稅信息共享管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織的稅信息共享管理，確保稅務(wù)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全共享，提高稅務(wù)管理效率，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司/組織的健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及稅務(wù)信息共享的各部門、各崗位及相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保稅信息共享活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：共享的稅務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛假或誤導(dǎo)。3.安全性原則：采取必要的安全措施，保障稅務(wù)信息在共享過(guò)程中的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改或丟失。4.及時(shí)性原則：及時(shí)進(jìn)行稅務(wù)信息的共享，確保相關(guān)部門和人員能夠及時(shí)獲取所需信息，以便做出準(zhǔn)確決策。5.授權(quán)使用原則：明確信息共享的授權(quán)范圍和流程，未經(jīng)授權(quán)不得擅自共享稅務(wù)信息。二、稅務(wù)信息分類與定義（一）稅務(wù)申報(bào)信息包括公司/組織各類稅種的納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)申報(bào)資料。（二）稅務(wù)繳納信息涵蓋稅款繳納憑證、繳納記錄、欠稅情況等。（三）稅務(wù)優(yōu)惠信息如稅收減免、退稅等相關(guān)政策文件及申請(qǐng)審批資料。（四）稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息包括稅務(wù)審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)處罰決定書、潛在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告等。（五）其他稅務(wù)信息與稅務(wù)管理相關(guān)的其他各類信息，如稅務(wù)法規(guī)更新、稅務(wù)培訓(xùn)資料等。三、稅務(wù)信息共享流程（一）信息發(fā)起1.各部門根據(jù)工作需要，確定需共享的稅務(wù)信息，并填寫《稅務(wù)信息共享申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明信息內(nèi)容、共享目的、接收部門等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至稅務(wù)管理部門。（二）信息審核1.稅務(wù)管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)共享信息的合法性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審核。2.對(duì)于涉及重要稅務(wù)信息或存在風(fēng)險(xiǎn)的信息，稅務(wù)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，并提出審核意見(jiàn)。（三）信息授權(quán)1.根據(jù)審核意見(jiàn)，稅務(wù)管理部門確定信息共享的授權(quán)范圍和對(duì)象。2.對(duì)于需要授權(quán)的信息，由稅務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人簽署《稅務(wù)信息共享授權(quán)書》，明確授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)期限、使用要求等。（四）信息共享1.稅務(wù)管理部門按照授權(quán)書的要求，將共享的稅務(wù)信息通過(guò)指定的方式（如內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、電子郵件等）發(fā)送至接收部門。2.在信息共享過(guò)程中，應(yīng)確保信息傳輸?shù)陌踩蜏?zhǔn)確，同時(shí)記錄共享的時(shí)間、方式、接收部門等相關(guān)信息。（五）信息接收與使用1.接收部門收到共享的稅務(wù)信息后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)，并按照授權(quán)范圍和使用要求進(jìn)行妥善保管和使用。2.接收部門不得擅自擴(kuò)大信息使用范圍或泄露共享信息，如需進(jìn)一步共享或使用，應(yīng)按照本辦法重新履行相關(guān)審批手續(xù)。（六）信息反饋1.接收部門在使用共享稅務(wù)信息過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)信息存在問(wèn)題或需要補(bǔ)充相關(guān)資料，應(yīng)及時(shí)反饋給稅務(wù)管理部門。2.稅務(wù)管理部門收到反饋后，應(yīng)及時(shí)核實(shí)情況，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，如修正信息、補(bǔ)充資料等。四、稅務(wù)信息安全管理（一）安全制度建設(shè)1.建立健全稅務(wù)信息安全管理制度，明確信息安全管理的職責(zé)分工、操作流程、安全措施等。2.定期對(duì)信息安全管理制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保制度的有效性和適應(yīng)性。（二）人員安全管理1.對(duì)涉及稅務(wù)信息共享的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。2.與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，明確其在信息安全方面的責(zé)任和義務(wù)。3.加強(qiáng)對(duì)人員的權(quán)限管理，根據(jù)工作需要授予相應(yīng)的信息訪問(wèn)權(quán)限，并定期進(jìn)行權(quán)限審查和清理。（三）技術(shù)安全措施1.采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，保障稅務(wù)信息在存儲(chǔ)、傳輸、處理等環(huán)節(jié)的安全。2.對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。3.建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，定期對(duì)稅務(wù)信息進(jìn)行備份，并確保備份數(shù)據(jù)的安全性和可用性。（四）安全審計(jì)與監(jiān)督1.建立稅務(wù)信息安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)信息共享活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和審計(jì)。2.定期對(duì)信息安全狀況進(jìn)行評(píng)估和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全違規(guī)行為。3.接受內(nèi)部審計(jì)部門和外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合整改工作。五、稅務(wù)信息共享的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立稅務(wù)信息共享監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)稅務(wù)信息共享活動(dòng)進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查信息共享流程的執(zhí)行情況、信息安全管理措施的落實(shí)情況、信息使用的合規(guī)性等。（二）考核指標(biāo)1.信息共享的及時(shí)性：考核稅務(wù)信息是否按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行共享。2.信息準(zhǔn)確性：檢查共享的稅務(wù)信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。3.信息安全性：評(píng)估信息安全管理措施是否有效執(zhí)行，是否發(fā)生信息安全事故。4.信息使用合規(guī)性：考核接收部門是否按照授權(quán)范圍和使用要求使用共享信息。（三）考核方式與結(jié)果應(yīng)用1.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式，通過(guò)查閱文檔、系統(tǒng)記錄、實(shí)地檢查等方式獲取考核數(shù)據(jù)。2.考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)于在稅務(wù)信息共享管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績(jī)效扣分、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織稅務(wù)管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.