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資產(chǎn)管理辦法意見一、總則(一)目的為了加強(qiáng)本公司/組織的資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等行為,提高資產(chǎn)使用效益,保障資產(chǎn)安全完整,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,制定本資產(chǎn)管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)各部門及所屬單位的各類資產(chǎn),包括但不限于固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司/組織對(duì)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一處置,確保資產(chǎn)的整體性和協(xié)調(diào)性。2.合理配置原則。根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則。明確資產(chǎn)使用部門和人員的職責(zé),規(guī)范資產(chǎn)使用行為,確保資產(chǎn)安全、正常運(yùn)行。4.保值增值原則。加強(qiáng)資產(chǎn)的維護(hù)和管理,提高資產(chǎn)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。二、資產(chǎn)管理職責(zé)分工(一)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司/組織資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。2.組織資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)匯總及日常監(jiān)督檢查工作,定期編制資產(chǎn)報(bào)告。3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)配、處置等審批工作,參與重大資產(chǎn)購(gòu)置項(xiàng)目的可行性論證。4.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門及所屬單位的資產(chǎn)管理工作,協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理中的問題。(二)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,建立健全資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬目,定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)賬目。2.按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司/組織規(guī)定,辦理資產(chǎn)購(gòu)置、處置等資金支付手續(xù)。3.參與資產(chǎn)清查、評(píng)估等工作,對(duì)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。(三)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理和使用,制定資產(chǎn)使用管理制度,落實(shí)資產(chǎn)使用責(zé)任人。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)等工作,及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)使用情況和變動(dòng)情況。3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)和安全管理,確保資產(chǎn)正常運(yùn)行,防止資產(chǎn)損壞和丟失。4.根據(jù)工作需要,提出資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)配等申請(qǐng),并按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。三、資產(chǎn)購(gòu)置管理(一)購(gòu)置計(jì)劃1.各部門及所屬單位應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和資產(chǎn)狀況,每年末編制下一年度資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門及所屬單位報(bào)送的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析和審核,結(jié)合公司/組織資產(chǎn)存量和資金狀況,提出綜合平衡意見,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確因特殊情況需要調(diào)整的,應(yīng)按原審批程序辦理。(二)采購(gòu)審批1.資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定,實(shí)行采購(gòu)審批制度。2.購(gòu)置金額較小的資產(chǎn),由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。3.購(gòu)置金額較大的資產(chǎn),由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核、資產(chǎn)管理部門審核后,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。重大資產(chǎn)購(gòu)置項(xiàng)目還應(yīng)進(jìn)行可行性論證。(三)采購(gòu)實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)審批意見,按照國(guó)家有關(guān)采購(gòu)法律法規(guī)和公司/組織采購(gòu)制度,組織實(shí)施采購(gòu)工作。2.采購(gòu)方式包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)、詢價(jià)等,應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)購(gòu)置項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,選擇合適的采購(gòu)方式。3.采購(gòu)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行,確保采購(gòu)活動(dòng)的公開、公平、公正,保證采購(gòu)資產(chǎn)的質(zhì)量和性能符合要求。四、資產(chǎn)驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.資產(chǎn)購(gòu)置完成后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門、使用部門及相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.使用部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)購(gòu)置合同或協(xié)議,制定驗(yàn)收方案,明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法和驗(yàn)收人員等。(二)驗(yàn)收實(shí)施1.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收方案對(duì)采購(gòu)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能等進(jìn)行全面驗(yàn)收,確保資產(chǎn)符合要求。2.對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的資產(chǎn),可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收過程中,應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄,對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與采購(gòu)部門溝通解決。(三)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收工作完成后,驗(yàn)收人員應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。2.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后,報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門審核通過后,作為資產(chǎn)入賬和后續(xù)管理的依據(jù)。五、資產(chǎn)登記管理(一)登記范圍公司/組織所有資產(chǎn)均應(yīng)進(jìn)行登記,包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(二)登記內(nèi)容1.固定資產(chǎn)登記應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)編號(hào)等信息。2.流動(dòng)資產(chǎn)登記應(yīng)包括資產(chǎn)類別、數(shù)量、價(jià)值、購(gòu)置日期、使用部門等信息。3.無形資產(chǎn)登記應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、類別、取得方式、取得日期、價(jià)值、使用部門等信息。(三)登記方式1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)登記臺(tái)賬,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記。資產(chǎn)登記臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門賬目進(jìn)行核對(duì),確保賬賬相符。2.資產(chǎn)登記信息應(yīng)及時(shí)更新,資產(chǎn)發(fā)生購(gòu)置、調(diào)入、調(diào)出、處置等變動(dòng)時(shí),應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理登記手續(xù)。六、資產(chǎn)使用管理(一)使用責(zé)任人1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人作為資產(chǎn)使用責(zé)任人,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和管理。2.資產(chǎn)使用責(zé)任人應(yīng)熟悉資產(chǎn)性能和使用方法,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全、正常運(yùn)行。(二)使用規(guī)范1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立健全資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用范圍、使用期限、使用要求等。2.資產(chǎn)使用過程中,應(yīng)注意節(jié)約使用,避免浪費(fèi)和閑置,提高資產(chǎn)使用效率。3.資產(chǎn)使用責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1.資產(chǎn)在公司/組織內(nèi)部各部門及所屬單位之間轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、轉(zhuǎn)移日期、轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門等信息。(四)資產(chǎn)出租出借1.公司/組織資產(chǎn)出租出借應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定,履行審批手續(xù)。2.資產(chǎn)出租出借申請(qǐng)應(yīng)包括出租出借資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出租出借期限、租金或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.資產(chǎn)管理部門對(duì)出租出借申請(qǐng)進(jìn)行審核,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,簽訂出租出借合同或協(xié)議,并按照合同或協(xié)議約定收取租金或費(fèi)用。七、資產(chǎn)維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況和性能要求,制定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、定期維護(hù)、預(yù)防性維護(hù)等,確保資產(chǎn)始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。(二)維護(hù)實(shí)施1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施維護(hù)工作,確保維護(hù)工作按時(shí)、按質(zhì)完成。2.對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的資產(chǎn)維護(hù)工作,可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行。3.維護(hù)過程中,應(yīng)做好維護(hù)記錄,記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。(三)維護(hù)費(fèi)用1.資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用應(yīng)按照公司/組織財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.維護(hù)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)納入公司/組織年度預(yù)算管理,嚴(yán)格控制維護(hù)費(fèi)用支出。八、資產(chǎn)清查管理(一)清查計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)清查工作,制定資產(chǎn)清查計(jì)劃,明確清查范圍、清查內(nèi)容、清查時(shí)間、清查人員等。2.資產(chǎn)清查工作每年至少進(jìn)行一次,特殊情況可根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行。(二)清查實(shí)施1.資產(chǎn)清查人員應(yīng)按照清查計(jì)劃,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)、核對(duì)賬目等工作,確保賬實(shí)相符。2.清查過程中,應(yīng)認(rèn)真填寫清查記錄,對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理。(三)清查報(bào)告1.資產(chǎn)清查工作完成后,清查人員應(yīng)出具清查報(bào)告,清查報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)清查基本情況、清查結(jié)果、存在問題及處理建議等內(nèi)容。2.清查報(bào)告經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)審批意見,對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。九、資產(chǎn)處置管理(一)處置范圍1.公司/組織資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、置換等。2.符合下列條件之一的資產(chǎn),可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過使用年限且無法正常使用的;技術(shù)性能落后、能耗高、效率低,已被先進(jìn)設(shè)備替代的;因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無法修復(fù)的;其他符合報(bào)廢條件的。(二)處置審批1.資產(chǎn)處置應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定,履行審批手續(xù)。2.資產(chǎn)處置申請(qǐng)應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、處置原因、處置方式、處置價(jià)格等內(nèi)容。3.資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。重大資產(chǎn)處置項(xiàng)目還應(yīng)進(jìn)行評(píng)估或?qū)徲?jì)。(三)處置實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置項(xiàng)目,資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照規(guī)定的處置方式組織實(shí)施。2.資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓等應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定,通過公開交易平臺(tái)進(jìn)行,確保處置過程的公開、公平、公正。3.資產(chǎn)捐贈(zèng)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),確保捐贈(zèng)資產(chǎn)的合法合規(guī)使用。(四)處置收入管理1.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行核算和管理,及時(shí)足額上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門。2.處置收入應(yīng)納入公司/組織預(yù)算管理,統(tǒng)籌安排使用。十、資產(chǎn)信息化管理(一)信息化系統(tǒng)建設(shè)1.公司/組織應(yīng)建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的集中管理和動(dòng)態(tài)更新。2.資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)警等功能,提高資產(chǎn)管理工作效率和水平。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.資產(chǎn)發(fā)生購(gòu)置、調(diào)入、調(diào)出、處置等變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中更新相關(guān)信息。(三)系統(tǒng)應(yīng)用與管理1.各部門及所屬單位應(yīng)充分利用資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),查詢和使用資產(chǎn)信息,提高工作效率。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。十一、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)各部門及所屬單位的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況

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