贈(zèng)送商品管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司贈(zèng)送商品的管理，確保贈(zèng)送活動(dòng)的合法性、合理性和規(guī)范性，提高公司資源的使用效率，維護(hù)公司的利益和形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及控股子公司在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、市場(chǎng)營銷、客戶關(guān)系維護(hù)等過程中涉及的贈(zèng)送商品行為。（三）基本原則1.合法性原則贈(zèng)送商品活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，不得從事違法違規(guī)的贈(zèng)送行為。2.合理性原則贈(zèng)送商品應(yīng)具有明確的目的和合理的用途，與公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)、市場(chǎng)策略相契合，避免盲目贈(zèng)送。3.規(guī)范性原則建立健全贈(zèng)送商品的審批流程、登記制度和監(jiān)督機(jī)制，確保贈(zèng)送活動(dòng)規(guī)范有序進(jìn)行。4.成本效益原則在考慮贈(zèng)送商品效果的同時(shí)，要合理控制成本，注重投入產(chǎn)出比，避免資源浪費(fèi)。二、贈(zèng)送商品的范圍與標(biāo)準(zhǔn)（一）贈(zèng)送商品的范圍1.公司生產(chǎn)的產(chǎn)品包括各類成品、半成品及相關(guān)配套產(chǎn)品。2.公司采購的商品如辦公用品、禮品、促銷品等。3.具有公司標(biāo)識(shí)或品牌元素的宣傳品如宣傳冊(cè)、海報(bào)、紀(jì)念品等。（二）贈(zèng)送商品的標(biāo)準(zhǔn)1.價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)贈(zèng)送對(duì)象、目的和活動(dòng)性質(zhì)，合理確定贈(zèng)送商品的價(jià)值上限。一般情況下，單次贈(zèng)送商品的價(jià)值不得超過[X]元，但在特殊重大活動(dòng)中，經(jīng)公司高層審批后，價(jià)值上限可適當(dāng)提高。2.數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于批量贈(zèng)送的商品，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定合理的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，避免過度贈(zèng)送。如針對(duì)客戶的促銷活動(dòng)，每戶贈(zèng)送商品數(shù)量一般不超過[X]件。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)贈(zèng)送的商品應(yīng)保證質(zhì)量合格，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，不得贈(zèng)送假冒偽劣商品。三、贈(zèng)送商品的審批流程（一）申請(qǐng)1.各部門、分支機(jī)構(gòu)及控股子公司在開展贈(zèng)送商品活動(dòng)前，應(yīng)填寫《贈(zèng)送商品申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明贈(zèng)送活動(dòng)的目的、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、商品名稱、數(shù)量、價(jià)值等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并附上相關(guān)活動(dòng)方案或說明材料。（二）初審1.申請(qǐng)表提交至公司行政管理部門，由行政管理部門對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核。2.初審主要審查申請(qǐng)的必要性、合理性、合規(guī)性以及商品來源、價(jià)值、數(shù)量等是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，行政管理部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)內(nèi)容。（三）審批1.根據(jù)初審結(jié)果，行政管理部門將申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮公司整體利益、業(yè)務(wù)需求、市場(chǎng)影響等因素，對(duì)贈(zèng)送商品申請(qǐng)進(jìn)行審批決策。3.對(duì)于涉及金額較大、影響范圍較廣的贈(zèng)送活動(dòng)，需提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議批準(zhǔn)。（四）備案1.贈(zèng)送商品申請(qǐng)經(jīng)審批通過后，行政管理部門負(fù)責(zé)將相關(guān)信息進(jìn)行備案登記，建立贈(zèng)送商品管理臺(tái)賬。2.臺(tái)賬內(nèi)容包括申請(qǐng)部門、活動(dòng)名稱、贈(zèng)送對(duì)象、商品名稱及規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、審批情況等，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。四、贈(zèng)送商品的采購與管理（一）采購渠道1.優(yōu)先選擇公司現(xiàn)有合作供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保商品質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。2.對(duì)于特殊商品或合作供應(yīng)商無法提供的商品，可通過公開招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇合適的采購渠道。3.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度執(zhí)行，簽訂采購合同，明確商品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（二）商品驗(yàn)收1.采購的贈(zèng)送商品到貨后，由公司相關(guān)部門（如采購部門、質(zhì)量管理部門等）組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括商品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致，是否符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的商品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。（三）庫存管理1.設(shè)立專門的贈(zèng)送商品庫存區(qū)域，對(duì)采購入庫的商品進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)清晰，便于管理和查找。2.建立庫存盤點(diǎn)制度，定期對(duì)贈(zèng)送商品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)贈(zèng)送商品的使用情況和庫存水平，合理安排補(bǔ)貨計(jì)劃，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。五、贈(zèng)送商品的發(fā)放與登記（一）發(fā)放流程1.申請(qǐng)部門憑經(jīng)審批的《贈(zèng)送商品申請(qǐng)表》到行政管理部門領(lǐng)取贈(zèng)送商品。2.行政管理部門根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，核對(duì)商品數(shù)量、規(guī)格等信息無誤后，辦理發(fā)放手續(xù)，并在申請(qǐng)表上注明發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人等信息。3.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)將贈(zèng)送商品及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放給贈(zèng)送對(duì)象，并要求贈(zèng)送對(duì)象在《贈(zèng)送商品簽收表》上簽字確認(rèn)。（二）登記管理1.建立贈(zèng)送商品發(fā)放登記制度，詳細(xì)記錄每次贈(zèng)送活動(dòng)的相關(guān)信息，包括贈(zèng)送對(duì)象姓名、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼（如有）、贈(zèng)送商品名稱、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人等。2.登記信息應(yīng)妥善保存，作為公司贈(zèng)送商品管理的重要檔案資料，以備查詢和審計(jì)。六、贈(zèng)送商品的稅務(wù)處理（一）增值稅處理1.公司贈(zèng)送商品屬于增值稅視同銷售行為，應(yīng)按照規(guī)定計(jì)算繳納增值稅。2.在確定銷售額時(shí)，應(yīng)按照以下順序確定：（1）按納稅人最近時(shí)期同類貨物的平均銷售價(jià)格確定；（2）按其他納稅人最近時(shí)期同類貨物的平均銷售價(jià)格確定；（3）按組成計(jì)稅價(jià)格確定，組成計(jì)稅價(jià)格的公式為：組成計(jì)稅價(jià)格=成本×（1+成本利潤率）。屬于應(yīng)征消費(fèi)稅的貨物，其組成計(jì)稅價(jià)格中應(yīng)加計(jì)消費(fèi)稅額。公式中的成本是指：銷售自產(chǎn)貨物的為實(shí)際生產(chǎn)成本，銷售外購貨物的為實(shí)際采購成本。公式中的成本利潤率由國家稅務(wù)總局確定。3.公司應(yīng)按照稅務(wù)法規(guī)要求，及時(shí)申報(bào)繳納增值稅，并取得相應(yīng)的發(fā)票或完稅憑證。（二）企業(yè)所得稅處理1.公司贈(zèng)送商品在企業(yè)所得稅方面應(yīng)視同銷售，確認(rèn)收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本。2.企業(yè)應(yīng)按照《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》及其實(shí)施條例的規(guī)定，在年度企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)，將贈(zèng)送商品的視同銷售收入和成本進(jìn)行納稅調(diào)整。3.符合企業(yè)所得稅相關(guān)稅收優(yōu)惠政策規(guī)定的贈(zèng)送支出，可按照規(guī)定享受相應(yīng)的稅收優(yōu)惠。（三）其他稅務(wù)事項(xiàng)1.公司在贈(zèng)送商品過程中涉及的印花稅、個(gè)人所得稅等其他稅務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于稅務(wù)處理過程中的特殊情況或疑問，應(yīng)及時(shí)咨詢公司稅務(wù)顧問或當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)，確保稅務(wù)處理的合規(guī)性。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)贈(zèng)送商品活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查贈(zèng)送活動(dòng)是否符合公司規(guī)定的審批流程、采購管理、發(fā)放登記等要求，是否存在違規(guī)操作和浪費(fèi)現(xiàn)象。2.行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)贈(zèng)送商品的日常管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正管理過程中的問題，確保贈(zèng)送活動(dòng)規(guī)范有序進(jìn)行。（二）外部監(jiān)督1.積極配合國家相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供贈(zèng)送商品活動(dòng)的相關(guān)資料和信息。2.關(guān)注社會(huì)輿論和客戶反饋，對(duì)于涉及公司贈(zèng)送商品的投訴和質(zhì)疑，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，維護(hù)公司良好的形象和聲譽(yù)。八、違規(guī)處理（一）對(duì)于未經(jīng)審批擅自開展贈(zèng)送商品活動(dòng)的部門或個(gè)人，公司將責(zé)令其立即停止違規(guī)行為，并視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、扣減績效獎(jiǎng)金等處罰。（二）對(duì)于在贈(zèng)送商品過程中存在弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、貪污受賄等違法違規(guī)行為的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并追回已發(fā)放的贈(zèng)送商品或相