贈品領(lǐng)用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司贈品領(lǐng)用行為，加強贈品管理，確保贈品的合理使用與有效發(fā)放，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及贈品領(lǐng)用的部門、員工以及與贈品相關(guān)的業(yè)務(wù)活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保贈品領(lǐng)用管理活動合法合規(guī)。2.合理性原則根據(jù)業(yè)務(wù)需求和實際情況，合理確定贈品的種類、數(shù)量和發(fā)放范圍，避免浪費和濫用。3.透明性原則贈品領(lǐng)用流程應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督，確保公平公正。4.責(zé)任明確原則明確各部門及相關(guān)人員在贈品領(lǐng)用管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、贈品的定義與分類（一）定義本辦法所稱贈品，是指公司為了促銷產(chǎn)品、回饋客戶、提升品牌形象等目的，無償提供給客戶或內(nèi)部員工的物品。（二）分類1.根據(jù)贈品的用途分類促銷贈品：用于產(chǎn)品銷售推廣活動，吸引客戶購買公司產(chǎn)品?？蛻艋仞佡浧罚簽楦兄x客戶長期以來的支持與合作而提供的贈品。員工福利贈品：作為公司給予員工的福利，增強員工歸屬感和忠誠度。2.根據(jù)贈品的性質(zhì)分類實物贈品：如產(chǎn)品樣品、禮品、紀(jì)念品等具有實際形態(tài)的物品。虛擬贈品：如優(yōu)惠券、積分、電子禮品卡等無形的物品。三、贈品的采購與入庫（一）采購計劃1.市場部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提前制定贈品采購計劃，明確贈品的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審核，確保其合理性和必要性，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購流程進行操作，確保采購的贈品質(zhì)量符合要求。2.采購合同應(yīng)明確贈品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，以保障公司權(quán)益。（三）入庫管理1.贈品到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對贈品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行仔細(xì)核對。2.驗收合格的贈品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明贈品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫、采購、財務(wù)等部門留存。3.對于驗收不合格的贈品，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。如因質(zhì)量問題給公司造成損失的，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、贈品的庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對贈品庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.在盤點過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄贈品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，并與庫存賬目進行核對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。（二）庫存保管1.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的區(qū)域存放贈品，確保贈品存放安全、整齊、有序。對于有特殊保管要求的贈品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行保管。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對贈品進行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進行處理，并記錄相關(guān)情況。（三）庫存調(diào)撥1.因業(yè)務(wù)需要，贈品在不同倉庫之間進行調(diào)撥時，應(yīng)填寫庫存調(diào)撥單，注明調(diào)撥贈品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫等信息。2.庫存調(diào)撥單應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審批，審批通過后，調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫的管理人員應(yīng)及時辦理調(diào)撥手續(xù)，確保贈品數(shù)量準(zhǔn)確無誤。五、贈品的領(lǐng)用流程（一）領(lǐng)用申請1.內(nèi)部員工因工作需要領(lǐng)用贈品時，應(yīng)填寫《贈品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用贈品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因、預(yù)計使用時間等信息。2.《贈品領(lǐng)用申請表》應(yīng)提交給所在部門負(fù)責(zé)人進行審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，對領(lǐng)用申請的合理性進行審核，并簽署意見。（二）審批1.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過的《贈品領(lǐng)用申請表》，應(yīng)提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司贈品管理政策和實際情況，對領(lǐng)用申請進行審批。2.對于涉及金額較大、數(shù)量較多或特殊用途的贈品領(lǐng)用申請，應(yīng)經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）領(lǐng)用發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)審批通過的《贈品領(lǐng)用申請表》，對贈品進行發(fā)放。發(fā)放時，應(yīng)仔細(xì)核對領(lǐng)用人員的身份信息和領(lǐng)用物品的數(shù)量、規(guī)格等信息，確保準(zhǔn)確無誤。2.領(lǐng)用人員在領(lǐng)取贈品時，應(yīng)在《贈品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)用日期、贈品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息?！顿浧奉I(lǐng)用登記表》應(yīng)妥善保存，以備查詢。六、贈品的使用管理（一）使用目的1.員工領(lǐng)用贈品后，應(yīng)嚴(yán)格按照申請用途使用，確保贈品用于公司業(yè)務(wù)相關(guān)活動，不得挪作他用。2.市場部門在開展促銷活動等業(yè)務(wù)時，應(yīng)合理安排贈品的使用，充分發(fā)揮贈品的促銷作用，提高公司產(chǎn)品的銷售量和市場占有率。（二）使用記錄1.員工在使用贈品過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，記錄內(nèi)容包括贈品的使用時間、地點、對象、使用效果等信息。2.市場部門在開展業(yè)務(wù)活動后，應(yīng)及時總結(jié)贈品的使用情況，分析贈品對業(yè)務(wù)活動的影響，并形成報告提交給公司相關(guān)部門。七、贈品的核銷管理（一）核銷申請1.員工在贈品使用完畢后，應(yīng)及時填寫《贈品核銷申請表》，注明核銷贈品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用情況、核銷日期等信息。2.《贈品核銷申請表》應(yīng)附上相關(guān)證明材料，如活動照片、客戶反饋記錄等，以證明贈品已實際使用。（二）審批核銷1.《贈品核銷申請表》應(yīng)提交給所在部門負(fù)責(zé)人進行審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際使用情況，對核銷申請進行審核，并簽署意見。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過的《贈品核銷申請表》，應(yīng)提交給財務(wù)部門進行核銷。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和審批意見，對贈品的核銷情況進行核實，并辦理核銷手續(xù)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對贈品領(lǐng)用管理情況進行審計，檢查贈品的采購、入庫、庫存、領(lǐng)用、使用、核銷等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。（二）日常監(jiān)督1.各部門應(yīng)加強對本部門員工贈品領(lǐng)用情況的日常監(jiān)督，確保員工嚴(yán)格按照規(guī)定領(lǐng)用和使用贈品。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對贈品庫存進行盤點和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、追回違規(guī)領(lǐng)用的贈品、解除勞動合同等。2.對于因違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機關(guān)處理。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法如有未盡事