diào)整的,公司將提前通知員工。2.公司自主安排的節(jié)假日公司根據(jù)業(yè)務(wù)情況和員工工作負(fù)荷,可自主安排一些節(jié)假日放假。放假前,公司將提前[X]個工作日發(fā)布通知,告知員工放假時間、工作安排及注意事項。各部門應(yīng)提前做好工作交接和安排,確保放假期間公司業(yè)務(wù)不受影響。三、考勤管理(一)正常工作日放假考勤1.因疫情防控需要安排的放假,視為正常出勤,考勤記錄按照正常工作日處理。2.員工因個人原因請假的,按照公司請假制度扣減相應(yīng)的考勤分?jǐn)?shù)和工資。(二)節(jié)假日放假考勤1.法定節(jié)假日放假期間,按照國家規(guī)定執(zhí)行,不計入員工考勤。2.公司自主安排的節(jié)假日放假,員工應(yīng)按照公司通知的時間正常出勤或休假。如因工作需要加班的,按照公司加班管理規(guī)定執(zhí)行。四、工資待遇(一)正常工作日放假工資待遇1.因疫情防控需要安排的放假,員工工資按照正常工作日標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2.員工因個人原因請假的,按照公司請假制度扣減相應(yīng)的工資。(二)節(jié)假日放假工資待遇1.法定節(jié)假日放假期間,員工工資按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2.公司自主安排的節(jié)假日放假,如員工正常出勤,按照正常工作日工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;如員工休假,按照公司請假制度執(zhí)行。(三)特殊情況工資待遇1.員工在放假期間因參與疫情防控工作而產(chǎn)生的額外費用,如防疫物資費用、交通補貼等,公司將根據(jù)實際情況給予相應(yīng)的補貼。2.對于因疫情影響導(dǎo)致生活困難的員工,公司將根據(jù)相關(guān)政策給予適當(dāng)?shù)纳钛a助。五、工作安排(一)遠(yuǎn)程辦公1.對于部分工作崗位,在確保工作不受影響的前提下,公司鼓勵員工采用遠(yuǎn)程辦公的方式。遠(yuǎn)程辦公期間,員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,按時完成工作任務(wù)。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排遠(yuǎn)程辦公人員的工作任務(wù),并建立有效的溝通機制,確保工作信息及時傳遞和溝通順暢。3.人力資源部門負(fù)責(zé)為遠(yuǎn)程辦公員工提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn),確保員工能夠正常開展工作。(二)值班安排1.在放假期間,公司將安排必要的值班人員,負(fù)責(zé)處理公司的緊急事務(wù)和突發(fā)事件。值班人員名單由各部門輪流安排,并提前報公司辦公室備案。2.值班人員應(yīng)堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),及時處理各類問題,并做好值班記錄。如遇重大突發(fā)事件,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,并按照應(yīng)急預(yù)案進行處理。3.公司將為值班人員提供必要的工作條件和補貼,補貼標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、疫情防控措施(一)員工健康監(jiān)測1.員工在放假前應(yīng)進行自我健康監(jiān)測,如有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應(yīng)及時就醫(yī)并向所在部門報告。2.公司將建立員工健康檔案,對員工的健康狀況進行跟蹤記錄。員工應(yīng)如實填寫個人健康信息,配合公司做好疫情防控工作。(二)辦公場所防控1.放假期間,公司辦公場所將進行定期消毒和通風(fēng),保持環(huán)境清潔衛(wèi)生。2.進入辦公場所的人員應(yīng)佩戴口罩、測量體溫,并出示健康碼和行程碼。如有異常情況,不得進入辦公場所。(三)個人防護要求1.員工在放假期間應(yīng)做好個人防護,盡量減少外出聚集,避免前往人員密集場所。2.如需外出,應(yīng)佩戴口罩,保持社交距離,做好個人衛(wèi)生。返回公司后,應(yīng)及時洗手消毒,并向所在部門報告行程情況。七、溝通與反饋(一)信息發(fā)布渠道1.公司將通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信公眾號、電子郵件等渠道及時發(fā)布疫情期間的放假通知、工作安排、疫情防控信息等,確保員工能夠及時了解公司動態(tài)。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將公司的各項通知傳達(dá)給本部門員工,并做好溝通解釋工作。(二)員工反饋機制1.員工如有關(guān)于放假管理、工資待遇、疫情防控等方面的疑問或建議,可通過電話、郵件、即時通訊工具等方式向所在部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門反饋。2.公司將及時受理員工的反饋,并根據(jù)實際情況進行處理和回復(fù)。對于員工提出的合理建議,公司將予以采納

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