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警車加油管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)警車加油管理,規(guī)范警車加油行為,確保警車燃油供應(yīng)安全、高效、規(guī)范,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本單位所屬的各類警車加油管理工作。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)原則。警車加油管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),確保加油行為合法合規(guī)。2.安全第一原則。把保障加油安全放在首位,落實(shí)各項(xiàng)安全措施,防止發(fā)生安全事故。3.規(guī)范操作原則。明確加油流程和操作規(guī)范,確保加油工作準(zhǔn)確、有序進(jìn)行。4.節(jié)約高效原則。合理安排加油計(jì)劃,提高燃油使用效率,降低成本。二、職責(zé)分工(一)警務(wù)保障部門1.負(fù)責(zé)制定警車加油管理制度和年度加油預(yù)算計(jì)劃。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)警車加油工作,與加油站點(diǎn)建立合作關(guān)系。3.監(jiān)督檢查警車加油管理情況,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。(二)車輛管理部門1.負(fù)責(zé)提供警車車輛信息,包括車型、車牌號(hào)、油耗標(biāo)準(zhǔn)等。2.審核警車加油申請(qǐng),核實(shí)車輛使用情況。3.配合警務(wù)保障部門做好加油管理相關(guān)工作。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核警車加油費(fèi)用報(bào)銷,確保費(fèi)用支出合規(guī)。2.對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì),定期與相關(guān)部門核對(duì)賬目。(四)駕駛?cè)藛T1.嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定執(zhí)行警車加油操作。2.如實(shí)填寫加油記錄,及時(shí)反饋車輛油耗異常情況。3.配合相關(guān)部門做好加油管理工作,接受監(jiān)督檢查。三、加油站點(diǎn)選擇與管理(一)站點(diǎn)選擇1.優(yōu)先選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量高的加油站點(diǎn)。2.考察加油站點(diǎn)的油品質(zhì)量、價(jià)格、安全設(shè)施、服務(wù)水平等因素,綜合評(píng)估后確定合作站點(diǎn)名單。3.與加油站點(diǎn)簽訂合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括油品供應(yīng)、價(jià)格優(yōu)惠、結(jié)算方式、安全保障等內(nèi)容。(二)站點(diǎn)管理1.定期對(duì)加油站點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地檢查,確保其嚴(yán)格遵守合作協(xié)議和相關(guān)規(guī)定。2.要求加油站點(diǎn)提供優(yōu)質(zhì)油品和良好服務(wù),及時(shí)處理駕駛?cè)藛T反饋的問題。3.監(jiān)督加油站點(diǎn)做好安全管理工作,確保加油現(xiàn)場(chǎng)符合安全要求。四、加油流程(一)加油申請(qǐng)1.駕駛?cè)藛T根據(jù)警車行駛里程、油耗情況等,提前向車輛管理部門提交加油申請(qǐng)。2.加油申請(qǐng)應(yīng)注明車輛車牌號(hào)、車型、預(yù)計(jì)加油量、加油事由等信息。3.車輛管理部門審核加油申請(qǐng),核實(shí)車輛使用情況和油耗標(biāo)準(zhǔn),對(duì)符合規(guī)定的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)。(二)加油操作1.駕駛?cè)藛T持有效證件前往指定加油站點(diǎn)加油。2.在加油前,駕駛?cè)藛T應(yīng)檢查車輛油箱及周邊情況,確保無異常。3.加油時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保加油過程規(guī)范、準(zhǔn)確。加油員應(yīng)按照規(guī)定操作加油機(jī),記錄加油量、加油金額等信息,并開具正規(guī)發(fā)票。4.加油完畢后,駕駛?cè)藛T應(yīng)認(rèn)真核對(duì)加油信息與申請(qǐng)信息是否一致,確認(rèn)無誤后在加油記錄上簽字。(三)加油記錄1.駕駛?cè)藛T每次加油后,應(yīng)及時(shí)填寫加油記錄,內(nèi)容包括加油日期、加油站名稱、車輛車牌號(hào)、車型、加油量、加油金額、加油事由等,并簽字確認(rèn)。2.加油記錄應(yīng)妥善保存,作為車輛油耗統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。3.車輛管理部門定期收集、整理加油記錄,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常情況。五、油耗管理(一)油耗標(biāo)準(zhǔn)制定1.警務(wù)保障部門會(huì)同車輛管理部門根據(jù)警車車型、使用性質(zhì)等因素制定油耗標(biāo)準(zhǔn)。2.油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)科學(xué)合理,參考同類車輛實(shí)際油耗情況,并結(jié)合本單位警車使用特點(diǎn)進(jìn)行確定。3.油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,并向駕駛?cè)藛T公布。(二)油耗統(tǒng)計(jì)與分析1.車輛管理部門每月對(duì)警車油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算每輛車的實(shí)際油耗,并與油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析。2.對(duì)于油耗異常的車輛,車輛管理部門應(yīng)及時(shí)通知駕駛?cè)藛T說明情況,并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。3.根據(jù)油耗統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取有效措施降低警車油耗。(三)油耗考核1.將警車油耗納入駕駛?cè)藛T績(jī)效考核體系,對(duì)油耗控制較好的駕駛?cè)藛T給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)油耗超過標(biāo)準(zhǔn)且無正當(dāng)理由的駕駛?cè)藛T,進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其采取措施降低油耗。情節(jié)嚴(yán)重的,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、安全管理(一)加油安全要求1.加油站點(diǎn)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、消防沙、靜電消除裝置等,并確保其正常運(yùn)行。2.駕駛?cè)藛T在加油現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)遵守安全規(guī)定,嚴(yán)禁吸煙、使用明火、接打手機(jī)等可能引發(fā)火災(zāi)的行為。3.加油車輛應(yīng)熄火后再進(jìn)行加油操作,避免靜電產(chǎn)生。(二)應(yīng)急處置1.制定加油安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事故的能力。3.發(fā)生加油安全事故時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處置,并及時(shí)報(bào)告本單位相關(guān)部門。七、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用結(jié)算1.加油費(fèi)用由警務(wù)保障部門統(tǒng)一與加油站點(diǎn)進(jìn)行結(jié)算。2.加油站點(diǎn)應(yīng)按照合作協(xié)議約定的結(jié)算方式和周期,及時(shí)提供加油明細(xì)清單和發(fā)票。3.警務(wù)保障部門審核加油明細(xì)清單和發(fā)票無誤后,辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛?cè)藛T憑加油發(fā)票、加油記錄等相關(guān)憑證,按照本單位財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)加油費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保費(fèi)用支出真實(shí)、合規(guī)。3.對(duì)于不符合規(guī)定的加油費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予報(bào)銷。八、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.警務(wù)保障部門、車輛管理部門、財(cái)務(wù)部門定期對(duì)警車加油管理情況進(jìn)行聯(lián)合檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受駕駛?cè)藛T和群眾對(duì)警車加油違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的,給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受上級(jí)
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