電腦使用及管理辦法總則目的為了規(guī)范公司電腦的使用和管理，提高電腦的使用效率，保障公司信息安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及員工使用的電腦設(shè)備，包括臺式電腦、筆記本電腦等。管理原則1.統(tǒng)一管理：公司對電腦設(shè)備實行統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.責(zé)任到人：每臺電腦明確使用責(zé)任人，使用責(zé)任人對電腦的安全、正常使用和日常維護(hù)負(fù)責(zé)。3.安全優(yōu)先：在電腦使用過程中，始終將信息安全放在首位，采取必要的安全措施，防止信息泄露和病毒感染。電腦采購與配置采購流程1.各部門根據(jù)工作需要，向行政部門提出電腦采購申請，申請中應(yīng)詳細(xì)說明采購電腦的用途、數(shù)量、配置要求等。2.行政部門對采購申請進(jìn)行審核，根據(jù)公司的實際情況和預(yù)算安排，確定是否批準(zhǔn)采購。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購工作，選擇符合公司要求的電腦品牌和型號，按照公司的采購流程進(jìn)行采購。配置標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同崗位的工作需求，制定相應(yīng)的電腦配置標(biāo)準(zhǔn)。一般崗位的電腦配置應(yīng)滿足日常辦公軟件的運(yùn)行要求；特殊崗位（如設(shè)計、研發(fā)等）的電腦配置應(yīng)根據(jù)工作的具體需求進(jìn)行適當(dāng)提高。2.電腦的操作系統(tǒng)、辦公軟件等應(yīng)統(tǒng)一采購正版軟件，確保軟件的合法性和安全性。驗收與登記1.電腦采購到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，檢查電腦的數(shù)量、型號、配置等是否與采購合同一致，設(shè)備是否完好無損。2.驗收合格后，行政部門應(yīng)及時對電腦進(jìn)行登記，建立電腦檔案，記錄電腦的品牌、型號、配置、采購日期、使用部門、使用責(zé)任人等信息。電腦使用管理使用權(quán)限1.公司員工必須經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可使用公司的電腦設(shè)備。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用他人的電腦或私自接入公司網(wǎng)絡(luò)。2.不同崗位的員工根據(jù)工作需要，享有不同的電腦使用權(quán)限。行政部門應(yīng)根據(jù)員工的崗位和工作職責(zé)，為其設(shè)置相應(yīng)的用戶賬戶和權(quán)限。使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電腦，不得隨意更改電腦的系統(tǒng)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)配置等。2.員工不得在電腦上安裝與工作無關(guān)的軟件，如游戲、視頻播放器等。如需安裝其他軟件，應(yīng)事先向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安裝。3.員工不得利用電腦從事違法違規(guī)活動，如瀏覽色情、暴力、反動等不良網(wǎng)站，傳播有害信息等。4.員工應(yīng)定期對電腦進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，及時清除電腦中的垃圾文件和臨時文件，保持電腦的正常運(yùn)行。5.員工在離開電腦時，應(yīng)及時鎖定屏幕或關(guān)閉電腦，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)妥善保管自己的用戶賬戶和密碼，不得將密碼告知他人。如發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時更改密碼。2.員工應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的存儲設(shè)備中，如移動硬盤、光盤等。3.員工不得將公司的機(jī)密信息存儲在個人電腦或外部存儲設(shè)備中，如需存儲機(jī)密信息，應(yīng)使用公司指定的加密存儲設(shè)備。4.員工在使用外部存儲設(shè)備（如U盤、移動硬盤等）時，應(yīng)先進(jìn)行殺毒處理，確保設(shè)備無病毒感染后再接入電腦使用。網(wǎng)絡(luò)使用1.員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動，如上網(wǎng)聊天、玩游戲、下載電影等。2.員工不得擅自更改公司網(wǎng)絡(luò)的配置信息，不得私自接入無線網(wǎng)絡(luò)或使用代理服務(wù)器。3.公司網(wǎng)絡(luò)禁止訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站和服務(wù)器，行政部門應(yīng)定期對網(wǎng)絡(luò)訪問情況進(jìn)行監(jiān)控和審計。電腦維護(hù)與維修日常維護(hù)1.電腦使用責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)電腦的日常維護(hù)工作，包括清潔電腦設(shè)備、檢查設(shè)備連接情況等。2.員工在使用電腦過程中，如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告，不得自行拆卸或維修電腦。維修流程1.當(dāng)電腦出現(xiàn)故障時，使用責(zé)任人應(yīng)填寫《電腦維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，提交給行政部門。2.行政部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排技術(shù)人員對電腦進(jìn)行檢查和維修。對于簡單故障，技術(shù)人員應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障，技術(shù)人員應(yīng)將電腦帶回維修室進(jìn)行維修。3.在維修過程中，技術(shù)人員應(yīng)及時向使用責(zé)任人反饋維修進(jìn)度和維修結(jié)果。如需要更換電腦配件，應(yīng)事先征得使用責(zé)任人的同意。4.維修完成后，技術(shù)人員應(yīng)填寫《電腦維修記錄》，記錄維修情況和更換的配件信息，并將電腦交還給使用責(zé)任人。配件更換與報廢1.如電腦配件出現(xiàn)損壞需要更換，行政部門應(yīng)根據(jù)配件的使用情況和損壞程度，決定是否進(jìn)行更換。對于保修期內(nèi)的配件，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行免費(fèi)更換。2.對于無法修復(fù)或維修成本過高的電腦設(shè)備，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)為報廢設(shè)備后，按照公司的固定資產(chǎn)報廢流程進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對公司電腦的使用和管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括電腦的使用規(guī)范、數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)使用等方面。2.行政部門應(yīng)建立電腦使用監(jiān)督機(jī)制，鼓勵員工對違反電腦使用規(guī)定的行為進(jìn)行舉報。對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵?？己嗽u價1.公司將電腦使用和管理情況納入員工的績效考核體系，對遵守電腦使用規(guī)定、愛護(hù)電腦設(shè)備的員工給予表揚(yáng)和獎勵；對違反電腦使用規(guī)定、造成電腦設(shè)備損壞或信息泄露的員工，給予批評教育和相應(yīng)的處罰。2.各部