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院校運(yùn)行管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范院校的各項(xiàng)運(yùn)行管理工作,確保院校教學(xué)、科研、行政等各項(xiàng)工作的高效有序開(kāi)展,提高教育教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求的高素質(zhì)人才,推動(dòng)院校持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于院校內(nèi)各教學(xué)單位、行政部門(mén)、教輔機(jī)構(gòu)及全體教職員工和學(xué)生。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、教育政策及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保院校運(yùn)行管理工作合法合規(guī)。2.以人為本原則:充分尊重師生的主體地位,關(guān)注師生的需求和發(fā)展,營(yíng)造良好的育人環(huán)境和工作氛圍。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和方法,建立健全科學(xué)合理的管理制度和流程,提高管理效率和水平。4.質(zhì)量第一原則:把提高教育教學(xué)質(zhì)量作為院校運(yùn)行管理的核心目標(biāo),強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),不斷提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。二、教學(xué)管理(一)專(zhuān)業(yè)與課程建設(shè)1.專(zhuān)業(yè)設(shè)置與調(diào)整院校根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求、學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)及自身辦學(xué)條件,科學(xué)合理地設(shè)置和調(diào)整專(zhuān)業(yè)。專(zhuān)業(yè)設(shè)置與調(diào)整需經(jīng)過(guò)充分的調(diào)研論證,廣泛征求校內(nèi)外專(zhuān)家意見(jiàn),并報(bào)上級(jí)教育主管部門(mén)審批。2.課程體系構(gòu)建各專(zhuān)業(yè)應(yīng)構(gòu)建科學(xué)合理、符合人才培養(yǎng)目標(biāo)的課程體系,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,突出學(xué)生創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力的培養(yǎng)。加強(qiáng)課程建設(shè),積極推進(jìn)精品課程、在線開(kāi)放課程等各類(lèi)優(yōu)質(zhì)課程建設(shè),不斷提高課程教學(xué)質(zhì)量。3.教材選用與編寫(xiě)教材選用應(yīng)遵循思想性、科學(xué)性、先進(jìn)性、適用性原則,優(yōu)先選用國(guó)家規(guī)劃教材和省部級(jí)以上獲獎(jiǎng)教材。鼓勵(lì)教師結(jié)合教學(xué)實(shí)際編寫(xiě)特色教材,教材編寫(xiě)應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核程序,確保教材質(zhì)量。(二)教學(xué)計(jì)劃與組織實(shí)施1.教學(xué)計(jì)劃制定各專(zhuān)業(yè)應(yīng)根據(jù)人才培養(yǎng)目標(biāo)和課程體系要求,制定科學(xué)合理的教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)計(jì)劃應(yīng)明確各課程的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度及考核方式等。教學(xué)計(jì)劃需經(jīng)院校教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)審議通過(guò),并報(bào)上級(jí)教育主管部門(mén)備案。2.教學(xué)任務(wù)安排根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,合理安排教師教學(xué)任務(wù),明確教師的教學(xué)職責(zé)和要求。教學(xué)任務(wù)安排應(yīng)充分考慮教師的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、教學(xué)能力和學(xué)生的實(shí)際情況,確保教學(xué)任務(wù)的順利完成。3.教學(xué)過(guò)程管理加強(qiáng)教學(xué)過(guò)程監(jiān)控,建立健全教學(xué)檢查制度,定期對(duì)教師教學(xué)情況、學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查。教師應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱組織教學(xué),認(rèn)真?zhèn)湔n、授課、批改作業(yè),積極開(kāi)展教學(xué)方法改革和教學(xué)研究活動(dòng)。學(xué)生應(yīng)按時(shí)上課,遵守課堂紀(jì)律,認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù),積極參加實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)。(三)實(shí)踐教學(xué)管理1.實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè)構(gòu)建完善的實(shí)踐教學(xué)體系,包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)等環(huán)節(jié),確保實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性和完整性。加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè),與企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等合作建立校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地,為學(xué)生提供良好的實(shí)踐教學(xué)條件。2.實(shí)踐教學(xué)組織與實(shí)施制定實(shí)踐教學(xué)大綱和指導(dǎo)書(shū),明確實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容、方法和考核標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)教師隊(duì)伍建設(shè),提高指導(dǎo)教師的實(shí)踐教學(xué)能力和水平。組織學(xué)生認(rèn)真參加實(shí)踐教學(xué)活動(dòng),確保實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。(四)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)1.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系建立健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,包括教學(xué)督導(dǎo)、學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、教師自評(píng)等多種方式,對(duì)教學(xué)過(guò)程和教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控。教學(xué)督導(dǎo)應(yīng)定期深入課堂聽(tīng)課、檢查教學(xué)文件、開(kāi)展教學(xué)調(diào)研等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)中存在的問(wèn)題。2.教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)定期開(kāi)展教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)工作,對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量、專(zhuān)業(yè)建設(shè)水平、課程建設(shè)質(zhì)量、實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量等進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果作為教師職稱(chēng)評(píng)定、崗位聘任、評(píng)優(yōu)評(píng)先等的重要依據(jù)。三、科研管理(一)科研計(jì)劃與項(xiàng)目管理1.科研計(jì)劃制定院校根據(jù)學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和社會(huì)需求,制定年度科研計(jì)劃,明確科研工作的目標(biāo)和任務(wù)??蒲杏?jì)劃應(yīng)鼓勵(lì)教師開(kāi)展基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和技術(shù)開(kāi)發(fā),注重跨學(xué)科研究和產(chǎn)學(xué)研合作。2.科研項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)教師根據(jù)科研計(jì)劃和自身研究興趣,積極申報(bào)各級(jí)各類(lèi)科研項(xiàng)目。科研項(xiàng)目申報(bào)需按照相關(guān)申報(bào)要求認(rèn)真填寫(xiě)申報(bào)材料,確保申報(bào)材料的真實(shí)性和完整性。院??蒲泄芾聿块T(mén)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行形式審查和專(zhuān)家評(píng)審,確定立項(xiàng)項(xiàng)目,并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。(二)科研項(xiàng)目實(shí)施與管理1.項(xiàng)目任務(wù)書(shū)簽訂立項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與院校簽訂項(xiàng)目任務(wù)書(shū),明確項(xiàng)目研究目標(biāo)、內(nèi)容、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。項(xiàng)目任務(wù)書(shū)是項(xiàng)目實(shí)施和驗(yàn)收的依據(jù),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照任務(wù)書(shū)要求組織實(shí)施項(xiàng)目。2.項(xiàng)目過(guò)程管理科研管理部門(mén)定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行檢查和督促,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向科研管理部門(mén)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。(三)科研成果管理與轉(zhuǎn)化1.科研成果認(rèn)定與登記教師取得的科研成果,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定和登記??蒲谐晒▽W(xué)術(shù)論文、著作、科研項(xiàng)目、專(zhuān)利、獲獎(jiǎng)成果等??蒲泄芾聿块T(mén)負(fù)責(zé)組織科研成果的認(rèn)定和登記工作,并建立科研成果檔案。2.科研成果獎(jiǎng)勵(lì)院校設(shè)立科研成果獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)在科研工作中取得突出成績(jī)的教師和科研團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)??蒲谐晒?jiǎng)勵(lì)應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,嚴(yán)格按照獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)選。3.科研成果轉(zhuǎn)化鼓勵(lì)教師積極開(kāi)展科研成果轉(zhuǎn)化工作,促進(jìn)科研成果與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合。院校建立科研成果轉(zhuǎn)化服務(wù)平臺(tái),為教師提供科研成果轉(zhuǎn)化信息、技術(shù)咨詢(xún)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等服務(wù)。四、師資隊(duì)伍建設(shè)(一)教師引進(jìn)與招聘1.人才引進(jìn)計(jì)劃制定根據(jù)院校發(fā)展規(guī)劃和學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)需要,制定人才引進(jìn)計(jì)劃,明確人才引進(jìn)的數(shù)量、層次、專(zhuān)業(yè)等要求。人才引進(jìn)計(jì)劃需經(jīng)院校黨委研究通過(guò),并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。2.招聘程序與要求按照公開(kāi)、公平、公正的原則,通過(guò)發(fā)布招聘公告、資格審查、筆試、面試、考察、體檢等程序,招聘優(yōu)秀教師。招聘教師應(yīng)具備相應(yīng)的學(xué)歷、學(xué)位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格等條件,具有良好的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德。(二)教師培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃制定制定教師培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)教師的專(zhuān)業(yè)發(fā)展需求和院校發(fā)展需要,確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式。教師培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋思想政治教育、專(zhuān)業(yè)知識(shí)更新、教學(xué)能力提升、實(shí)踐技能培養(yǎng)等方面。2.培訓(xùn)組織與實(shí)施積極組織教師參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流、進(jìn)修培訓(xùn)、研討會(huì)等活動(dòng),拓寬教師視野,提高教師業(yè)務(wù)水平。鼓勵(lì)教師開(kāi)展自主學(xué)習(xí)和教學(xué)研究活動(dòng),不斷提升自身素質(zhì)和能力。(三)教師考核與評(píng)價(jià)1.考核評(píng)價(jià)體系建立建立健全教師考核評(píng)價(jià)體系,從師德師風(fēng)、教學(xué)工作、科研工作、社會(huì)服務(wù)等方面對(duì)教師進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)。教師考核評(píng)價(jià)應(yīng)堅(jiān)持定性與定量相結(jié)合、過(guò)程與結(jié)果相結(jié)合的原則,客觀公正地評(píng)價(jià)教師的工作業(yè)績(jī)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用教師考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為教師職稱(chēng)評(píng)定、崗位聘任、評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)勵(lì)懲處等的重要依據(jù)。對(duì)考核優(yōu)秀的教師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格的教師進(jìn)行誡勉談話、崗位調(diào)整或解聘等處理。五、學(xué)生管理(一)招生與錄取1.招生計(jì)劃制定根據(jù)院校發(fā)展規(guī)劃和社會(huì)需求,制定年度招生計(jì)劃,明確招生專(zhuān)業(yè)、人數(shù)、層次等。招生計(jì)劃需報(bào)上級(jí)教育主管部門(mén)審批,并向社會(huì)公布。2.招生宣傳與錄取開(kāi)展招生宣傳工作,向社會(huì)廣泛宣傳院校的辦學(xué)特色、專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)、招生政策等。按照國(guó)家招生政策和錄取規(guī)定,組織實(shí)施招生錄取工作,確保招生錄取工作公平、公正、公開(kāi)。(二)學(xué)籍管理1.入學(xué)與注冊(cè)新生入學(xué)后,院校按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)查,對(duì)復(fù)查合格的學(xué)生予以注冊(cè),取得學(xué)籍。學(xué)生應(yīng)按時(shí)辦理注冊(cè)手續(xù),未按規(guī)定注冊(cè)者,按自動(dòng)退學(xué)處理。2.學(xué)籍異動(dòng)管理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等。學(xué)籍異動(dòng)需按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。院校對(duì)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的信息進(jìn)行及時(shí)更新和管理。(三)學(xué)生日常管理1.學(xué)生思想政治教育加強(qiáng)學(xué)生思想政治教育工作,引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。開(kāi)展形式多樣的思想政治教育活動(dòng),如主題班會(huì)、黨團(tuán)日活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等。2.學(xué)生行為規(guī)范管理制定學(xué)生行為規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生日常行為的管理。學(xué)生應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度,自覺(jué)維護(hù)校園秩序。對(duì)違反學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)生,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行批評(píng)教育和紀(jì)律處分。(四)學(xué)生獎(jiǎng)助貸管理1.獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定設(shè)立多種獎(jiǎng)學(xué)金,對(duì)品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,嚴(yán)格按照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)選。2.助學(xué)金發(fā)放對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生給予助學(xué)金資助,幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。助學(xué)金申請(qǐng)、審核、發(fā)放等工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.助學(xué)貸款管理積極協(xié)助學(xué)生辦理國(guó)家助學(xué)貸款,為學(xué)生提供必要的指導(dǎo)和幫助。加強(qiáng)助學(xué)貸款的管理,確保貸款資金安全、規(guī)范使用。六、行政管理(一)行政機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)1.機(jī)構(gòu)設(shè)置原則行政機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)遵循精簡(jiǎn)、高效、統(tǒng)一的原則,根據(jù)院校工作需要合理設(shè)置職能部門(mén)。明確各行政機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限,避免職能交叉和推諉扯皮現(xiàn)象。2.主要行政機(jī)構(gòu)職責(zé)院校辦公室:負(fù)責(zé)院校行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)、公文處理、會(huì)議組織、信息宣傳等工作。教務(wù)處:負(fù)責(zé)教學(xué)管理工作,包括專(zhuān)業(yè)與課程建設(shè)、教學(xué)計(jì)劃制定、教學(xué)組織實(shí)施、實(shí)踐教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等。科研處:負(fù)責(zé)科研管理工作,包括科研計(jì)劃制定、項(xiàng)目申報(bào)與管理、成果管理與轉(zhuǎn)化等。人事處:負(fù)責(zé)師資隊(duì)伍建設(shè)工作,包括教師引進(jìn)與招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、考核與評(píng)價(jià)等。學(xué)生處:負(fù)責(zé)學(xué)生管理工作,包括招生與錄取、學(xué)籍管理、日常管理、獎(jiǎng)助貸管理等。財(cái)務(wù)處:負(fù)責(zé)院校財(cái)務(wù)管理工作,包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督等。后勤管理處:負(fù)責(zé)院校后勤保障工作,包括校園建設(shè)與維護(hù)、物資采購(gòu)與管理、餐飲住宿服務(wù)等。(二)公文管理1.公文種類(lèi)與格式公文種類(lèi)包括決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等。公文格式應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,包括公文用紙、排版、字體、字號(hào)、頁(yè)碼等。2.公文處理程序公文處理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔等環(huán)節(jié)。收文辦理主要包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序;發(fā)文辦理主要包括復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等程序。公文處理應(yīng)嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,確保公文處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。(三)會(huì)議管理1.會(huì)議種類(lèi)與組織會(huì)議種類(lèi)包括黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、教學(xué)工作會(huì)、科研工作會(huì)、學(xué)生工作會(huì)等。會(huì)議組織應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等,提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.會(huì)議記錄與紀(jì)要安排專(zhuān)人做好會(huì)議記錄,會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容。根據(jù)會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任分工等,經(jīng)會(huì)議主持人審核后印發(fā)。(四)檔案管理1.檔案分類(lèi)與歸檔檔案分為黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、科研類(lèi)、學(xué)生類(lèi)、基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、財(cái)會(huì)類(lèi)等。各部門(mén)應(yīng)按照檔案管理規(guī)定,及時(shí)將本部門(mén)形成的文件材料整理歸檔,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2.檔案保管與利用建立檔案保管制度,配備必要的檔案保管設(shè)施,確保檔案安全。按照檔案查閱利用規(guī)定,為師生和社會(huì)提供檔案查閱利用服務(wù),充分發(fā)揮檔案的作用。七、后勤管理(一)校園建設(shè)與維護(hù)1.校園規(guī)劃與建設(shè)制定校園建設(shè)規(guī)劃,根據(jù)院校發(fā)展需要,合理規(guī)劃校園布局,推進(jìn)校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。校園建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序進(jìn)行,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。2.校園設(shè)施維護(hù)建立校園設(shè)施維護(hù)管理制度,定期對(duì)校園建筑物、道路、水電暖等設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)排除安全隱患。加強(qiáng)對(duì)校園綠化、環(huán)境衛(wèi)生的管理,營(yíng)造優(yōu)美舒適的校園環(huán)境。(二)物資采購(gòu)與管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定各部門(mén)根據(jù)工作需要,制定物資采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。物資采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核和領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.采購(gòu)實(shí)施與管理按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)等方式組織物資采購(gòu)。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理,確保物資質(zhì)量和安全。(三)餐飲住宿服務(wù)1.餐
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