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文檔簡介
校服管理辦法中學版一、總則(一)目的為加強我校校服管理,規(guī)范校服采購行為,確保校服質量,維護學生和家長的合法權益,根據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合我校實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于我校在校學生校服的采購、使用、管理等相關活動。(三)基本原則1.安全第一原則:校服質量必須符合國家相關安全標準,保障學生穿著安全。2.公開公正原則:校服采購過程應公開透明,接受學校師生、家長和社會監(jiān)督。3.自愿購買原則:尊重學生和家長意愿,不得強制學生購買校服。二、職責分工(一)學校管理部門1.校長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調校服管理工作,對校服采購、使用等重大事項進行決策。2.教務處協(xié)助校長辦公室做好校服管理相關工作,負責統(tǒng)計學生人數(shù)、尺碼等信息,為校服采購提供數(shù)據支持。3.總務處具體負責校服的采購、驗收、保管、發(fā)放等工作,確保校服供應及時、質量合格。(二)家長委員會1.參與校服采購過程,對校服款式、質量、價格等提出意見和建議。2.協(xié)助學校監(jiān)督校服采購、使用情況,維護學生和家長的合法權益。(三)教師1.向學生和家長宣傳校服管理規(guī)定,引導學生正確穿著校服。2.監(jiān)督學生在校期間穿著校服情況,對不按規(guī)定穿著校服的學生進行教育和勸導。三、校服采購(一)采購方式校服采購采用公開招標或邀請招標的方式進行,確保采購過程公開、公正、公平。(二)采購程序1.需求調研學??倓仗帟虅仗帲鶕W生人數(shù)、尺碼等信息,結合學校實際需求,制定校服采購計劃。同時,通過問卷調查、家長會等形式,廣泛征求學生、家長對校服款式、顏色、面料等方面的意見和建議。2.招標公告學校通過校園網、微信公眾號等渠道發(fā)布校服采購招標公告,明確采購項目、要求、時間等信息,邀請符合條件的校服生產企業(yè)參與投標。3.資格審查對參與投標的企業(yè)進行資格審查,審查內容包括企業(yè)資質、生產能力、產品質量、售后服務等方面。只有通過資格審查的企業(yè)才能進入評標環(huán)節(jié)。4.評標定標組織相關人員組成評標委員會,按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法,對投標企業(yè)的投標文件進行評審,確定中標企業(yè)。評標過程應全程錄像,確保評標結果公正、公平。5.合同簽訂學校與中標企業(yè)簽訂校服采購合同,明確雙方的權利和義務,包括校服款式、質量標準、價格、交貨時間、售后服務等內容。(三)采購要求1.質量要求校服質量必須符合國家相關安全標準,如GB18401《國家紡織產品基本安全技術規(guī)范》等。校服應具有良好的透氣性、吸濕性、舒適性,無異味,不掉色,不起球。2.款式要求校服款式應簡潔大方、符合學生身份和年齡特點,體現(xiàn)學校文化特色。校服顏色應協(xié)調美觀,避免過于鮮艷或花哨。3.價格要求校服價格應合理公正,不得高于市場同類產品價格。學校應在保證校服質量的前提下,通過招標等方式降低采購成本,減輕學生和家長的經濟負擔。四、校服驗收(一)驗收標準1.按照校服采購合同約定的質量標準進行驗收,包括面料成分、顏色、款式、尺寸、做工等方面。2.檢查校服是否有質量問題,如破損、污漬、變形、異味等。3.核對校服數(shù)量是否與合同約定一致。(二)驗收程序1.初驗校服到貨后,學??倓仗幗M織相關人員對校服進行初步驗收。初驗內容包括數(shù)量清點、外觀檢查等。對初驗中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與中標企業(yè)溝通,要求企業(yè)限期整改。2.復驗初驗合格后,學??倓仗帟虅仗?、家長委員會代表等對校服進行復驗。復驗內容包括質量抽檢、試穿等。對復驗中發(fā)現(xiàn)的質量問題,學校有權要求中標企業(yè)無條件更換或退貨,并承擔相應的違約責任。(三)驗收記錄校服驗收過程應做好記錄,記錄內容包括校服品牌、型號、數(shù)量、質量情況、驗收人員等信息。驗收記錄應妥善保存,以備查閱。五、校服發(fā)放(一)發(fā)放原則校服發(fā)放應遵循自愿購買、公開公正、及時準確的原則,確保校服發(fā)放到每一位購買校服的學生手中。(二)發(fā)放程序1.信息核對學校教務處根據學生報名時提供的信息,與校服采購合同及驗收記錄進行核對,確保學生信息準確無誤。2.通知領取學??倓仗幫ㄟ^校園網、微信公眾號、班級群等渠道發(fā)布校服發(fā)放通知,告知學生領取時間、地點、方式等信息。3.現(xiàn)場發(fā)放學生或家長憑有效證件到指定地點領取校服。發(fā)放過程中,工作人員應認真核對學生信息,確保校服發(fā)放準確無誤。同時,做好發(fā)放記錄,記錄內容包括學生姓名、班級、校服型號、數(shù)量、領取時間、領取人等信息。(三)發(fā)放要求1.校服發(fā)放應在規(guī)定時間內完成,不得拖延。2.發(fā)放現(xiàn)場應秩序井然,避免出現(xiàn)擁擠、混亂等情況。3.對因特殊原因不能按時領取校服的學生,學校應做好登記,并及時安排補發(fā)。六、校服使用與管理(一)穿著要求1.學生應按照學校規(guī)定穿著校服,保持校服整潔、得體。2.校服在校期間應全程穿著,不得在校外隨意穿著校服。3.學生不得在校服上亂涂亂畫、隨意改動校服款式。(二)日常管理1.學??倓仗庁撠熜7娜粘19芄ぷ?,建立校服保管臺賬,記錄校服的采購、驗收、發(fā)放、回收等情況。2.定期對校服進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對損壞嚴重無法繼續(xù)穿著的校服,應及時回收并妥善處理。3.加強對學生穿著校服情況的監(jiān)督檢查,對不按規(guī)定穿著校服的學生進行教育和勸導,督促其改正。(三)回收處理1.學生畢業(yè)或轉學后,學校應收回其校服。2.回收的校服應妥善保管,如有破損、污漬等情況,應進行清洗或修復后再行處理。3.對確實無法繼續(xù)使用的校服,學校應按照相關規(guī)定進行處理,如捐贈、變賣等,所得款項應上繳學校財務部門。七、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.學校成立校服管理監(jiān)督小組,成員包括學校管理部門代表、家長委員會代表、教師代表等。監(jiān)督小組負責對校服采購、驗收、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)督,確保校服管理工作規(guī)范、公正、透明。2.定期對校服管理工作進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對違反校服管理規(guī)定的行為,依法依規(guī)追究相關人員的責任。(二)社會監(jiān)督1.學校應主動接受社會監(jiān)督,通過設立舉報電話、郵箱等方式,廣泛收
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