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文檔簡介
鄰里中心管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)鄰里中心的規(guī)范化管理,提升服務(wù)質(zhì)量,營造安全、舒適、和諧的社區(qū)環(huán)境,滿足居民多樣化的生活需求,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所管理的鄰里中心及其相關(guān)區(qū)域、設(shè)施設(shè)備、入駐商家和使用人員。(三)基本原則1.以人為本原則:以居民需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的服務(wù),保障居民的合法權(quán)益。2.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法履行管理職責(zé),規(guī)范管理行為。3.安全第一原則:強(qiáng)化安全意識,落實(shí)安全責(zé)任,確保鄰里中心的人員、財產(chǎn)和環(huán)境安全。4.協(xié)同合作原則:加強(qiáng)與社區(qū)居民、入駐商家、相關(guān)部門等各方的溝通協(xié)作,形成管理合力。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置成立鄰里中心管理委員會(以下簡稱“管委會”),作為鄰里中心的決策和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。管委會成員包括公司/組織相關(guān)負(fù)責(zé)人、社區(qū)代表、入駐商家代表等。(二)管委會職責(zé)1.制定和修訂鄰里中心的發(fā)展規(guī)劃、管理制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2.審議鄰里中心的年度工作計劃、預(yù)算和決算。3.協(xié)調(diào)解決鄰里中心管理中的重大問題,監(jiān)督管理工作的執(zhí)行情況。4.聽取居民、商家的意見和建議,促進(jìn)各方溝通與合作。5.決定其他有關(guān)鄰里中心管理的重要事項(xiàng)。(三)管理部門職責(zé)1.綜合管理部負(fù)責(zé)鄰里中心的日常行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保管理工作的順暢運(yùn)行。負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與溝通,處理各類投訴和糾紛。2.物業(yè)服務(wù)部負(fù)責(zé)鄰里中心公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等工作。制定并執(zhí)行安全保衛(wèi)制度,維護(hù)鄰里中心的治安秩序,保障人員和財產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)停車場的管理,確保車輛停放有序。3.運(yùn)營服務(wù)部負(fù)責(zé)鄰里中心入駐商家的引進(jìn)、管理和服務(wù)工作,促進(jìn)商業(yè)業(yè)態(tài)的繁榮發(fā)展。策劃和組織各類社區(qū)文化活動,豐富居民的精神文化生活。收集和反饋居民的需求信息,不斷優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容和方式。三、入駐商家管理(一)商家入駐1.發(fā)布招商信息,明確入駐條件、經(jīng)營范圍、租賃期限等要求。2.對申請入駐的商家進(jìn)行資格審查,包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)狀況等。3.與符合條件的商家簽訂租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)商家經(jīng)營管理1.要求商家遵守國家法律法規(guī)和鄰里中心的管理制度,合法經(jīng)營。2.監(jiān)督商家的經(jīng)營活動,確保商品和服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益。3.定期對商家進(jìn)行考核評估,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲。(三)商家退出機(jī)制1.商家如有違反租賃合同或鄰里中心管理制度的行為,經(jīng)勸阻無效的,可解除租賃合同,要求其退出。2.商家因自身原因需要提前終止租賃合同的,應(yīng)提前[X]個月書面通知管理部門,并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。四、公共區(qū)域管理(一)環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和保潔作業(yè)流程,明確各區(qū)域的保潔責(zé)任。2.定時對公共區(qū)域進(jìn)行清掃、消毒,及時清理垃圾和雜物,保持環(huán)境整潔。3.加強(qiáng)對垃圾分類的宣傳和引導(dǎo),確保垃圾分類投放和收集。(二)綠化養(yǎng)護(hù)管理1.制定綠化養(yǎng)護(hù)計劃,定期對公共區(qū)域的花草樹木進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作。2.保護(hù)綠化設(shè)施,嚴(yán)禁破壞花草樹木和綠化景觀。(三)設(shè)施設(shè)備管理1.建立設(shè)施設(shè)備臺賬,記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、購置時間、維修保養(yǎng)情況等信息。2.制定設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程和維修保養(yǎng)制度,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。3.對設(shè)施設(shè)備的故障和損壞及時進(jìn)行維修,維修記錄應(yīng)詳細(xì)完整。4.按照規(guī)定對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造,提高設(shè)施設(shè)備的性能和安全性。(四)安全保衛(wèi)管理1.制定安全保衛(wèi)制度,明確安全保衛(wèi)人員的崗位職責(zé)和工作流程。2.配備必要的安全保衛(wèi)設(shè)施設(shè)備,如監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、消防器材等,并確保其正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對鄰里中心的人員和車輛出入管理,實(shí)行登記制度,嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入。4.定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。5.制定應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。五、社區(qū)文化活動管理(一)活動策劃與組織1.根據(jù)居民需求和鄰里中心的實(shí)際情況,制定年度社區(qū)文化活動計劃。2.活動策劃應(yīng)充分考慮居民的參與度和興趣點(diǎn),內(nèi)容豐富多樣,形式新穎活潑。3.明確活動的組織流程、責(zé)任分工和時間安排,確?;顒禹樌_展。(二)活動宣傳與推廣1.通過多種渠道宣傳社區(qū)文化活動,如社區(qū)公告欄、微信公眾號、短信通知等,提高活動知曉率。2.鼓勵居民積極參與活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎勵。(三)活動經(jīng)費(fèi)管理1.設(shè)立社區(qū)文化活動專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于活動的策劃、組織、宣傳、獎品等費(fèi)用支出。2.嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。3.定期對活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計和公示。六、投訴與糾紛處理(一)投訴受理1.設(shè)立投訴受理渠道,如投訴電話、郵箱、意見箱等,方便居民反映問題。2.對收到的投訴進(jìn)行及時登記,記錄投訴內(nèi)容、投訴人信息等。(二)投訴處理1.根據(jù)投訴內(nèi)容,及時安排相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.一般投訴應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)處理完畢,并將處理結(jié)果反饋給投訴人;復(fù)雜投訴應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)給予投訴人處理進(jìn)度反饋,并盡快處理完畢。3.對投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤回訪,確保投訴人對處理結(jié)果滿意。(三)糾紛調(diào)解1.對于鄰里之間、居民與商家之間的糾紛,管理部門應(yīng)及時介入調(diào)解。2.了解糾紛情況,分析原因,提出合理的解決方案,促進(jìn)雙方達(dá)成和解。3.如糾紛無法通過調(diào)解解決,應(yīng)引導(dǎo)當(dāng)事人通過合法途徑解決,如向相關(guān)部門投訴、申請仲裁或提起訴訟等。七、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.管理部門定期對自身工作進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.管委會對管理部門的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出改進(jìn)意見和建議。(二)外部監(jiān)督1.接受社區(qū)居民、入駐商家的監(jiān)督,廣泛聽取各方意見和建議。2.積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。(三)考核評價1.制
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