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文檔簡介

xx局資金管理辦法一、總則(一)目的為了加強XX局資金管理,規(guī)范資金使用行為,提高資金使用效益,保障資金安全,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和財務制度,結(jié)合本局實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于XX局機關及所屬各單位的資金管理活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則。嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務制度,確保資金管理合法合規(guī)。2.預算控制原則。強化預算約束,各項資金支出必須納入預算管理,嚴格按照預算安排使用資金。3.??顚S迷瓌t。專項資金必須??顚S?,不得挪作他用,確保資金使用效益。4.安全高效原則。保障資金安全,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。二、資金預算管理(一)預算編制1.各部門應根據(jù)年度工作計劃和工作任務,結(jié)合上一年度資金使用情況,編制本部門年度資金預算草案。2.預算草案應包括收入預算和支出預算,支出預算應按照功能分類和經(jīng)濟分類進行細化。3.財務部門負責對各部門預算草案進行審核、匯總,編制全局年度資金預算草案,報局領導審批后,提交上級主管部門和財政部門。(二)預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預算。2.因特殊情況需要調(diào)整預算的,應按照規(guī)定程序報經(jīng)批準。3.財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期向局領導報告預算執(zhí)行情況。(三)預算調(diào)整1.預算調(diào)整應遵循必要性、可行性和合理性原則。2.預算調(diào)整事項應按照規(guī)定程序報經(jīng)批準,未經(jīng)批準不得調(diào)整預算。3.預算調(diào)整應及時在財務系統(tǒng)中進行更新,確保預算數(shù)據(jù)的準確性。三、資金收入管理(一)收入范圍1.財政撥款收入,包括一般公共預算撥款、政府性基金預算撥款等。2.事業(yè)收入,指開展專業(yè)業(yè)務活動及其輔助活動取得的收入。3.上級補助收入,指從上級單位取得的非財政補助收入。4.附屬單位上繳收入,指附屬獨立核算單位按照有關規(guī)定上繳的收入。5.經(jīng)營收入,指在專業(yè)業(yè)務活動及其輔助活動之外開展非獨立核算經(jīng)營活動取得的收入。6.其他收入,指上述規(guī)定范圍以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。(二)收入確認1.財政撥款收入應按照財政部門規(guī)定的撥款方式和時間確認收入。2.事業(yè)收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入和經(jīng)營收入應在實際收到款項時確認收入。3.其他收入應在滿足收入確認條件時確認收入。(三)收入核算1.各項收入應按照規(guī)定的會計科目進行核算,確保收入核算的準確性。2.財務部門應定期對收入進行核對和清理,確保收入及時足額入賬。四、資金支出管理(一)支出審批1.日常費用支出,按照以下審批流程辦理:經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明費用事由、金額、附件張數(shù)等信息。部門負責人審核,簽署意見。財務部門審核票據(jù)的真實性、合法性、完整性,審核通過后報分管領導審批。分管領導審批同意后,報主要領導審批。主要領導審批通過后,交由財務部門報銷。2.重大項目支出、大額資金支出,應按照規(guī)定的決策程序進行集體研究決定,并報上級主管部門備案。(二)支出范圍1.人員經(jīng)費支出,包括基本工資、津貼補貼、獎金、社會保障繳費、住房公積金等。2.公用經(jīng)費支出,包括辦公費、印刷費、郵電費、差旅費、會議費、培訓費、公務接待費、公務用車運行維護費等。3.項目支出,指為完成特定工作任務或事業(yè)發(fā)展目標而發(fā)生的支出。4.其他支出,指上述規(guī)定范圍以外的各項支出。(三)支出標準1.人員經(jīng)費支出應按照國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行。2.公用經(jīng)費支出應按照財政部門規(guī)定的標準執(zhí)行,不得超標準支出。3.項目支出應按照項目預算和合同約定執(zhí)行。(四)支出核算1.各項支出應按照規(guī)定的會計科目進行核算,確保支出核算的準確性。2.財務部門應定期對支出進行核對和清理,確保支出合規(guī)合理。五、專項資金管理(一)專項資金范圍專項資金是指上級財政部門和本局安排的具有特定用途的資金,包括專項轉(zhuǎn)移支付資金、項目專項資金等。(二)專項資金申報1.各部門應根據(jù)工作需要和項目要求,及時申報專項資金。2.申報材料應包括項目申報書、可行性研究報告、項目預算等。3.財務部門應協(xié)助各部門做好專項資金申報工作,對申報材料進行審核。(三)專項資金分配1.專項資金分配應遵循公平、公正、公開原則,按照項目申報情況和資金使用效益進行分配。2.財務部門應根據(jù)專項資金分配結(jié)果,及時下達專項資金預算指標。(四)專項資金使用1.專項資金必須專款專用,不得挪作他用。2.項目實施部門應按照項目計劃和預算安排使用專項資金,確保項目順利實施。3.財務部門應加強對專項資金使用情況的監(jiān)督和檢查,定期向局領導報告專項資金使用情況。(五)專項資金驗收1.項目完成后,項目實施部門應及時組織驗收,并向財務部門提交驗收報告。2.財務部門應會同相關部門對項目驗收情況進行審核,對驗收合格的項目辦理專項資金結(jié)算手續(xù)。六、資金支付管理(一)支付方式1.資金支付方式包括財政直接支付、財政授權支付和銀行轉(zhuǎn)賬支付等。2.財政直接支付適用于工資支出、工程采購支出、物品和服務采購支出等。3.財政授權支付適用于未納入財政直接支付范圍的購買支出、零星支出等。4.銀行轉(zhuǎn)賬支付適用于向單位或個人支付的款項。(二)支付流程1.財政直接支付流程:業(yè)務部門根據(jù)合同約定或工作需要,填寫財政直接支付申請書。財務部門審核財政直接支付申請書,無誤后提交財政部門。財政部門審核通過后,開具財政直接支付憑證,通知代理銀行支付資金。代理銀行根據(jù)財政直接支付憑證,將資金支付到收款人賬戶。2.財政授權支付流程:業(yè)務部門根據(jù)合同約定或工作需要,填寫財政授權支付憑證。財務部門審核財政授權支付憑證,無誤后將財政授權支付額度下達到業(yè)務部門。業(yè)務部門在財政授權支付額度內(nèi),自行開具支付令,通知代理銀行支付資金。代理銀行根據(jù)支付令,將資金支付到收款人賬戶。3.銀行轉(zhuǎn)賬支付流程:經(jīng)辦人填寫付款申請單,注明付款事由、金額、收款人信息等。部門負責人審核,簽署意見。財務部門審核付款申請單,無誤后報分管領導審批。分管領導審批同意后,報主要領導審批。主要領導審批通過后,財務部門開具支票或通過網(wǎng)上銀行等方式支付資金。(三)支付審核1.財務部門應加強對資金支付的審核,確保支付憑證真實、合法、有效。2.審核內(nèi)容包括支付申請的合理性、支付金額的準確性、支付方式的合規(guī)性等。3.對不符合規(guī)定的支付申請,財務部門應拒絕支付,并及時通知業(yè)務部門進行整改。七、資金內(nèi)部控制(一)崗位設置與職責分工1.建立健全資金管理崗位責任制,明確各崗位的職責和權限。2.資金管理崗位應包括資金預算管理崗、資金收入管理崗、資金支出管理崗、專項資金管理崗、資金支付管理崗等。3.各崗位應相互分離、相互制約,確保資金管理工作的規(guī)范有序。(二)授權審批控制1.明確資金審批的權限和程序,實行分級授權審批制度。2.重大資金支出應實行集體決策和聯(lián)簽制度。3.嚴禁未經(jīng)授權的部門或個人辦理資金業(yè)務。(三)不相容職務分離控制1.資金業(yè)務的經(jīng)辦、審核、審批、支付等崗位應相互分離,不得由一人兼任。2.出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。(四)財產(chǎn)保護控制1.加強對資金的實物管理,確保資金安全。2.定期對資金進行清查盤點,做到賬實相符。3.對庫存現(xiàn)金、銀行存款等資金進行嚴格管理,采取必要的安全防范措施。(五)會計系統(tǒng)控制1.按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,確保會計信息真實、準確、完整。2.加強財務信息化建設,提高資金管理的信息化水平。3.定期對會計資料進行審計和檢查,確保會計資料的合規(guī)性。(六)內(nèi)部審計監(jiān)督1.內(nèi)部審計部門應定期對資金管理情況進行審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.對違反資金管理規(guī)定的行為,應依法依規(guī)追究相關人員的責任。八、資金風險管理(一)風險識別與評估1.建立資金風險識別和評估機制,定期對資金管理過程中可能面臨的風險進行識別和評估。2.風險識別和評估應涵蓋資金預算、收入、支出、支付、內(nèi)部控制等各個環(huán)節(jié)。3.根據(jù)風險識別和評估結(jié)果,制定相應的風險應對策略。(二)風險應對策略1.風險規(guī)避。對于風險較大、無法承受的資金業(yè)務,應采取風險規(guī)避策略,停止相關業(yè)務活動。2.風險降低。對于可以通過采取措施降低風險的資金業(yè)務,應采取風險降低策略,如加強內(nèi)部控制、優(yōu)化業(yè)務流程等。3.風險轉(zhuǎn)移。對于可以通過保險、擔保等方式轉(zhuǎn)移風險的資金業(yè)務,應采取風險轉(zhuǎn)移策略。4.風險接受。對于風險較小、可以承受的資金業(yè)務,應采取風險接受策略,同時加強對風險的監(jiān)控和管理。(三)風險監(jiān)控與預警1.建立資金風險監(jiān)控和預警機制,實時監(jiān)控資金管理過程中的風險狀況。2.設定風險預警指標,當風險指標達到預警值時,及時發(fā)出預警信號。3.根據(jù)風險預警信號,采取相應的風險應對措施,及時化解風險。九、監(jiān)督檢查與責任追究(一)監(jiān)督檢查1.財務部門應定期對資金管理情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.內(nèi)部審計部門應定期對資金管理情況進行審計監(jiān)督,確保資金管理合法合規(guī)。3.上級

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