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文檔簡介
請假管理辦法通知一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工的請假行為,維護正常的工作秩序,保障公司各項工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)原則1.員工請假應遵循合理、必要的原則,確保不影響工作的正常進行。2.請假審批應嚴格按照規(guī)定的流程進行,做到公平、公正、公開。3.公司鼓勵員工在保證工作質量的前提下,合理安排休息時間,勞逸結合。二、請假類別及相關規(guī)定(一)病假1.員工因病需要請假,應提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關資料。2.病假期間,公司按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付病假工資。3.員工請病假應提前向所在部門負責人請假,并填寫《病假申請表》,經批準后生效。如因突發(fā)疾病無法提前請假,應在病假開始后的第一個工作日內通過電話等方式向部門負責人請假,并在病愈后及時補辦請假手續(xù)。(二)事假1.員工因個人事務需要請假,應提前向所在部門負責人請假,并填寫《事假申請表》,經批準后生效。2.事假期間,公司不支付工資。3.員工請事假應合理安排,避免頻繁請假影響工作。如因特殊情況需要連續(xù)請假較長時間,應提前與部門負責人溝通,妥善安排好工作交接事宜。(三)年假1.公司按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為員工提供帶薪年假。員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年假應在當年內安排休完,如因工作需要未能休完的,經公司批準后可以跨1個年度安排。3.員工請年假應提前向所在部門負責人提出申請,并填寫《年假申請表》,經批準后生效。部門負責人應根據工作情況合理安排員工的年假時間,確保工作不受影響。(四)婚假1.符合國家法定結婚年齡的員工結婚,可享受婚假?;榧偬鞌蛋凑諊曳煞ㄒ?guī)規(guī)定執(zhí)行。2.員工請婚假應提前向所在部門負責人請假,并填寫《婚假申請表》,同時提供結婚證明等相關資料,經批準后生效。3.婚假應在結婚登記后的12個月內一次性休完。(五)產假1.女員工生育,可享受產假。產假天數按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。2.員工請產假應提前向所在部門負責人請假,并填寫《產假申請表》,同時提供醫(yī)院出具的預產期證明等相關資料,經批準后生效。3.產假期間,公司按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付產假工資。4.女員工產假結束后,如需繼續(xù)請假照顧嬰兒,可按照公司相關規(guī)定申請哺乳假。哺乳假期間,公司按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付工資。(六)陪產假1.男員工的配偶生育,男員工可享受陪產假。陪產假天數按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。2.員工請陪產假應提前向所在部門負責人請假,并填寫《陪產假申請表》,同時提供配偶生育證明等相關資料,經批準后生效。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假。喪假天數按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。2.員工請喪假應提前向所在部門負責人請假,并填寫《喪假申請表》,同時提供相關證明材料,經批準后生效。三、請假流程(一)員工申請員工如需請假,應提前按照不同的請假類別填寫相應的《請假申請表》,詳細說明請假原因、請假時間等信息,并提交給所在部門負責人。(二)部門負責人審批部門負責人收到員工的《請假申請表》后,應根據工作情況和員工的實際需求進行審批。如請假時間較短且不影響工作正常開展的,部門負責人可直接批準;如請假時間較長或對工作有較大影響的,部門負責人應與員工溝通,了解工作交接情況,并征求其他相關人員的意見后再進行審批。(三)上級領導審批如部門負責人批準的請假時間超過其審批權限,或涉及到重要崗位、關鍵工作等情況,需報上級領導審批。上級領導應綜合考慮各方面因素,做出最終的審批決定。(四)人力資源部門備案員工的請假申請經批準后,所在部門應及時將《請假申請表》提交給人力資源部門備案。人力資源部門負責對員工的請假情況進行統(tǒng)計和管理,確保公司對員工的考勤情況有準確的記錄。四、請假期間的工作交接(一)一般規(guī)定員工請假前,應提前做好工作交接準備,將手頭的工作任務、相關文件資料、工作進展情況等詳細告知接手人員,并協(xié)助其熟悉工作流程和要求。(二)重要崗位及關鍵工作交接對于重要崗位或涉及關鍵工作的員工請假,部門負責人應安排專人進行工作交接,并確保交接過程清晰、準確、完整。交接雙方應在《工作交接清單》上簽字確認,明確各自的責任和義務。(三)交接監(jiān)督在員工請假期間,部門負責人應定期檢查工作交接情況,確保工作的順利進行。如發(fā)現交接過程中存在問題或工作出現延誤等情況,應及時采取措施進行協(xié)調和解決。五、請假后的跟蹤與反饋(一)工作跟蹤員工請假期間,部門負責人應安排人員對其負責的工作進行跟蹤,及時了解工作進展情況,確保各項工作按計劃推進。如發(fā)現問題,應及時與請假員工溝通,共同商討解決方案。(二)反饋與溝通員工請假結束后,應及時向所在部門負責人匯報請假期間的工作情況,并提交相關的工作成果或報告。部門負責人應對員工請假期間的工作表現進行評價,并給予相應的反饋和建議。六、違規(guī)處理(一)未按規(guī)定請假員工未經批準擅自離崗或請假未按規(guī)定流程辦理的,視為曠工。曠工期間,公司不支付工資,并按照公司相關規(guī)定給予相應的紀律處分。(二)虛假請假員工提供虛假的請假證明或資料騙取請假的,一經查實,公司將立即解除勞動合同,并要求員工返還已支付的請假期間的工
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