魏縣學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)魏縣學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)以及國家和地方有關(guān)學(xué)籍管理的政策規(guī)定，結(jié)合本縣實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于魏縣行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校（以下統(tǒng)稱學(xué)校）和在籍學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：學(xué)籍管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保管理工作合法、公正、透明。2.以人為本原則：以學(xué)生為中心，尊重學(xué)生個(gè)性差異，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。3.規(guī)范有序原則：建立健全科學(xué)合理、規(guī)范有序的學(xué)籍管理制度，明確各部門和學(xué)校的職責(zé)，確保學(xué)籍管理工作有條不紊地進(jìn)行。4.信息安全原則：加強(qiáng)學(xué)籍信息管理，確保學(xué)生學(xué)籍信息的安全、準(zhǔn)確、完整，防止信息泄露和濫用。二、學(xué)籍管理職責(zé)分工（一）教育行政部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)學(xué)籍管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，制定本縣學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則。2.統(tǒng)籌管理本縣學(xué)籍工作，指導(dǎo)學(xué)校做好學(xué)籍管理工作，監(jiān)督檢查學(xué)校學(xué)籍管理情況。3.負(fù)責(zé)本縣學(xué)籍信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理，保障學(xué)籍信息的安全、準(zhǔn)確、完整。4.負(fù)責(zé)本縣學(xué)籍檔案的管理和保存，按照規(guī)定做好學(xué)籍檔案的查閱、借閱和移交工作。5.協(xié)調(diào)處理本縣學(xué)籍管理中的重大問題，依法依規(guī)對(duì)違反學(xué)籍管理規(guī)定的行為進(jìn)行查處。（二）學(xué)校職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)學(xué)籍管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，嚴(yán)格按照本辦法做好本校學(xué)籍管理工作。2.建立健全本校學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理部門和人員職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)和考核。3.負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍信息的采集、錄入、審核、上報(bào)和日常管理工作，確保學(xué)籍信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍檔案的建立、整理、保管和查閱工作，按照規(guī)定做好學(xué)籍檔案的移交工作。5.負(fù)責(zé)本校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)的審核和辦理工作，并及時(shí)報(bào)教育行政部門備案。6.協(xié)助教育行政部門做好學(xué)籍管理的其他工作，積極配合教育行政部門對(duì)違反學(xué)籍管理規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查處理。三、學(xué)籍注冊(cè)與入學(xué)（一）新生入學(xué)1.每年招生工作開始前，教育行政部門應(yīng)根據(jù)本地區(qū)適齡兒童、少年數(shù)量和分布狀況，合理規(guī)劃學(xué)校布局，科學(xué)劃定學(xué)校招生范圍，并向社會(huì)公布。2.學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門劃定的招生范圍和招生計(jì)劃，組織實(shí)施招生工作。招生工作應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格執(zhí)行招生政策和程序，確保適齡兒童、少年依法按時(shí)入學(xué)。3.新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定對(duì)學(xué)生進(jìn)行入學(xué)資格審查，審查合格的學(xué)生予以注冊(cè)學(xué)籍。注冊(cè)學(xué)籍時(shí)，學(xué)校應(yīng)采集學(xué)生基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系電話等，并錄入學(xué)籍信息系統(tǒng)。4.特殊教育學(xué)校招生對(duì)象為具有本縣戶籍或在本縣居住的殘疾兒童、少年。招生工作應(yīng)按照國家和地方有關(guān)特殊教育招生的規(guī)定執(zhí)行，確保殘疾兒童、少年依法按時(shí)入學(xué)。（二）學(xué)籍注冊(cè)1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成學(xué)生學(xué)籍信息的采集、錄入和審核工作，并通過學(xué)籍信息系統(tǒng)提交至教育行政部門進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)。2.教育行政部門應(yīng)在收到學(xué)校提交的學(xué)籍注冊(cè)信息后[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成學(xué)籍注冊(cè)審核工作。審核通過的，為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并發(fā)放學(xué)籍號(hào)；審核不通過的，應(yīng)及時(shí)反饋學(xué)校并說明原因。3.學(xué)籍號(hào)是學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)，終身不變。學(xué)籍號(hào)分為全國學(xué)籍號(hào)和本地學(xué)籍號(hào)，全國學(xué)籍號(hào)由教育部統(tǒng)一編制，本地學(xué)籍號(hào)由省級(jí)教育行政部門編制。四、學(xué)籍異動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。轉(zhuǎn)學(xué)證明材料包括學(xué)生學(xué)籍信息表、原學(xué)校出具的轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告等。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)和證明材料后[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生進(jìn)行資格審查。審查合格的，予以受理，并在學(xué)籍信息系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)；審查不合格的，應(yīng)及時(shí)反饋學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人并說明原因。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)處理，并在學(xué)籍信息系統(tǒng)中確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)信息。4.教育行政部門應(yīng)在收到轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校提交的轉(zhuǎn)學(xué)信息后[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成轉(zhuǎn)學(xué)審核工作。審核通過的，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；審核不通過的，應(yīng)及時(shí)反饋學(xué)校并說明原因。5.轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后[X]周內(nèi)辦理。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，但在畢業(yè)年級(jí)第一學(xué)期末之前，因特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由教育行政部門根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況統(tǒng)籌安排。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出休學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到休學(xué)申請(qǐng)和證明材料后[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)休學(xué)學(xué)生進(jìn)行資格審查。審查合格的，予以受理，并在學(xué)籍信息系統(tǒng)中發(fā)起休學(xué)申請(qǐng)；審查不合格的，應(yīng)及時(shí)反饋學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人并說明原因。3.教育行政部門應(yīng)在收到學(xué)校發(fā)起的休學(xué)申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成休學(xué)審核工作。審核通過的，準(zhǔn)予休學(xué)，并為學(xué)生保留學(xué)籍；審核不通過的，應(yīng)及時(shí)反饋學(xué)校并說明原因。4.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。休學(xué)期限一般為[X]年，因病休學(xué)的，應(yīng)根據(jù)病情確定休學(xué)期限，但最長不得超過[X]年。5.學(xué)生休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明或其他相關(guān)證明材料。6.學(xué)校應(yīng)在收到復(fù)學(xué)申請(qǐng)和證明材料后[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)復(fù)學(xué)學(xué)生進(jìn)行資格審查。審查合格的，予以受理，并在學(xué)籍信息系統(tǒng)中發(fā)起復(fù)學(xué)申請(qǐng)；審查不合格的，應(yīng)及時(shí)反饋學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人并說明原因。7.教育行政部門應(yīng)在收到學(xué)校發(fā)起的復(fù)學(xué)申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成復(fù)學(xué)審核工作。審核通過的，恢復(fù)學(xué)籍；審核不通過的，應(yīng)及時(shí)反饋學(xué)校并說明原因。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出退學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到退學(xué)申請(qǐng)和證明材料后[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)退學(xué)學(xué)生進(jìn)行資格審查。審查合格的，予以受理，并在學(xué)籍信息系統(tǒng)中發(fā)起退學(xué)申請(qǐng)；審查不合格的，應(yīng)及時(shí)反饋學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人并說明原因。3.教育行政部門應(yīng)在收到學(xué)校發(fā)起的退學(xué)申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成退學(xué)審核工作。審核通過的，辦理退學(xué)手續(xù)，注銷學(xué)籍；審核不通過的，應(yīng)及時(shí)反饋學(xué)校并說明原因。五、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照教育部和省級(jí)教育行政部門的要求，認(rèn)真采集學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)信息、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息等，并確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.學(xué)生基本信息應(yīng)包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系電話等；學(xué)習(xí)信息應(yīng)包括入學(xué)時(shí)間、就讀學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)等；綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息應(yīng)包括思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會(huì)實(shí)踐等方面的評(píng)價(jià)結(jié)果。（二）信息錄入與審核1.學(xué)校應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)學(xué)籍信息的錄入工作，確保錄入信息與采集信息一致。錄入完成后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍信息審核制度，對(duì)錄入的學(xué)籍信息進(jìn)行審核。審核工作應(yīng)由學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)共同完成，審核通過的信息方可提交至教育行政部門。3.教育行政部門應(yīng)建立學(xué)籍信息抽查制度，定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍信息進(jìn)行抽查。抽查發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時(shí)通知學(xué)校進(jìn)行整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。（三）信息變更1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出信息變更申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。信息變更申請(qǐng)應(yīng)包括變更事項(xiàng)、變更原因、變更后的信息等。2.學(xué)校應(yīng)在收到信息變更申請(qǐng)和證明材料后[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)變更信息進(jìn)行審核。審核合格的，予以受理，并在學(xué)籍信息系統(tǒng)中進(jìn)行信息變更；審核不合格的，應(yīng)及時(shí)反饋學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人并說明原因。3.教育行政部門應(yīng)在收到學(xué)校提交的信息變更申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成信息變更審核工作。審核通過的，予以確認(rèn)；審核不通過的，應(yīng)及時(shí)反饋學(xué)校并說明原因。（四）信息安全與保密1.學(xué)校和教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理，建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，采取必要的安全技術(shù)措施，防止學(xué)籍信息泄露、篡改和丟失。2.學(xué)校和教育行政部門應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)籍信息保密規(guī)定，未經(jīng)學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人同意，不得向任何單位或個(gè)人提供學(xué)生學(xué)籍信息。3.學(xué)校和教育行政部門工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得擅自查閱、修改、刪除學(xué)生學(xué)籍信息。因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍信息的，應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)，并做好查閱記錄。六、學(xué)籍檔案管理（一）檔案建立1.學(xué)校應(yīng)為每一名學(xué)生建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍變動(dòng)記錄、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告、學(xué)業(yè)成績記錄、獎(jiǎng)懲情況等材料。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照學(xué)年整理歸檔，做到內(nèi)容完整、分類清晰、裝訂整齊。（二）檔案保管1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的學(xué)籍檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保學(xué)籍檔案的安全保管。2.學(xué)籍檔案保管期限為學(xué)生畢業(yè)離校后[X]年。保管期限屆滿后，學(xué)校應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀或移交。（三）檔案查閱與借閱1.本校教師因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱申請(qǐng)表應(yīng)包括查閱教師姓名、查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.外單位人員因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)持單位介紹信和本人有效身份證件，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱申請(qǐng)表應(yīng)包括查閱單位名稱、查閱人員姓名、查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。3.借閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱申請(qǐng)表應(yīng)包括借閱人員姓名、借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還借閱的學(xué)籍檔案。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.教育行政部門應(yīng)建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查和評(píng)估內(nèi)容包括學(xué)籍管理制度建設(shè)、學(xué)籍信息管理、學(xué)籍異動(dòng)辦理、學(xué)籍檔案管理等方面。2.學(xué)校應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的學(xué)校和個(gè)人，教育行政