監(jiān)理費管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強公司監(jiān)理費的管理，規(guī)范監(jiān)理費的收取、使用和核算，確保監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量，提高公司經(jīng)濟效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類建設(shè)工程項目監(jiān)理業(yè)務(wù)所涉及的監(jiān)理費管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則監(jiān)理費的收取、使用和核算應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定，確保各項活動合法合規(guī)。2.公平公正原則監(jiān)理費的確定應(yīng)依據(jù)監(jiān)理服務(wù)的工作量、工作難度、服務(wù)質(zhì)量等因素，公平合理地反映監(jiān)理工作價值，確保與監(jiān)理單位的付出相匹配。3.效益優(yōu)先原則在保證監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的前提下，優(yōu)化監(jiān)理費管理流程，提高資金使用效率，實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益最大化。4.權(quán)責(zé)明確原則明確公司各部門在監(jiān)理費管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，確保監(jiān)理費管理工作有序開展。二、監(jiān)理費收?。ㄒ唬┦召M標(biāo)準(zhǔn)1.監(jiān)理費收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)國家發(fā)展改革委、建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費管理規(guī)定》的通知（發(fā)改價格[2007]670號）及相關(guān)行業(yè)規(guī)范執(zhí)行。2.對于特殊復(fù)雜或有特殊要求的建設(shè)工程項目，可根據(jù)項目實際情況，在上述標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上適當(dāng)上浮，但上浮幅度不得超過規(guī)定上限。3.公司應(yīng)定期關(guān)注國家及行業(yè)收費政策變化，及時調(diào)整監(jiān)理費收費標(biāo)準(zhǔn)，確保收費合理、合規(guī)。（二）合同簽訂1.公司業(yè)務(wù)部門在承接監(jiān)理項目時，應(yīng)與建設(shè)單位簽訂書面監(jiān)理合同，明確監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、監(jiān)理費金額及支付方式等條款。2.監(jiān)理合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司合同管理制度進行審核、簽訂和備案，確保合同條款合法有效，避免因合同糾紛導(dǎo)致監(jiān)理費收取困難。3.在簽訂監(jiān)理合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對項目進行詳細評估，根據(jù)項目特點和實際需求，合理確定監(jiān)理費報價，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）費用調(diào)整1.在監(jiān)理服務(wù)過程中，如因建設(shè)單位要求增加監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容、延長服務(wù)期限或其他原因?qū)е卤O(jiān)理工作量增加，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與建設(shè)單位溝通協(xié)商，簽訂補充協(xié)議，明確增加的監(jiān)理費用及支付方式。2.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致監(jiān)理服務(wù)成本大幅增加，影響監(jiān)理費收取的合理性，公司可根據(jù)實際情況，與建設(shè)單位協(xié)商調(diào)整監(jiān)理費。調(diào)整后的監(jiān)理費應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并簽訂補充協(xié)議。三、監(jiān)理費使用（一）使用范圍1.監(jiān)理人員薪酬，包括基本工資、績效工資、獎金、津貼、補貼等。2.監(jiān)理業(yè)務(wù)費用，如辦公費、差旅費、通訊費、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。3.監(jiān)理設(shè)備購置及使用費，包括監(jiān)理工作所需的儀器設(shè)備、交通工具等的購置、租賃、維護費用。4.其他與監(jiān)理業(yè)務(wù)相關(guān)的費用，如水電費、物業(yè)費、稅費等。（二）預(yù)算編制1.項目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)監(jiān)理合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限及預(yù)計工作量，編制監(jiān)理費年度預(yù)算。預(yù)算應(yīng)詳細列出各項費用的支出計劃，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。2.監(jiān)理費年度預(yù)算經(jīng)項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核后，報公司財務(wù)部審核備案。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)管理制度及相關(guān)規(guī)定，對預(yù)算進行審核，提出審核意見。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財務(wù)部審核意見，對監(jiān)理費年度預(yù)算進行審批。經(jīng)審批后的預(yù)算作為監(jiān)理費使用的控制依據(jù)，項目監(jiān)理部應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。（三）費用報銷1.監(jiān)理人員發(fā)生的費用支出，應(yīng)按照公司費用報銷制度的規(guī)定，填寫費用報銷單，注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.費用報銷單經(jīng)項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司財務(wù)部審核。財務(wù)部應(yīng)按照財務(wù)管理制度及相關(guān)規(guī)定，對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，審核無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財務(wù)部審核意見，對費用報銷進行審批。審批通過后，財務(wù)部按照公司資金支付流程辦理報銷付款手續(xù)。（四）成本控制1.項目監(jiān)理部應(yīng)加強對監(jiān)理費使用的成本控制，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，合理安排各項費用支出，杜絕浪費和不合理開支。2.在保證監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的前提下，項目監(jiān)理部應(yīng)優(yōu)化監(jiān)理資源配置，提高工作效率，降低監(jiān)理成本。如通過合理安排監(jiān)理人員數(shù)量、優(yōu)化工作流程、提高設(shè)備利用率等方式，減少不必要的費用支出。3.公司財務(wù)部應(yīng)定期對監(jiān)理費使用情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，并提出改進措施。對于超預(yù)算支出的項目，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。四、監(jiān)理費核算（一）核算原則1.監(jiān)理費核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行，確保收入和費用的準(zhǔn)確核算。2.監(jiān)理費收入應(yīng)在監(jiān)理服務(wù)已提供且符合收入確認(rèn)條件時予以確認(rèn)，費用應(yīng)在實際發(fā)生時予以確認(rèn)。（二）核算方法1.公司財務(wù)部應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務(wù)管理制度，對監(jiān)理費進行單獨核算，設(shè)置專門的會計科目，準(zhǔn)確記錄監(jiān)理費的收入、支出及結(jié)余情況。2.監(jiān)理費收入應(yīng)按照監(jiān)理合同約定的收費標(biāo)準(zhǔn)和實際完成的工作量進行確認(rèn)和計量。對于分期收取監(jiān)理費的項目，應(yīng)按照合同約定的收款時間和金額分期確認(rèn)收入。3.監(jiān)理費支出應(yīng)按照費用的實際發(fā)生情況進行核算，各項費用應(yīng)嚴(yán)格按照公司費用報銷制度的規(guī)定進行報銷入賬。（三）財務(wù)報表1.公司財務(wù)部應(yīng)定期編制監(jiān)理費財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，如實反映監(jiān)理費的收支情況和財務(wù)狀況。2.監(jiān)理費財務(wù)報表應(yīng)按照公司內(nèi)部管理要求和對外報送規(guī)定進行編制和報送，確保報表數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對監(jiān)理費管理情況進行審計監(jiān)督，檢查監(jiān)理費的收取、使用、核算等環(huán)節(jié)是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定。2.審計部門應(yīng)重點關(guān)注監(jiān)理費收入的真實性、完整性，費用支出的合理性、合規(guī)性，以及預(yù)算執(zhí)行情況等。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.項目監(jiān)理部應(yīng)定期向公司業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部報送監(jiān)理費收支情況報表，接受業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部的監(jiān)督檢查。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部應(yīng)加強對項目監(jiān)理部監(jiān)理費管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合建設(shè)單位、政府相關(guān)部門等對監(jiān)理費管理情況的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料和信息。2.對于建設(shè)單位、政府相關(guān)部門等提出的意見和建議，公司應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改落實，確保監(jiān)理費管理工作合法合規(guī)。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.在監(jiān)理費收取過程中，存在以下行為之一的，屬于違規(guī)行為：未按照國家規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取監(jiān)理費，擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。采取不正當(dāng)手段招攬監(jiān)理業(yè)務(wù)，惡意壓低監(jiān)理費報價，損害公司利益。與建設(shè)單位串通，簽訂虛假監(jiān)理合同，騙取監(jiān)理費。其他違反國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的收費行為。2.在監(jiān)理費使用過程中，存在以下行為之一的，屬于違規(guī)行為：未按照監(jiān)理費使用范圍使用資金，擅自挪用監(jiān)理費用于其他項目或個人支出。虛列費用支出，套取監(jiān)理費。違反公司費用報銷制度，報銷虛假發(fā)票或不符合規(guī)定的費用。其他違反公司財務(wù)管理制度及相關(guān)規(guī)定的費用支出行為。3.在監(jiān)理費核算過程中，存在以下行為之一的，屬于違規(guī)行為：未按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行核算，收入和費用確認(rèn)不準(zhǔn)確。偽造、變造會計憑證、會計賬簿，編制虛假財務(wù)報表，隱瞞或虛報監(jiān)理費收支情況。其他違反國家統(tǒng)一會計制度和財務(wù)管理制度的核算行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司應(yīng)視情節(jié)輕重