電腦防泄露管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司電腦信息安全管理，防止公司重要信息通過電腦設(shè)備泄露，保障公司的商業(yè)機(jī)密、知識產(chǎn)權(quán)和客戶信息安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益和正常運(yùn)營秩序，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有使用電腦設(shè)備的部門、員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部合作伙伴在使用公司電腦或接入公司網(wǎng)絡(luò)的電腦設(shè)備時(shí)的信息安全管理。定義1.電腦設(shè)備：包括臺式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、平板電腦等具備數(shù)據(jù)存儲和處理功能的設(shè)備。2.公司重要信息：指涉及公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、業(yè)務(wù)計(jì)劃等可能對公司利益造成重大影響的信息。3.信息泄露：指公司重要信息未經(jīng)授權(quán)被披露給公司外部人員或在公司內(nèi)部非授權(quán)范圍內(nèi)傳播的行為。管理職責(zé)信息安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司電腦防泄露管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展電腦信息安全培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的信息安全意識。3.定期對公司電腦設(shè)備進(jìn)行安全檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.建立信息安全事件應(yīng)急處理機(jī)制，負(fù)責(zé)對信息泄露事件進(jìn)行調(diào)查和處理。各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工的信息安全管理工作，確保員工遵守公司電腦防泄露管理辦法。2.對本部門使用的電腦設(shè)備進(jìn)行日常管理和維護(hù)，定期檢查設(shè)備的安全狀況。3.及時(shí)向信息安全管理部門報(bào)告本部門發(fā)現(xiàn)的信息安全問題和隱患。員工個人1.嚴(yán)格遵守公司電腦防泄露管理辦法，保護(hù)公司重要信息安全。2.妥善保管個人電腦設(shè)備和賬號密碼，不得隨意透露給他人。3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告身邊的信息安全問題，積極配合公司的信息安全管理工作。電腦設(shè)備采購與配置采購要求1.在采購電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇具有良好安全性能和口碑的品牌和型號，確保設(shè)備具備基本的安全防護(hù)功能，如防火墻、殺毒軟件等。2.采購的電腦設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和公司的信息安全要求，避免采購存在安全隱患的設(shè)備。配置標(biāo)準(zhǔn)1.信息安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司的信息安全需求，制定統(tǒng)一的電腦設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、安全防護(hù)軟件等的版本和安裝要求。2.新采購的電腦設(shè)備應(yīng)按照配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一安裝和配置，確保設(shè)備的安全性和兼容性。資產(chǎn)登記1.所有采購的電腦設(shè)備應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)登記，記錄設(shè)備的品牌、型號、序列號、采購日期、使用部門和人員等信息，建立完整的設(shè)備資產(chǎn)檔案。2.員工離職或崗位調(diào)動時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理電腦設(shè)備的交接手續(xù)，確保設(shè)備的資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤。網(wǎng)絡(luò)接入管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)接入1.公司員工的電腦設(shè)備接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)通過身份認(rèn)證和授權(quán)，使用公司分配的用戶名和密碼進(jìn)行登錄。2.信息安全管理部門應(yīng)定期更新內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的訪問控制策略，限制非授權(quán)設(shè)備和人員接入公司網(wǎng)絡(luò)。外部網(wǎng)絡(luò)接入1.員工在使用電腦設(shè)備接入外部網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意選擇安全可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，避免在公共無線網(wǎng)絡(luò)等不安全的網(wǎng)絡(luò)中處理公司重要信息。2.如因工作需要使用外部網(wǎng)絡(luò)傳輸公司重要信息，應(yīng)采用加密傳輸方式，確保信息的安全性。遠(yuǎn)程接入1.員工需要遠(yuǎn)程接入公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)使用公司提供的遠(yuǎn)程接入工具和安全認(rèn)證方式，如VPN等。2.遠(yuǎn)程接入的電腦設(shè)備應(yīng)安裝最新的安全防護(hù)軟件，并定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備的安全性。數(shù)據(jù)存儲與備份管理數(shù)據(jù)分類存儲1.公司應(yīng)根據(jù)信息的重要性和敏感程度，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲，將公司重要信息存儲在專門的服務(wù)器或存儲設(shè)備中，并設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限。2.員工應(yīng)將個人工作數(shù)據(jù)和公司重要信息分開存儲，不得將公司重要信息存儲在個人云盤、外部存儲設(shè)備等非公司指定的存儲介質(zhì)中。數(shù)據(jù)加密1.對于涉及公司核心商業(yè)機(jī)密和敏感信息的數(shù)據(jù)，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行存儲和傳輸，確保信息在存儲和傳輸過程中的安全性。2.員工應(yīng)妥善保管加密密鑰，不得隨意透露給他人。數(shù)據(jù)備份1.信息安全管理部門應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份策略，定期對公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的異地存儲設(shè)備中。2.員工應(yīng)定期對個人工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免數(shù)據(jù)丟失造成的損失。軟件安裝與使用管理軟件采購與審批1.公司員工需要安裝新的軟件時(shí)，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)信息安全管理部門審批。2.信息安全管理部門應(yīng)根據(jù)軟件的安全性和適用性進(jìn)行評估，對于存在安全隱患或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件，不予批準(zhǔn)安裝。軟件安裝與更新1.經(jīng)審批同意安裝的軟件，應(yīng)由信息安全管理部門或指定的技術(shù)人員進(jìn)行統(tǒng)一安裝和配置，確保軟件的安全性和兼容性。2.員工應(yīng)及時(shí)更新電腦設(shè)備上的操作系統(tǒng)、辦公軟件和安全防護(hù)軟件等，安裝最新的安全補(bǔ)丁，提高設(shè)備的安全性。軟件使用規(guī)范1.員工應(yīng)遵守軟件的使用許可協(xié)議，不得擅自復(fù)制、傳播或使用未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.禁止在公司電腦設(shè)備上安裝和使用盜版軟件、惡意軟件和未經(jīng)安全檢測的軟件，避免對公司電腦設(shè)備和信息安全造成威脅。用戶賬號與密碼管理賬號申請與分配1.公司員工入職時(shí)，由人力資源部門通知信息安全管理部門為其創(chuàng)建用戶賬號，并分配初始密碼。2.用戶賬號應(yīng)根據(jù)員工的工作職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行分配，確保員工只能訪問其工作所需的信息和資源。密碼設(shè)置與保管1.員工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于8位，并定期更換密碼。2.員工應(yīng)妥善保管個人賬號密碼，不得將密碼告訴他人或記錄在易被他人獲取的地方。賬號權(quán)限管理1.信息安全管理部門應(yīng)根據(jù)員工的崗位變動和工作需要，及時(shí)調(diào)整其用戶賬號的權(quán)限，確保賬號權(quán)限的合理性和有效性。2.員工離職或崗位調(diào)動時(shí)，信息安全管理部門應(yīng)及時(shí)停用其用戶賬號，收回其對公司信息和資源的訪問權(quán)限。數(shù)據(jù)使用與共享管理數(shù)據(jù)使用權(quán)限1.公司員工應(yīng)根據(jù)工作需要使用公司重要信息，不得超出工作范圍獲取和使用信息。2.信息安全管理部門應(yīng)根據(jù)信息的敏感程度和重要性，為不同崗位和人員設(shè)置不同的數(shù)據(jù)使用權(quán)限，確保信息的安全性和保密性。數(shù)據(jù)共享審批1.如因工作需要在公司內(nèi)部不同部門或人員之間共享公司重要信息，應(yīng)填寫數(shù)據(jù)共享申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和信息安全管理部門審批同意后，方可進(jìn)行共享。2.與外部合作伙伴共享公司重要信息時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，并經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)的審批同意。數(shù)據(jù)使用記錄1.信息安全管理部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)使用記錄制度，記錄員工對公司重要信息的使用情況，包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用目的等，以便進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。安全審計(jì)與監(jiān)督審計(jì)計(jì)劃1.信息安全管理部門應(yīng)制定年度安全審計(jì)計(jì)劃，定期對公司電腦設(shè)備的使用情況、網(wǎng)絡(luò)安全狀況、數(shù)據(jù)存儲和處理等進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的安全配置、賬號密碼使用情況、數(shù)據(jù)訪問記錄、軟件安裝和使用等方面。審計(jì)實(shí)施1.安全審計(jì)工作應(yīng)由信息安全管理部門或委托專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行，確保審計(jì)結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。2.審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的安全問題和隱患，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告給相關(guān)部門和人員，要求限期整改。監(jiān)督檢查1.信息安全管理部門應(yīng)定期對各部門的電腦防泄露管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、設(shè)備管理情況、員工信息安全意識等方面。2.對違反公司電腦防泄露管理辦法的部門和人員，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。應(yīng)急處理應(yīng)急預(yù)案制定1.信息安全管理部門應(yīng)制定電腦信息泄露應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理的組織機(jī)構(gòu)、流程和責(zé)任分工，確保在發(fā)生信息泄露事件時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處理。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，提高應(yīng)急處理能力和水平。事件報(bào)告1.員工發(fā)現(xiàn)電腦信息泄露事件時(shí)，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向信息安全管理部門報(bào)告。2.信息安全管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，對事件進(jìn)行調(diào)查和處理，并及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件的進(jìn)展情況。處理措施1.發(fā)生信息泄露事件后，應(yīng)立即采取措施阻止信息的進(jìn)一步泄露，如切斷網(wǎng)絡(luò)連接、關(guān)閉相關(guān)設(shè)備等。2.對泄露的信息進(jìn)行評估和分析，確定信息的泄露范圍和影響程度，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如通知相關(guān)客戶、加強(qiáng)安全防護(hù)等。3.對事件的原因進(jìn)行調(diào)查和分析，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并采取措施防止類似事件的再次發(fā)生。培訓(xùn)與教育培訓(xùn)計(jì)劃1.信息安全管理部門應(yīng)制定年度信息安全培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行電腦防泄露知識和技能培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括信息安全法律法規(guī)、公司電腦防泄露管理辦法、安全防護(hù)技術(shù)和應(yīng)急處理等方面。培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)可以采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種方式進(jìn)行，確保員工能夠全面了解和掌握電腦