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文檔簡介
配置手機(jī)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司手機(jī)配置管理,規(guī)范手機(jī)使用行為,提高工作效率,保障信息安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工在工作期間使用的配置手機(jī)。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保手機(jī)配置管理合法合規(guī)。2.安全性原則:保障公司信息安全,防止手機(jī)信息泄露和濫用。3.實(shí)用性原則:根據(jù)工作需要合理配置手機(jī),提高工作效率。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在手機(jī)配置管理中的職責(zé)。二、手機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)(一)配置依據(jù)根據(jù)員工工作崗位的職責(zé)和需求,確定手機(jī)的配置標(biāo)準(zhǔn)。(二)配置類型1.基礎(chǔ)配置:滿足基本工作通訊需求的手機(jī)。2.高級(jí)配置:具備更高性能和功能,適用于對(duì)手機(jī)功能要求較高崗位的手機(jī)。(三)具體配置參數(shù)1.操作系統(tǒng):[具體操作系統(tǒng)版本]2.處理器:[處理器型號(hào)及性能參數(shù)]3.內(nèi)存:[運(yùn)行內(nèi)存和存儲(chǔ)內(nèi)存大小]4.攝像頭:[攝像頭像素及功能]5.其他:[如屏幕尺寸、分辨率等]三、手機(jī)采購與發(fā)放(一)采購流程1.需求申請(qǐng):員工所在部門根據(jù)工作需要填寫手機(jī)采購申請(qǐng)表,注明手機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)、采購數(shù)量等。2.審核審批:申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購執(zhí)行:公司行政部門根據(jù)審批結(jié)果,按照采購流程進(jìn)行手機(jī)采購。(二)發(fā)放程序1.登記造冊(cè):行政部門收到采購的手機(jī)后,進(jìn)行登記造冊(cè),記錄手機(jī)型號(hào)、串號(hào)、領(lǐng)取人等信息。2.發(fā)放領(lǐng)取:員工憑有效證件到行政部門領(lǐng)取手機(jī),并在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。四、手機(jī)使用規(guī)范(一)工作用途1.員工應(yīng)將配置手機(jī)主要用于工作通訊、業(yè)務(wù)處理等與工作相關(guān)的活動(dòng)。2.不得利用手機(jī)從事與工作無關(guān)的活動(dòng),如玩游戲、看視頻、購物等。(二)數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)妥善保管手機(jī)中的工作數(shù)據(jù),定期進(jìn)行備份。2.不得擅自刪除、修改或泄露公司重要數(shù)據(jù)。(三)安全保密1.加強(qiáng)手機(jī)安全防護(hù),設(shè)置鎖屏密碼、支付密碼等。2.不得將手機(jī)轉(zhuǎn)借他人使用,防止信息泄露。3.如手機(jī)丟失或被盜,應(yīng)立即向公司報(bào)告,并采取措施防止數(shù)據(jù)丟失。(四)通訊紀(jì)律1.保持手機(jī)通訊暢通,及時(shí)接聽工作電話和回復(fù)工作信息。2.在工作時(shí)間內(nèi),不得隨意關(guān)機(jī)或設(shè)置飛行模式。五、手機(jī)維護(hù)與維修(一)日常維護(hù)1.員工應(yīng)定期對(duì)手機(jī)進(jìn)行清潔、保養(yǎng),保持手機(jī)良好的性能。2.按照手機(jī)使用說明書正確操作手機(jī),避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致手機(jī)損壞。(二)故障維修1.手機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門根據(jù)手機(jī)故障情況,聯(lián)系手機(jī)供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、手機(jī)回收與處置(一)回收條件1.員工離職、崗位調(diào)動(dòng)等原因不再使用配置手機(jī)時(shí),應(yīng)將手機(jī)交回公司。2.手機(jī)出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限時(shí),應(yīng)進(jìn)行回收。(二)處置方式1.行政部門對(duì)回收的手機(jī)進(jìn)行檢查、評(píng)估。2.對(duì)于可正常使用的手機(jī),進(jìn)行重新配置或調(diào)劑給其他有需要的員工。3.對(duì)于無法使用的手機(jī),按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)手機(jī)配置管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.手機(jī)使用是否符合工作用途。2.數(shù)據(jù)管理是否規(guī)范。3.安全保密措施是否落實(shí)。4.通訊紀(jì)律是否遵守。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反手機(jī)使用規(guī)范的員工,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)行為給公司造成
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