物業(yè)部資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強物業(yè)部資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、維護、處置等行為，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司資產(chǎn)安全完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于物業(yè)部所管理的各類資產(chǎn)，包括但不限于房屋建筑物、設備設施、辦公用品、低值易耗品等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理物業(yè)部資產(chǎn)管理工作在公司統(tǒng)一領(lǐng)導下，實行分級管理，明確各層級管理職責。2.合理配置、高效使用根據(jù)物業(yè)運營實際需求，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免資源浪費。3.規(guī)范流程、嚴格監(jiān)管建立健全資產(chǎn)管理制度和流程，加強對資產(chǎn)全生命周期的監(jiān)管，確保資產(chǎn)安全。二、資產(chǎn)管理職責（一）物業(yè)部負責人職責1.全面負責物業(yè)部資產(chǎn)管理工作，貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理政策和制度。2.組織制定物業(yè)部資產(chǎn)年度購置計劃和預算，并監(jiān)督實施。3.協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理工作中的重大問題。（二）資產(chǎn)管理部門職責1.負責制定和完善物業(yè)部資產(chǎn)管理具體制度和流程。2.組織資產(chǎn)清查、盤點工作，定期編制資產(chǎn)報表。3.審核資產(chǎn)購置、處置等申請，辦理相關(guān)手續(xù)。4.監(jiān)督資產(chǎn)使用部門對資產(chǎn)的日常管理。（三）資產(chǎn)使用部門職責1.負責本部門資產(chǎn)的日常使用、維護和保管。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、盤點工作。3.提出資產(chǎn)購置、處置等需求，經(jīng)審批后負責具體實施。三、資產(chǎn)購置管理（一）購置計劃1.各資產(chǎn)使用部門應根據(jù)物業(yè)運營實際需求，于每年[具體時間]前編制下一年度資產(chǎn)購置計劃，報資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對各部門購置計劃進行匯總、分析，結(jié)合公司預算安排，編制物業(yè)部年度資產(chǎn)購置計劃，報物業(yè)部負責人審批。（二）采購審批1.資產(chǎn)購置計劃經(jīng)審批后，資產(chǎn)使用部門按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定辦理采購審批手續(xù)。2.采購金額在[具體金額]以下的，由資產(chǎn)使用部門負責人審批；采購金額超過[具體金額]的，需報物業(yè)部負責人審批。（三）采購實施1.資產(chǎn)使用部門根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合適的采購方式進行采購。2.采購過程中應嚴格按照合同管理規(guī)定簽訂采購合同，明確采購標的、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間等條款。3.資產(chǎn)管理部門負責對采購合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保采購資產(chǎn)按時、按質(zhì)、按量到貨。四、資產(chǎn)驗收管理（一）驗收準備1.資產(chǎn)到貨前，資產(chǎn)使用部門應做好驗收準備工作，包括制定驗收方案、明確驗收人員等。2.驗收人員應熟悉資產(chǎn)采購合同條款、技術(shù)規(guī)格等要求。（二）驗收程序1.資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)使用部門應及時組織驗收。驗收人員應按照驗收方案對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一核對。2.對于技術(shù)復雜的資產(chǎn)，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方機構(gòu)進行驗收。3.驗收合格后，驗收人員應填寫資產(chǎn)驗收單，并簽字確認。資產(chǎn)驗收單應包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、供應商等信息。（三）驗收結(jié)果處理1.驗收合格的資產(chǎn)，資產(chǎn)使用部門應及時辦理入庫手續(xù)，并將資產(chǎn)移交至使用地點。2.驗收不合格的資產(chǎn)，資產(chǎn)使用部門應及時與供應商溝通，要求其限期整改或退換貨。如因特殊原因無法退換貨的，應根據(jù)合同約定協(xié)商解決方案。五、資產(chǎn)日常使用管理（一）使用登記1.資產(chǎn)使用部門應建立資產(chǎn)使用登記臺賬，詳細記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、使用狀況等信息。2.資產(chǎn)領(lǐng)用人員應在資產(chǎn)使用登記臺賬上簽字確認，明確資產(chǎn)保管責任。（二）使用維護1.資產(chǎn)使用部門應按照資產(chǎn)使用說明書和操作規(guī)程，正確使用資產(chǎn)，定期進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運行。2.對于大型設備設施，應制定專門的維護保養(yǎng)計劃，并安排專業(yè)人員進行維護保養(yǎng)。3.資產(chǎn)使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，資產(chǎn)使用部門應及時通知資產(chǎn)管理部門，并填寫資產(chǎn)維修申請單。（三）借用與歸還1.因工作需要借用資產(chǎn)的，借用人員應填寫資產(chǎn)借用申請單，經(jīng)資產(chǎn)使用部門負責人審批后，到資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[具體期限]，如有特殊情況需要延長借用期限的，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應妥善保管借用資產(chǎn)，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變用途。借用期滿后，應及時歸還資產(chǎn)，并辦理歸還手續(xù)。（四）盤點清查1.資產(chǎn)管理部門應定期組織資產(chǎn)盤點清查工作，每年至少進行[具體次數(shù)]全面盤點。2.資產(chǎn)使用部門應配合資產(chǎn)管理部門做好盤點清查工作，如實提供資產(chǎn)使用狀況等信息。3.盤點清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應編制資產(chǎn)盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實不符等問題，應及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。六、資產(chǎn)處置管理（一）處置范圍1.已達到使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)。4.閑置資產(chǎn)。（二）處置審批1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請，填寫資產(chǎn)處置申請表，詳細說明資產(chǎn)處置原因、處置方式等。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進行審核，提出審核意見。3.資產(chǎn)處置金額在[具體金額]以下的，由物業(yè)部負責人審批；資產(chǎn)處置金額超過[具體金額]的，需報公司上級領(lǐng)導審批。（三）處置方式1.報廢對于已達到使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)，經(jīng)審批后進行報廢處理。報廢資產(chǎn)應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處置，如變賣、拆除等。2.出售對于閑置或尚可使用的資產(chǎn)，經(jīng)審批后可進行出售。出售資產(chǎn)應按照市場價格進行評估，確保資產(chǎn)價值最大化。3.捐贈對于符合條件的資產(chǎn)，經(jīng)審批后可進行捐贈。捐贈資產(chǎn)應辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈行為合法合規(guī)。（四）處置實施1.資產(chǎn)處置申請經(jīng)審批后，資產(chǎn)使用部門或資產(chǎn)管理部門按照審批意見組織實施資產(chǎn)處置工作。2.資產(chǎn)處置過程中應做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等信息。3.資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。七、資產(chǎn)核算與報告（一）核算原則1.物業(yè)部資產(chǎn)核算應按照國家財務會計制度和公司相關(guān)規(guī)定進行，確保資產(chǎn)賬面價值真實、準確。2.資產(chǎn)核算應采用權(quán)責發(fā)生制，按照資產(chǎn)取得時的實際成本入賬，并根據(jù)資產(chǎn)使用情況進行折舊或攤銷。（二）核算方法1.房屋建筑物等固定資產(chǎn)應按照直線法計提折舊，折舊年限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.設備設施等固定資產(chǎn)應根據(jù)其使用壽命和預計凈殘值，合理確定折舊方法和折舊年限。3.辦公用品、低值易耗品等資產(chǎn)應在領(lǐng)用或購置時一次性計入當期成本費用。（三）報告編制1.資產(chǎn)管理部門應定期編制資產(chǎn)報表，包括資產(chǎn)明細表、資產(chǎn)增減變動表、資產(chǎn)折舊攤銷表等。2.資產(chǎn)報表應真實、準確、完整地反映物業(yè)部資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等信息。3.資產(chǎn)報表應于每月[具體時間]前報送物業(yè)部負責人和公司財務部門。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.物業(yè)部應建立健全資產(chǎn)管理內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對資產(chǎn)管理工作進行檢查和評估。2.資產(chǎn)管理部門應加強對資產(chǎn)使用部門資產(chǎn)管理工作的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）審計監(jiān)督1.公司審計部