檢驗(yàn)章使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檢驗(yàn)章的使用管理，規(guī)范檢驗(yàn)工作流程，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性和可追溯性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及檢驗(yàn)活動(dòng)中檢驗(yàn)章的使用管理，包括但不限于原材料檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：檢驗(yàn)章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.準(zhǔn)確性原則：檢驗(yàn)章應(yīng)準(zhǔn)確加蓋在規(guī)定的檢驗(yàn)報(bào)告、記錄、標(biāo)識(shí)等文件上，確保檢驗(yàn)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的流程和要求使用檢驗(yàn)章，保證使用行為的規(guī)范、統(tǒng)一。4.可追溯性原則：檢驗(yàn)章的使用記錄應(yīng)完整、清晰，便于追溯檢驗(yàn)過(guò)程和結(jié)果。二、檢驗(yàn)章的種類及用途（一）種類1.成品檢驗(yàn)合格章：用于標(biāo)識(shí)成品檢驗(yàn)合格，可在成品外包裝、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)文件上加蓋。2.原材料檢驗(yàn)合格章：用于確認(rèn)原材料檢驗(yàn)合格，加蓋在原材料入庫(kù)單、檢驗(yàn)報(bào)告等文件上。3.過(guò)程檢驗(yàn)合格章：適用于過(guò)程檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品或工序，可在相關(guān)檢驗(yàn)記錄、標(biāo)識(shí)牌等上加蓋。4.不合格章：用于標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品、原材料或過(guò)程，加蓋在不合格品標(biāo)識(shí)、不合格報(bào)告等文件上。（二）用途1.證明作用：檢驗(yàn)章加蓋后的文件具有相應(yīng)的檢驗(yàn)結(jié)論證明效力，是產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)的重要標(biāo)識(shí)。2.追溯依據(jù)：通過(guò)檢驗(yàn)章的使用記錄和加蓋位置，能夠追溯到產(chǎn)品的檢驗(yàn)過(guò)程、檢驗(yàn)人員及檢驗(yàn)結(jié)果等信息。三、檢驗(yàn)章的管理職責(zé)（一）質(zhì)量管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和修訂檢驗(yàn)章使用管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一管理檢驗(yàn)章的刻制、發(fā)放、回收和銷毀工作。3.定期對(duì)檢驗(yàn)章的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，確保使用規(guī)范。（二）檢驗(yàn)部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)檢驗(yàn)章的日常使用和保管，確保檢驗(yàn)章的安全、完好。2.按照規(guī)定的流程和要求正確使用檢驗(yàn)章，對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)。3.配合質(zhì)量管理部門(mén)做好檢驗(yàn)章使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析工作。（三）其他部門(mén)1.涉及檢驗(yàn)活動(dòng)的部門(mén)應(yīng)按照本辦法規(guī)定，在檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品或文件上加蓋相應(yīng)的檢驗(yàn)章。2.不得擅自使用、偽造或更改檢驗(yàn)章。四、檢驗(yàn)章的刻制、發(fā)放與回收（一）刻制1.檢驗(yàn)章由質(zhì)量管理部門(mén)根據(jù)工作需要統(tǒng)一提出刻制申請(qǐng)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定的專業(yè)機(jī)構(gòu)刻制。2.刻制的檢驗(yàn)章應(yīng)符合公司標(biāo)識(shí)要求，具備唯一性和可識(shí)別性。（二）發(fā)放1.質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)章的發(fā)放工作，建立檢驗(yàn)章發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檢驗(yàn)章的名稱、編號(hào)、發(fā)放部門(mén)、發(fā)放日期等信息。2.發(fā)放檢驗(yàn)章時(shí)，應(yīng)與領(lǐng)取部門(mén)或人員簽訂《檢驗(yàn)章使用責(zé)任書(shū)》，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。（三）回收1.當(dāng)檢驗(yàn)章使用部門(mén)或人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將檢驗(yàn)章交回質(zhì)量管理部門(mén)。2.質(zhì)量管理部門(mén)在收回檢驗(yàn)章后，應(yīng)在發(fā)放臺(tái)賬上注明回收日期，并對(duì)收回的檢驗(yàn)章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。五、檢驗(yàn)章的使用流程（一）檢驗(yàn)前準(zhǔn)備1.檢驗(yàn)人員在進(jìn)行檢驗(yàn)工作前，應(yīng)確保檢驗(yàn)章完好無(wú)損，并處于可使用狀態(tài)。2.準(zhǔn)備好相關(guān)的檢驗(yàn)記錄表格、報(bào)告模板等文件，確保文件格式符合要求。（二）檢驗(yàn)過(guò)程1.檢驗(yàn)人員按照規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)產(chǎn)品、原材料或過(guò)程進(jìn)行檢驗(yàn)，如實(shí)記錄檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和結(jié)果。2.檢驗(yàn)合格的，檢驗(yàn)人員應(yīng)在規(guī)定的位置加蓋相應(yīng)的檢驗(yàn)合格章；檢驗(yàn)不合格的，應(yīng)加蓋不合格章，并填寫(xiě)不合格報(bào)告。（三）檢驗(yàn)章加蓋要求1.檢驗(yàn)章應(yīng)加蓋在檢驗(yàn)報(bào)告、記錄、標(biāo)識(shí)等文件的指定位置，確保清晰、端正、易于識(shí)別。2.不得在空白紙張、未完成檢驗(yàn)的文件或不符合規(guī)定的文件上加蓋檢驗(yàn)章。（四）檢驗(yàn)后處理1.檢驗(yàn)人員完成檢驗(yàn)工作后，應(yīng)及時(shí)整理檢驗(yàn)記錄和報(bào)告，將檢驗(yàn)章妥善保管。2.對(duì)于檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)和流轉(zhuǎn)；對(duì)于不合格品，應(yīng)按照不合格品管理程序進(jìn)行處理。六、檢驗(yàn)章的保管與維護(hù)（一）保管1.檢驗(yàn)章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善存放檢驗(yàn)章，確保其安全、完好，防止丟失、損壞或被盜用。2.檢驗(yàn)章應(yīng)存放在專用的印章盒或保險(xiǎn)柜內(nèi)，與其他物品分開(kāi)存放，避免相互碰撞或損壞。（二）維護(hù)1.定期對(duì)檢驗(yàn)章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章磨損、字跡模糊等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)，由質(zhì)量管理部門(mén)統(tǒng)一安排更換。2.檢驗(yàn)章的維護(hù)和更換應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括印章維護(hù)或更換的原因、時(shí)間、更換后的印章編號(hào)等信息。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檢驗(yàn)章的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檢驗(yàn)章的保管是否符合要求、使用是否規(guī)范、記錄是否完整等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)或人員限期整改，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.接受政府監(jiān)管部門(mén)、客戶或第三方審核機(jī)構(gòu)對(duì)公司檢驗(yàn)章使用管理情況的監(jiān)督檢查。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中提出的問(wèn)題，應(yīng)積極配合整改，及時(shí)反饋整改結(jié)果。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制、使用檢驗(yàn)章。2.偽造、變?cè)鞕z驗(yàn)章或檢驗(yàn)結(jié)果。3.未按規(guī)定流程使用檢驗(yàn)章，導(dǎo)致檢驗(yàn)信息不準(zhǔn)確或不完整。4.檢驗(yàn)章保管不善，造成丟失、損壞或被盜用。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成違法犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（二）