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文檔簡介
鼓勵會展管理辦法一、總則(一)目的為了進(jìn)一步促進(jìn)會展行業(yè)的健康發(fā)展,規(guī)范會展活動的組織與管理,鼓勵各類會展活動的積極開展,提升會展活動的質(zhì)量和效益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在本地區(qū)舉辦的各類會展活動,包括但不限于商業(yè)展覽、會議、節(jié)慶活動、賽事活動等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:會展活動的舉辦必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確?;顒雍戏ê弦?guī)進(jìn)行。2.公平公正原則:營造公平競爭的市場環(huán)境,保障所有參與會展活動的主體享有平等的權(quán)利和機(jī)會。3.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵會展活動在形式、內(nèi)容、技術(shù)等方面進(jìn)行創(chuàng)新,推動會展行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。4.安全有序原則:強(qiáng)化會展活動的安全管理,確?;顒悠陂g人員、財產(chǎn)安全,維護(hù)良好的秩序。二、會展活動的申辦與備案(一)申辦條件1.舉辦單位應(yīng)具有獨立法人資格,具備舉辦會展活動的相應(yīng)資質(zhì)和能力。2.會展活動應(yīng)具有明確的主題、內(nèi)容和合理的規(guī)模,符合本地區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向和市場需求。3.具備必要的場地、設(shè)施和資金保障,能夠確?;顒拥捻樌e辦。4.制定完善的活動方案,包括活動策劃、組織實施、安全保障、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。(二)申辦流程1.舉辦單位向本地區(qū)會展管理部門提交《會展活動申辦表》及相關(guān)材料,包括活動方案、場地租賃合同、資金證明等。2.會展管理部門在收到申辦材料后,進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申辦條件是否符合要求、活動方案是否合理可行等。3.對于符合申辦條件的會展活動,會展管理部門在規(guī)定時間內(nèi)給予批復(fù),并發(fā)放《會展活動批準(zhǔn)文件》。(三)備案要求1.舉辦單位應(yīng)在會展活動舉辦前[X]個工作日內(nèi),將活動的詳細(xì)信息向會展管理部門進(jìn)行備案。備案內(nèi)容包括活動名稱、時間、地點、規(guī)模、參展商和觀眾信息等。2.會展管理部門對備案信息進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題及時通知舉辦單位進(jìn)行整改。三、會展活動的組織與管理(一)舉辦單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)會展活動的整體策劃、組織實施和協(xié)調(diào)工作,確?;顒影凑占榷ǚ桨疙樌M(jìn)行。2.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定,履行與參展商、觀眾等相關(guān)方簽訂的合同,保障各方合法權(quán)益。3.加強(qiáng)活動現(xiàn)場管理,維護(hù)良好的秩序,確?;顒影踩行蜻M(jìn)行。4.做好會展活動的宣傳推廣工作,提高活動的知名度和影響力。(二)參展商管理1.參展商應(yīng)具備合法經(jīng)營資格,遵守會展活動的各項規(guī)定和要求。2.參展商應(yīng)按照合同約定的展位位置、面積和時間進(jìn)行布展和參展,不得擅自變更。3.參展商應(yīng)確保所展示的產(chǎn)品和服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不得進(jìn)行虛假宣傳和不正當(dāng)競爭行為。(三)觀眾組織1.舉辦單位應(yīng)積極組織觀眾參觀會展活動,通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣,吸引專業(yè)觀眾和普通觀眾參與。2.加強(qiáng)對觀眾的登記管理,確保觀眾信息的真實性和準(zhǔn)確性。3.為觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),包括現(xiàn)場引導(dǎo)、咨詢解答等,提高觀眾的參觀體驗。(四)安全管理1.舉辦單位應(yīng)建立健全安全管理制度,制定安全應(yīng)急預(yù)案,明確安全責(zé)任人和安全措施。2.加強(qiáng)活動現(xiàn)場的安全檢查和隱患排查,確保場地設(shè)施、消防設(shè)備等符合安全要求。3.配備必要的安保人員,維護(hù)活動現(xiàn)場秩序,保障人員和財產(chǎn)安全。4.做好食品安全管理工作,確保活動期間餐飲服務(wù)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。(五)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.舉辦單位和參展商應(yīng)加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識,遵守知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。2.對會展活動中涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題進(jìn)行及時處理,如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為應(yīng)立即制止并采取相應(yīng)措施。四、會展活動的扶持與鼓勵(一)政策支持1.對符合本地區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向、具有較高質(zhì)量和影響力的會展活動,給予一定的政策支持,包括財政補(bǔ)貼、場地優(yōu)惠等。2.鼓勵會展企業(yè)開展國際化合作,對與國際知名會展機(jī)構(gòu)合作舉辦的會展活動,給予重點扶持。(二)資金扶持1.設(shè)立會展活動專項資金,用于支持會展活動的舉辦、品牌培育、人才培養(yǎng)等方面。2.對獲得國家級、省級獎項或榮譽(yù)的會展活動,給予一定的資金獎勵。(三)品牌培育1.鼓勵會展企業(yè)培育自主品牌,對具有發(fā)展?jié)摿Φ臅蛊放平o予重點扶持和培育。2.支持會展企業(yè)參加國內(nèi)外知名展會,提升品牌知名度和影響力。(四)人才培養(yǎng)1.加強(qiáng)會展專業(yè)人才培養(yǎng),鼓勵高校和職業(yè)院校開設(shè)會展相關(guān)專業(yè)課程,培養(yǎng)適應(yīng)會展行業(yè)發(fā)展需要的專業(yè)人才。2.舉辦會展行業(yè)培訓(xùn)和交流活動,提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。五、會展活動的監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查主體會展管理部門負(fù)責(zé)對本地區(qū)會展活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,依法履行監(jiān)督管理職責(zé)。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.會展活動的申辦、備案情況是否符合規(guī)定。2.舉辦單位、參展商和觀眾是否遵守國家法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定。3.活動現(xiàn)場的安全管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等情況是否落實到位。(三)檢查方式1.定期檢查:會展管理部門定期對會展活動進(jìn)行檢查,了解活動進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.不定期抽查:會展管理部門不定期對會展活動進(jìn)行抽查,重點檢查活動現(xiàn)場的安全、秩序等情況。3.投訴舉報處理:會展管理部門設(shè)立投訴舉報電話和郵箱,接受社會公眾對會展活動的投訴舉報,及時處理并反饋處理結(jié)果。(四)處罰措施1.對違反本辦法規(guī)定的舉辦單位、參展商和觀眾,會展管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、責(zé)令整改
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