秦皇島旅費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司旅費(fèi)管理，規(guī)范旅費(fèi)報(bào)銷行為，控制旅費(fèi)支出，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)前往秦皇島地區(qū)所發(fā)生的旅費(fèi)支出。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：旅費(fèi)支出應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行。2.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，憑合法有效的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。3.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)員工在公務(wù)活動(dòng)中勤儉節(jié)約，合理安排旅費(fèi)支出，杜絕浪費(fèi)。二、旅費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，于每年年初編制本部門(mén)的秦皇島旅費(fèi)預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合公司整體預(yù)算安排，對(duì)各部門(mén)的旅費(fèi)預(yù)算進(jìn)行匯總平衡，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行。（二）預(yù)算調(diào)整1.因工作需要確需調(diào)整旅費(fèi)預(yù)算的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整金額。2.財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，方可調(diào)整預(yù)算。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的旅費(fèi)預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)旅費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三、旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用1.飛機(jī)票：經(jīng)濟(jì)艙：根據(jù)實(shí)際出差日期和航線，按照市場(chǎng)價(jià)格報(bào)銷。頭等艙、商務(wù)艙：原則上不予報(bào)銷，因特殊公務(wù)需要乘坐的，需提前經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.火車票：硬座、硬臥：根據(jù)實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。軟臥：原則上不予報(bào)銷，因特殊公務(wù)需要乘坐的，需提前經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.長(zhǎng)途汽車票：根據(jù)實(shí)際票價(jià)報(bào)銷，但不得超過(guò)同線路火車硬臥票價(jià)。4.市內(nèi)交通費(fèi)：出差期間，市內(nèi)交通費(fèi)按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)包干使用，不再報(bào)銷其他市內(nèi)交通費(fèi)用。因特殊原因需要乘坐出租車的，應(yīng)注明事由并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)銷。（二）住宿費(fèi)用1.住宿費(fèi)按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，實(shí)際發(fā)生額低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；高于標(biāo)準(zhǔn)的，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.兩人及以上同性員工一同出差的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排合住，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可按照上述標(biāo)準(zhǔn)乘以人數(shù)報(bào)銷。3.公司已安排住宿的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。（三）伙食補(bǔ)助1.出差期間，伙食補(bǔ)助費(fèi)按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)包干使用，不再報(bào)銷其他餐飲費(fèi)用。2.因工作需要在外就餐的，應(yīng)注明事由并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，但不得超過(guò)伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（四）其他費(fèi)用1.因公務(wù)需要發(fā)生的訂票費(fèi)、退票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊費(fèi)用，憑有效票據(jù)報(bào)銷。四、旅費(fèi)報(bào)銷流程（一）填寫(xiě)報(bào)銷單1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《秦皇島旅費(fèi)報(bào)銷單》，并按照要求粘貼相關(guān)票據(jù)。2.報(bào)銷單應(yīng)注明出差日期、出差地點(diǎn)、出差事由、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)及金額等信息。（二）部門(mén)審核1.員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，確認(rèn)出差事由屬實(shí)、費(fèi)用支出合理后，簽字批準(zhǔn)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核報(bào)銷單是否符合公司旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定，費(fèi)用支出是否與出差任務(wù)相關(guān)。（三）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，主要審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性，報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷單提出修改意見(jiàn)或拒絕報(bào)銷。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批1.經(jīng)部門(mén)審核和財(cái)務(wù)審核后的報(bào)銷單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審批，審批通過(guò)后簽字確認(rèn)。（五）報(bào)銷支付1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的報(bào)銷單，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。2.報(bào)銷款項(xiàng)原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到員工個(gè)人銀行賬戶。五、旅費(fèi)報(bào)銷要求（一）票據(jù)要求1.員工報(bào)銷旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，如發(fā)票、車票、機(jī)票等。2.票據(jù)應(yīng)注明日期、金額、內(nèi)容等信息，且與報(bào)銷單填寫(xiě)的信息一致。3.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，否則不予報(bào)銷。（二）報(bào)銷時(shí)間要求1.員工應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期不予受理。2.因特殊原因未能及時(shí)報(bào)銷的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。（三）其他要求1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定，如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷單，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)旅費(fèi)。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查旅費(fèi)支出是否符合公司規(guī)定，報(bào)銷流程是否規(guī)范。2.審計(jì)部門(mén)有權(quán)調(diào)閱相關(guān)憑證、資料，對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行詢問(wèn)。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行日常監(jiān)督，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷單及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)旅費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司加強(qiáng)旅費(fèi)管理提供依據(jù)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報(bào)銷行為，公司將責(zé)令相關(guān)人員限期整改，并追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，涉嫌違法犯