高校印刷管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校印刷管理，規(guī)范印刷行為，確保印刷品質(zhì)量，提高印刷服務(wù)效率，保障學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作的順利進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校各學(xué)院、部門及附屬單位（以下統(tǒng)稱“校內(nèi)各單位”）在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行的各類印刷活動(dòng)，包括但不限于教材、講義、試卷、論文集、宣傳資料、辦公用品等的印刷。（三）基本原則1.合法性原則：印刷活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合國(guó)家有關(guān)印刷品質(zhì)量、環(huán)保、安全等方面的要求。2.質(zhì)量第一原則：確保印刷品的質(zhì)量符合教學(xué)、科研和管理工作的實(shí)際需求，滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。3.效益原則：在保證印刷品質(zhì)量的前提下，合理控制印刷成本，提高印刷資源的利用效率。4.規(guī)范管理原則：建立健全印刷管理制度，加強(qiáng)對(duì)印刷全過程的監(jiān)督和管理，確保印刷活動(dòng)有序進(jìn)行。二、印刷業(yè)務(wù)流程（一）印刷申請(qǐng)1.校內(nèi)各單位如需印刷各類印刷品，應(yīng)填寫《高校印刷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、印刷要求、用途、預(yù)計(jì)印刷時(shí)間等信息，并加蓋單位公章。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校指定的印刷管理部門（以下簡(jiǎn)稱“印管部門”）。（二）印管部門審核1.印管部門收到印刷申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括印刷品的必要性、印刷要求的合理性、印刷數(shù)量的準(zhǔn)確性等。2.對(duì)于涉及教學(xué)、科研重要內(nèi)容的印刷品，印管部門可組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，確保印刷品質(zhì)量符合要求。3.審核通過后，印管部門應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署審核意見，并根據(jù)校內(nèi)印刷資源情況，確定印刷方式（校內(nèi)印刷或校外委托印刷）。（三）印刷方式選擇1.校內(nèi)印刷：印管部門根據(jù)審核意見，將印刷任務(wù)分配至校內(nèi)具備相應(yīng)印刷能力的單位（以下簡(jiǎn)稱“校內(nèi)印刷單位”）。校內(nèi)印刷單位應(yīng)按照印管部門的要求，與申請(qǐng)單位簽訂印刷合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、印刷數(shù)量、印刷價(jià)格、交貨時(shí)間等。校內(nèi)印刷單位應(yīng)嚴(yán)格按照印刷合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行印刷生產(chǎn)，確保印刷品質(zhì)量。2.校外委托印刷：對(duì)于校內(nèi)無法完成的印刷任務(wù)，印管部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的校外印刷企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱“校外印刷企業(yè)”）進(jìn)行委托印刷。印管部門應(yīng)與校外印刷企業(yè)簽訂委托印刷合同，合同中應(yīng)明確印刷品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、印刷數(shù)量、印刷價(jià)格、交貨時(shí)間、驗(yàn)收方式、違約責(zé)任等條款。印管部門應(yīng)按照合同要求，對(duì)校外印刷企業(yè)的印刷過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印刷品質(zhì)量和交貨時(shí)間。（四）印刷制作1.校內(nèi)印刷單位或校外印刷企業(yè)在接到印刷任務(wù)后，應(yīng)根據(jù)印刷要求和合同約定，制定印刷方案，安排印刷生產(chǎn)。2.印刷過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)印刷品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保印刷品的文字、圖像清晰，色彩準(zhǔn)確，裝訂牢固，符合質(zhì)量要求。3.對(duì)于涉及保密內(nèi)容的印刷品，應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校保密制度，采取必要的保密措施，防止泄密事件發(fā)生。（五）印刷品驗(yàn)收1.印刷品完成后，校內(nèi)印刷單位或校外印刷企業(yè)應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)單位進(jìn)行驗(yàn)收。2.申請(qǐng)單位應(yīng)按照印刷合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)印刷品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，申請(qǐng)單位應(yīng)在《高校印刷驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)印刷品存在質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況，申請(qǐng)單位應(yīng)及時(shí)向印管部門反映，印管部門應(yīng)協(xié)調(diào)校內(nèi)印刷單位或校外印刷企業(yè)進(jìn)行整改或重新印刷，直至驗(yàn)收合格為止。（六）付款結(jié)算1.印刷品驗(yàn)收合格后，申請(qǐng)單位應(yīng)按照印刷合同約定的付款方式和時(shí)間，辦理付款手續(xù)。2.校內(nèi)印刷單位應(yīng)向申請(qǐng)單位提供合法有效的發(fā)票，申請(qǐng)單位應(yīng)將印刷費(fèi)用支付至校內(nèi)印刷單位指定的賬戶。3.校外委托印刷的費(fèi)用結(jié)算，應(yīng)按照委托印刷合同的約定執(zhí)行。印管部門應(yīng)根據(jù)合同履行情況，審核申請(qǐng)單位提交的付款申請(qǐng)，并報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批后辦理付款手續(xù)。三、印刷質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.印管部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)印刷品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定《高校印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》，明確各類印刷品的質(zhì)量要求，包括紙張規(guī)格、印刷分辨率、色彩偏差、裝訂方式等。2.《高校印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》應(yīng)作為印刷合同的附件，與印刷合同具有同等法律效力。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)1.校內(nèi)印刷單位或校外印刷企業(yè)應(yīng)建立健全質(zhì)量檢驗(yàn)制度，配備必要的質(zhì)量檢驗(yàn)設(shè)備和人員，對(duì)印刷過程進(jìn)行全程質(zhì)量檢驗(yàn)。2.印刷品完成后，應(yīng)按照《高校印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行逐件檢驗(yàn)，確保印刷品質(zhì)量符合要求。檢驗(yàn)合格的印刷品應(yīng)加蓋質(zhì)量檢驗(yàn)章。3.印管部門應(yīng)定期對(duì)校內(nèi)印刷單位和校外印刷企業(yè)的印刷質(zhì)量進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三）質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)印刷品存在質(zhì)量問題，申請(qǐng)單位應(yīng)及時(shí)向印管部門反映，印管部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.屬于校內(nèi)印刷單位責(zé)任的，印管部門應(yīng)責(zé)令其限期整改，重新印刷合格的印刷品，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。3.屬于校外印刷企業(yè)責(zé)任的，印管部門應(yīng)按照委托印刷合同的約定，要求校外印刷企業(yè)采取補(bǔ)救措施，如整改、重新印刷等，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如校外印刷企業(yè)拒不履行合同義務(wù)，印管部門可依法追究其法律責(zé)任。四、印刷價(jià)格管理（一）價(jià)格制定原則1.校內(nèi)印刷價(jià)格應(yīng)遵循公平、合理、公開的原則，充分考慮印刷成本、市場(chǎng)行情、學(xué)校實(shí)際情況等因素，確保價(jià)格合理反映印刷服務(wù)價(jià)值。2.校外委托印刷價(jià)格應(yīng)通過招標(biāo)、談判等方式確定，確保價(jià)格合理、透明，避免不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。（二）校內(nèi)印刷價(jià)格管理1.印管部門應(yīng)定期對(duì)校內(nèi)印刷單位的印刷成本進(jìn)行核算，根據(jù)成本變化情況，適時(shí)調(diào)整校內(nèi)印刷價(jià)格。2.校內(nèi)印刷單位應(yīng)按照印管部門制定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得擅自提高或降低印刷價(jià)格。如有特殊情況需要調(diào)整價(jià)格，應(yīng)提前向印管部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（三）校外委托印刷價(jià)格管理1.印管部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的校外印刷企業(yè)，并與其簽訂委托印刷合同，明確印刷價(jià)格及付款方式等條款。2.在委托印刷過程中，印管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)校外印刷企業(yè)價(jià)格執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，防止出現(xiàn)價(jià)格欺詐等違法行為。五、印刷設(shè)備與耗材管理（一）設(shè)備管理1.校內(nèi)印刷單位應(yīng)建立健全印刷設(shè)備管理制度，加強(qiáng)對(duì)印刷設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.印刷設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維修，保證設(shè)備的精度和穩(wěn)定性。對(duì)于老化、損壞嚴(yán)重的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新或報(bào)廢處理。3.印管部門應(yīng)定期對(duì)校內(nèi)印刷單位的印刷設(shè)備進(jìn)行檢查，督促其做好設(shè)備管理工作。（二）耗材管理1.校內(nèi)印刷單位應(yīng)建立耗材采購、使用管理制度，嚴(yán)格控制耗材的采購渠道和質(zhì)量，確保耗材符合印刷要求。2.耗材采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購成本。3.校內(nèi)印刷單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)耗材的庫存管理，定期盤點(diǎn)，防止耗材積壓、浪費(fèi)或丟失。六、安全與環(huán)保管理（一）安全管理1.校內(nèi)印刷單位和校外印刷企業(yè)應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)印刷生產(chǎn)過程的安全管理，確保生產(chǎn)安全。2.印刷場(chǎng)所應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁煙火，防止火災(zāi)、爆炸等事故發(fā)生。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正確使用印刷設(shè)備和工具，避免發(fā)生人身傷害事故。（二）環(huán)保管理1.校內(nèi)印刷單位和校外印刷企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家環(huán)保法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)印刷生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢水、廢氣、廢渣等污染物的治理，確保達(dá)標(biāo)排放。2.應(yīng)優(yōu)先選用環(huán)保型油墨、紙張等耗材，減少對(duì)環(huán)境的污染。3.印管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印刷單位環(huán)保工作的監(jiān)督檢查，督促其落實(shí)環(huán)保措施。七、監(jiān)督與檢查（一）印管部門監(jiān)督1.印管部門負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)印刷活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督管理，定期檢查校內(nèi)印刷單位和校外印刷企業(yè)的印刷質(zhì)量、價(jià)格執(zhí)行、設(shè)備與耗材管理、安全與環(huán)保等情況。2.印管部門應(yīng)建立印刷管理檔案，記錄印刷申請(qǐng)、審核、印刷、驗(yàn)收、付款等全過程信息，以便查詢和追溯。（二）校內(nèi)各單位自查1.校內(nèi)各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位印刷活動(dòng)的管理，定期進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.校內(nèi)各單位應(yīng)配合印管部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的校內(nèi)印刷單位和校