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文檔簡介
財務人員管理辦法總則目的本辦法旨在加強公司財務人員管理,規(guī)范財務人員行為,提高財務管理水平,保障公司財務工作的順利開展,維護公司及股東的合法權益。適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的財務人員,包括財務經(jīng)理、會計、出納等所有從事財務相關工作的人員?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:財務人員必須遵守國家法律法規(guī)、財經(jīng)紀律以及公司的各項規(guī)章制度,依法履行職責。2.誠實守信原則:秉持誠實守信的職業(yè)操守,如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,保守公司財務機密。3.專業(yè)勝任原則:具備扎實的專業(yè)知識和技能,持續(xù)學習,不斷提升業(yè)務水平,適應公司發(fā)展和財務管理要求。4.客觀公正原則:辦理財務事務時,應客觀公正,不偏不倚,確保財務信息真實、準確、完整。財務人員任職資格與招聘任職資格1.學歷與專業(yè)財務經(jīng)理:本科及以上學歷,財務管理、會計學等相關專業(yè)。會計:本科及以上學歷,會計學、財務管理等相關專業(yè);具有初級及以上會計專業(yè)技術資格。出納:大專及以上學歷,財務、會計等相關專業(yè);具備會計從業(yè)資格證書。2.工作經(jīng)驗財務經(jīng)理:具有[X]年以上財務工作經(jīng)驗,其中[X]年以上財務管理經(jīng)驗。會計:具有[X]年以上會計工作經(jīng)驗。出納:具有[X]年以上出納工作經(jīng)驗。3.知識與技能熟悉國家財務法規(guī)、稅收政策及相關財務制度。熟練掌握財務軟件和辦公軟件的操作。具備良好的溝通協(xié)調能力、分析判斷能力和團隊管理能力(財務經(jīng)理要求)。招聘程序1.需求申報:各部門根據(jù)工作需要,提前向人力資源部門申報財務人員招聘需求,明確招聘崗位、任職資格、崗位職責等要求。2.招聘信息發(fā)布:人力資源部門通過公司內部網(wǎng)站、招聘平臺、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。3.簡歷篩選:人力資源部門對收到的簡歷進行初步篩選,將符合基本條件的簡歷推薦給財務部門進行專業(yè)審核。4.面試:財務部門會同人力資源部門對通過篩選的人員進行面試,面試分為專業(yè)面試和綜合面試。專業(yè)面試主要考察財務專業(yè)知識和技能,綜合面試主要考察綜合素質、溝通能力、職業(yè)素養(yǎng)等。5.背景調查:對擬錄用人員進行背景調查,核實其學歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)操守等信息。6.錄用決策:根據(jù)面試和背景調查結果,由財務部門負責人提出錄用建議,報公司領導審批后確定錄用人員。財務人員崗位職責財務經(jīng)理崗位職責1.負責公司財務管理體系的建立、完善和執(zhí)行,制定財務管理制度、流程和規(guī)范。2.組織編制公司年度財務預算、財務決算報告,審核各項財務收支計劃,監(jiān)控預算執(zhí)行情況,定期進行財務分析,為公司決策提供財務支持。3.負責公司資金管理,合理安排資金,優(yōu)化資金結構,提高資金使用效率,確保公司資金安全。4.組織財務核算工作,審核財務報表,確保財務信息真實、準確、完整,及時向上級領導和相關部門報送財務報告。5.負責稅務管理工作,及時了解國家稅收政策變化,合理進行稅務籌劃,降低公司稅負。6.負責財務團隊建設與管理,組織財務人員培訓與考核,提高團隊整體素質和業(yè)務水平。7.參與公司重大投資、融資、并購等決策,提供財務專業(yè)意見,防范財務風險。8.協(xié)調與財政、稅務、銀行等相關部門的關系,維護公司良好的外部財務環(huán)境。會計崗位職責1.按照國家財務法規(guī)和公司財務制度,負責公司日常會計核算工作,包括賬務處理、憑證編制、賬簿登記等。2.協(xié)助財務經(jīng)理編制財務預算、財務決算報告,提供相關財務數(shù)據(jù)支持。3.負責財務報表的編制與分析,定期向財務經(jīng)理匯報財務狀況和經(jīng)營成果。4.負責各類費用的審核與報銷,確保費用支出符合公司規(guī)定和財務制度。5.負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作,確保會計檔案的安全與完整。6.協(xié)助財務經(jīng)理進行稅務申報、繳納等工作,配合稅務檢查。7.完成領導交辦的其他臨時性財務工作任務。出納崗位職責1.負責公司現(xiàn)金、銀行存款的收付及保管工作,確保資金收付的準確性和安全性。2.嚴格按照公司財務制度和現(xiàn)金管理規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。3.負責支票、匯票、本票等票據(jù)的購買、保管、使用和核銷工作,確保票據(jù)的安全與規(guī)范使用。4.協(xié)助會計做好銀行賬戶的管理工作,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節(jié)表。5.負責公司資金日報、周報的編制與上報工作,及時反饋資金動態(tài)。6.完成領導交辦的其他臨時性工作任務。財務人員培訓與發(fā)展培訓計劃1.財務部門應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和財務人員實際情況,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、內容、方式、時間安排等。2.培訓內容包括財務法規(guī)、會計準則、財務管理、稅務籌劃、財務軟件操作等方面的知識和技能,以及職業(yè)道德、溝通技巧等綜合素質培訓。培訓方式1.內部培訓:定期組織內部培訓課程,由財務經(jīng)理或經(jīng)驗豐富的財務人員擔任講師,分享工作經(jīng)驗和專業(yè)知識。2.外部培訓:根據(jù)需要選派財務人員參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的培訓課程、研討會、講座等,及時了解行業(yè)最新動態(tài)和前沿知識。3.在線學習:鼓勵財務人員利用網(wǎng)絡學習平臺,自主學習相關課程,拓寬知識面,提升業(yè)務能力。4.實踐鍛煉:通過項目實踐、輪崗等方式,讓財務人員在實際工作中積累經(jīng)驗,提高解決問題的能力。職業(yè)發(fā)展1.建立財務人員職業(yè)發(fā)展通道,為財務人員提供晉升機會和發(fā)展空間。財務人員可以通過晉升擔任更高層級的財務管理崗位,或者向財務分析、稅務籌劃、資金管理等專業(yè)領域發(fā)展。2.公司根據(jù)財務人員的工作表現(xiàn)、專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)等,定期進行績效考核和評價,為其職業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。3.鼓勵財務人員參加各類專業(yè)資格考試,如注冊會計師、注冊稅務師、國際注冊會計師等,對取得相關資格證書的人員給予一定的獎勵。財務人員績效考核與激勵績效考核1.建立財務人員績效考核制度,明確考核指標、考核標準、考核周期等??己酥笜税üぷ鳂I(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.工作業(yè)績考核主要關注財務人員完成各項工作任務的質量、效率和效果,如財務報表編制的準確性、預算執(zhí)行的監(jiān)控情況、稅務籌劃的成效等。3.工作能力考核主要考察財務人員的專業(yè)知識、技能水平、溝通協(xié)調能力、問題解決能力等。4.工作態(tài)度考核主要評價財務人員的敬業(yè)精神、責任心、團隊合作意識等。5.績效考核采取上級評價、同事評價、自我評價相結合的方式,確??己私Y果的客觀公正。激勵措施1.根據(jù)績效考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的財務人員給予獎勵,包括獎金、晉升、榮譽證書等。2.對績效考核不達標或違反公司財務制度、職業(yè)道德的財務人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。3.設立專項獎勵基金,對在財務工作中做出突出貢獻的財務人員進行特別獎勵,如提出創(chuàng)新性財務管理建議并取得顯著經(jīng)濟效益的人員。4.為財務人員提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機會,營造積極向上的工作氛圍,激勵財務人員不斷提升工作績效。財務人員職業(yè)道德與紀律職業(yè)道德1.財務人員應遵守《會計職業(yè)道德規(guī)范》,誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準則,提高技能,參與管理,強化服務。2.保守公司財務機密,不得泄露公司財務信息、商業(yè)秘密等,嚴禁利用職務之便謀取私利。3.樹立正確的價值觀和職業(yè)操守,自覺抵制各種利益誘惑,維護公司良好形象。工作紀律1.嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.遵守工作流程和規(guī)范,認真履行崗位職責,不得擅自離崗、脫崗、串崗。3.工作時間內不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻、炒股等。4.嚴格遵守財務審批制度,未經(jīng)授權不得擅自辦理財務收支業(yè)務。5.愛護公司財物,妥善保管財務印章、票據(jù)、憑證、賬簿等資料,防止丟失或損壞。財務人員輪崗與交接輪崗制度1.建立財務人員輪崗制度,定期對財務人員進行崗位輪換,以促進財務人員全面熟悉財務工作流程,提高綜合素質和業(yè)務能力。2.輪崗周期一般為[X]年,根據(jù)工作需要和人員實際情況,可適當調整輪崗時間。3.輪崗人員應在規(guī)定時間內完成工作交接,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。工作交接1.財務人員因離職、輪崗、崗位調動等原因離開原工作崗位時,必須辦理工作交接手續(xù)。2.工作交接內容包括會計憑證、賬簿、報表、財務印章、票據(jù)、文件資料、未了事項等。3.交接雙方應在監(jiān)交人的監(jiān)督下,認真核對交接內容,填寫工作交接清單,雙方簽字確認。監(jiān)交人一般由財務經(jīng)理或上級領導擔任。4
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