資產(chǎn)停用管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)的管理，規(guī)范資產(chǎn)停用行為，確保資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等各類(lèi)資產(chǎn)的停用管理。（三）管理原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保資產(chǎn)停用管理合法合規(guī)。2.效益性原則：在保障資產(chǎn)安全的前提下，優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)使用效益，避免資源浪費(fèi)。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在資產(chǎn)停用管理中的職責(zé)，確保管理工作有序進(jìn)行。二、資產(chǎn)停用的界定（一）固定資產(chǎn)停用1.因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，已不再使用且無(wú)使用價(jià)值的固定資產(chǎn)。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、停產(chǎn)等原因，連續(xù)停用超過(guò)[X]個(gè)月的固定資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞且無(wú)法修復(fù)使用的固定資產(chǎn)。（二）無(wú)形資產(chǎn)停用1.因市場(chǎng)環(huán)境變化、技術(shù)更新等原因，已不再具有使用價(jià)值或經(jīng)濟(jì)價(jià)值的無(wú)形資產(chǎn)。2.相關(guān)法律法規(guī)變更，導(dǎo)致無(wú)形資產(chǎn)無(wú)法繼續(xù)使用的情況。3.因公司戰(zhàn)略調(diào)整，無(wú)形資產(chǎn)不再符合公司發(fā)展需要而停用的情況。三、資產(chǎn)停用的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)1.使用部門(mén)如需停用資產(chǎn)，應(yīng)填寫(xiě)《資產(chǎn)停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)停用的原因、預(yù)計(jì)停用時(shí)間等信息，并附上相關(guān)證明材料（如業(yè)務(wù)調(diào)整文件、技術(shù)鑒定報(bào)告等）。2.對(duì)于固定資產(chǎn)停用，還需注明資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、原值、已提折舊等信息；對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)停用，需注明無(wú)形資產(chǎn)的類(lèi)別、取得方式、入賬價(jià)值、攤銷(xiāo)情況等信息。（二）審批流程1.《資產(chǎn)停用申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至資產(chǎn)管理部門(mén)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際情況，并簽署審核意見(jiàn)。如同意停用，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)管理部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)資產(chǎn)停用涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核，包括資產(chǎn)折舊、攤銷(xiāo)的處理等。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)情況及各部門(mén)意見(jiàn)，做出最終審批決定。對(duì)于重大資產(chǎn)停用事項(xiàng)，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議通過(guò)。四、資產(chǎn)停用前的準(zhǔn)備工作（一）固定資產(chǎn)1.清理盤(pán)點(diǎn)：使用部門(mén)在資產(chǎn)停用前，應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面清理盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)與賬實(shí)相符。如有差異，應(yīng)查明原因并及時(shí)調(diào)整賬務(wù)。2.維護(hù)保養(yǎng)：對(duì)停用的固定資產(chǎn)進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)，防止資產(chǎn)因閑置而損壞。3.標(biāo)識(shí)管理：在停用資產(chǎn)上張貼明顯的停用標(biāo)識(shí)，注明停用日期、原因等信息，以便識(shí)別和管理。（二）無(wú)形資產(chǎn)1.數(shù)據(jù)備份：對(duì)無(wú)形資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料等進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.權(quán)限清理：及時(shí)清理與無(wú)形資產(chǎn)相關(guān)的系統(tǒng)權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和使用。3.文檔整理：整理無(wú)形資產(chǎn)的相關(guān)文檔，如合同、證書(shū)、技術(shù)資料等，進(jìn)行妥善保管。五、資產(chǎn)停用期間的管理（一）固定資產(chǎn)1.存放管理：根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、特點(diǎn)等，選擇合適的存放地點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全。對(duì)于貴重設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)或場(chǎng)所，并采取必要的防護(hù)措施。2.定期檢查：資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)停用固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)的外觀、性能、完整性等。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.禁止擅自使用：未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用停用的固定資產(chǎn)。（二）無(wú)形資產(chǎn)1.保密管理：加強(qiáng)對(duì)停用無(wú)形資產(chǎn)的保密管理，防止公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等泄露。對(duì)涉及保密的無(wú)形資產(chǎn)，應(yīng)嚴(yán)格限制接觸人員，并簽訂保密協(xié)議。2.監(jiān)控管理：通過(guò)技術(shù)手段對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)控，防止無(wú)形資產(chǎn)被非法復(fù)制、傳播或使用。3.定期評(píng)估：定期對(duì)停用無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整相關(guān)賬務(wù)和管理措施。六、資產(chǎn)停用的處置（一）固定資產(chǎn)1.報(bào)廢處理：對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值且無(wú)法修復(fù)的固定資產(chǎn)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，按照固定資產(chǎn)報(bào)廢流程進(jìn)行處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理，變價(jià)收入上繳公司財(cái)務(wù)。2.轉(zhuǎn)讓處理：對(duì)于仍有一定使用價(jià)值的固定資產(chǎn)，可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)應(yīng)按照公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保轉(zhuǎn)讓過(guò)程合法合規(guī)，并及時(shí)辦理資產(chǎn)過(guò)戶手續(xù)。3.出租出借處理：如公司有閑置固定資產(chǎn)，在確保資產(chǎn)安全和不影響公司正常業(yè)務(wù)的前提下，可考慮出租出借。出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂租賃合同或協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，并按照規(guī)定收取租金或費(fèi)用。（二）無(wú)形資產(chǎn)1.核銷(xiāo)處理：對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值或經(jīng)濟(jì)價(jià)值的無(wú)形資產(chǎn)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，進(jìn)行核銷(xiāo)處理。核銷(xiāo)無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬實(shí)相符。2.轉(zhuǎn)讓處理：對(duì)于具有一定市場(chǎng)價(jià)值的無(wú)形資產(chǎn)，可通過(guò)轉(zhuǎn)讓方式實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行評(píng)估、定價(jià)，并簽訂轉(zhuǎn)讓合同，辦理相關(guān)手續(xù)。3.授權(quán)使用處理：對(duì)于公司暫時(shí)不使用但仍有價(jià)值的無(wú)形資產(chǎn)，可考慮授權(quán)其他單位或個(gè)人使用。授權(quán)使用應(yīng)簽訂授權(quán)協(xié)議，明確授權(quán)范圍、期限、費(fèi)用等事項(xiàng)，并加強(qiáng)對(duì)授權(quán)使用情況的監(jiān)督管理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)資產(chǎn)停用管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)停用申請(qǐng)、審批、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，資產(chǎn)賬實(shí)是否相符，有無(wú)違規(guī)使用、處置資產(chǎn)等問(wèn)題。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）日常檢查監(jiān)督資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)停用情況進(jìn)行日常檢查監(jiān)督，及時(shí)掌握資產(chǎn)狀態(tài)和使用情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，并將檢查情況定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自停用、處置資產(chǎn)，或在資產(chǎn)停用管理過(guò)程中存在弄虛作假、營(yíng)私舞弊等行為的部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的