省殘聯(lián)印章管理辦法總則目的與依據(jù)本辦法旨在加強(qiáng)省殘聯(lián)印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)省殘聯(lián)的正常工作秩序和合法權(quán)益。依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及殘聯(lián)系統(tǒng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本辦法。適用范圍本辦法適用于省殘聯(lián)機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位各類印章的管理與使用。印章種類省殘聯(lián)印章包括：省殘聯(lián)公章、黨組印章、法定代表人印章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章、業(yè)務(wù)專用章等。印章的刻制與啟用刻制流程1.因工作需要刻制印章時(shí)，由使用部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明印章的名稱、規(guī)格、用途、數(shù)量等。2.申請(qǐng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制印章。4.刻制完成的印章，必須由辦公室專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求，同時(shí)索取刻章單位出具的刻章證明及印章印模。啟用程序1.新印章啟用前，辦公室應(yīng)填寫《省殘聯(lián)印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、編號(hào)、使用范圍等信息，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布啟用通知。2.啟用通知應(yīng)明確印章的啟用日期、使用范圍、保管要求等事項(xiàng)，并發(fā)送至省殘聯(lián)機(jī)關(guān)各部門、直屬事業(yè)單位及相關(guān)業(yè)務(wù)單位。3.新印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止。廢止的印章應(yīng)及時(shí)交回辦公室封存或銷毀，并在印章管理臺(tái)賬中予以注明。印章的保管保管責(zé)任1.省殘聯(lián)公章、黨組印章、法定代表人印章由辦公室指定專人保管；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)指定專人保管；業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。3.印章保管人員因工作變動(dòng)等原因需要更換時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.嚴(yán)禁將印章攜帶外出使用，確因工作需要必須攜帶外出的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由印章保管人員專人攜帶、專人使用、專人保管。3.非工作時(shí)間，印章應(yīng)存放在辦公室保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得隨意放置。印章的使用使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性。2.使用印章應(yīng)基于真實(shí)、合法、有效的文件或事項(xiàng)，不得在空白紙張、空白表格、空白介紹信等上加蓋印章。使用審批1.以省殘聯(lián)名義制發(fā)的公文、函件、證明等，需加蓋省殘聯(lián)公章的，由承辦部門填寫《省殘聯(lián)印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大事項(xiàng)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.以省殘聯(lián)黨組名義制發(fā)的文件、函件等，需加蓋黨組印章的，由承辦部門填寫《省殘聯(lián)黨組印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)黨組書記審批。3.以省殘聯(lián)法定代表人名義制發(fā)的文件、函件等，需加蓋法定代表人印章的，由承辦部門填寫《省殘聯(lián)法定代表人印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)法定代表人審批。4.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因工作需要使用印章的，由內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，并在印章使用臺(tái)賬上登記。5.業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批，并在印章使用臺(tái)賬上登記。使用登記1.印章使用必須進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括：使用日期、文件名稱、文號(hào)、使用部門、使用人、審批人、蓋章事由等。2.印章保管人員應(yīng)按照審批后的《省殘聯(lián)印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行蓋章，并在印章使用臺(tái)賬上如實(shí)記錄印章使用情況。3.印章使用臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。使用監(jiān)督1.辦公室應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.對(duì)違反印章管理規(guī)定使用印章的行為，應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。印章的停用與銷毀停用情形1.機(jī)構(gòu)撤銷、合并或名稱變更的，原印章應(yīng)及時(shí)停用。2.印章?lián)p壞或遺失的，應(yīng)及時(shí)停用。3.根據(jù)工作需要，不再使用的印章，應(yīng)及時(shí)停用。停用程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人。2.辦公室負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，填寫《省殘聯(lián)印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布停用通知。3.停用通知應(yīng)明確印章停用日期、保管要求等事項(xiàng)，并發(fā)送至省殘聯(lián)機(jī)關(guān)各部門、直屬事業(yè)單位及相關(guān)業(yè)務(wù)單位。銷毀程序1.停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，銷毀工作由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《省殘聯(lián)印章銷毀申請(qǐng)表》，注明印章名稱、編號(hào)、停用日期、銷毀原因等信息，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)銷毀。3.銷毀印章應(yīng)采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。4.銷毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名監(jiān)銷人員在場(chǎng)，并在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)包括印章名稱、編號(hào)、停