設(shè)備價格管理辦法一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備價格管理，規(guī)范設(shè)備采購、定價、使用及維護過程中的價格行為，確保公司設(shè)備資產(chǎn)的合理配置與有效利用，降低成本，提高經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、研發(fā)設(shè)備等固定資產(chǎn)及低值易耗品設(shè)備的價格管理。（三）基本原則1.合法性原則：設(shè)備價格管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準，確保公司各項價格活動合法合規(guī)。2.合理性原則：設(shè)備價格的確定應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、市場行情、使用壽命等因素，保證價格合理公正，符合公司實際需求和經(jīng)濟利益。3.公開透明原則：在設(shè)備價格管理過程中，涉及采購、定價等關(guān)鍵環(huán)節(jié)應(yīng)保持公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。4.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)市場變化、技術(shù)進步、公司業(yè)務(wù)發(fā)展等因素，適時對設(shè)備價格進行動態(tài)調(diào)整，確保價格的時效性和適應(yīng)性。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負責(zé)設(shè)備采購的前期調(diào)研，收集市場信息，了解設(shè)備價格動態(tài)，為價格決策提供依據(jù)。2.按照公司采購流程，組織設(shè)備采購談判，爭取合理的采購價格。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備價格、付款方式、交貨時間等條款，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（二）設(shè)備管理部門1.參與設(shè)備采購技術(shù)規(guī)格的制定，從設(shè)備使用和維護角度提出專業(yè)意見，協(xié)助評估設(shè)備價格的合理性。2.負責(zé)建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備采購價格、使用情況、維護保養(yǎng)等信息，定期對設(shè)備進行清查盤點，確保設(shè)備資產(chǎn)賬實相符。3.制定設(shè)備維護計劃和費用預(yù)算，控制設(shè)備維護成本，分析設(shè)備維護費用與設(shè)備價格的關(guān)系，為設(shè)備價格管理提供數(shù)據(jù)支持。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)審核設(shè)備采購預(yù)算，監(jiān)督采購資金的使用，確保資金合理安排。2.對設(shè)備采購價格進行財務(wù)核算，按照會計準則進行賬務(wù)處理，定期分析設(shè)備采購成本和費用支出情況。3.參與設(shè)備采購合同的審核，對價格條款的合規(guī)性、合理性進行審查，確保財務(wù)風(fēng)險可控。（四）審計部門1.對設(shè)備采購價格管理情況進行內(nèi)部審計監(jiān)督，檢查采購流程是否合規(guī)，價格確定是否合理，有無違規(guī)操作和利益輸送等問題。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況，促進公司設(shè)備價格管理水平的提升。（五）使用部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出設(shè)備采購申請，明確設(shè)備功能、性能等技術(shù)要求，并配合采購部門進行設(shè)備選型和價格談判。2.負責(zé)設(shè)備的日常使用和保管，合理使用設(shè)備資源，提高設(shè)備利用率，及時反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，為設(shè)備價格管理提供實際使用反饋信息。三、設(shè)備價格預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，各使用部門應(yīng)根據(jù)下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和設(shè)備需求情況，編制設(shè)備采購預(yù)算草案，詳細列出設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購價格等信息。2.設(shè)備采購預(yù)算草案經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門會同財務(wù)部門對預(yù)算草案進行匯總審核，結(jié)合公司整體資金狀況、設(shè)備庫存情況等因素，對預(yù)算草案進行調(diào)整和完善，形成年度設(shè)備采購預(yù)算方案。3.年度設(shè)備采購預(yù)算方案報公司管理層審批后執(zhí)行。預(yù)算一經(jīng)批準，應(yīng)嚴格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，必須按照規(guī)定的程序進行審批。（二）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.采購部門按照批準的設(shè)備采購預(yù)算組織實施采購活動，嚴格控制采購成本，確保采購價格不超過預(yù)算。2.財務(wù)部門負責(zé)對設(shè)備采購預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控，定期統(tǒng)計預(yù)算執(zhí)行進度，分析預(yù)算執(zhí)行差異原因。對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的超預(yù)算情況，及時向相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警，并督促采購部門采取措施進行控制。3.設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控工作，及時提供設(shè)備采購、使用等相關(guān)信息，協(xié)助分析預(yù)算執(zhí)行差異，共同確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。四、設(shè)備采購價格管理（一）采購前期調(diào)研1.采購部門在進行設(shè)備采購前，應(yīng)充分開展市場調(diào)研，收集同類設(shè)備的價格信息、供應(yīng)商信息、技術(shù)參數(shù)等資料。調(diào)研渠道包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會、供應(yīng)商報價、咨詢專業(yè)機構(gòu)等。2.對收集到的市場信息進行分析整理，了解設(shè)備價格走勢、不同品牌和供應(yīng)商的價格差異、影響價格的主要因素等，為制定合理的采購價格策略提供依據(jù)。3.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司實際需求，制定設(shè)備采購技術(shù)規(guī)格和價格上限，明確采購設(shè)備的性能、質(zhì)量、售后服務(wù)等要求，確保采購的設(shè)備在滿足公司業(yè)務(wù)需求的前提下，價格具有競爭力。（二）采購談判1.采購部門根據(jù)調(diào)研結(jié)果，篩選出若干潛在供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價函或邀請參加采購談判。在談判過程中，應(yīng)明確告知供應(yīng)商設(shè)備采購的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、付款方式等要求，要求供應(yīng)商提供詳細的報價清單。2.組織采購談判會議，與供應(yīng)商就設(shè)備價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等條款進行協(xié)商談判。采購談判小組應(yīng)由采購部門、設(shè)備管理部門、使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成，確保談判過程的專業(yè)性和公正性。3.在談判過程中，應(yīng)充分了解供應(yīng)商的成本構(gòu)成、利潤空間等信息，運用談判技巧，爭取最優(yōu)惠的采購價格。同時，要關(guān)注設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)條款，確保公司利益不受損害。4.談判結(jié)束后，采購部門應(yīng)整理談判記錄，形成采購談判報告，詳細記錄談判過程、雙方達成的共識以及最終確定的采購價格等信息。采購談判報告經(jīng)相關(guān)部門審核后，作為簽訂采購合同的依據(jù)。（三）采購合同簽訂1.采購部門根據(jù)采購談判結(jié)果，起草采購合同，并提交至財務(wù)部門和法律部門進行審核。財務(wù)部門重點審核合同價格條款的合理性、付款方式的合規(guī)性以及財務(wù)風(fēng)險；法律部門重點審核合同條款的合法性、完整性以及是否存在法律風(fēng)險。2.采購合同應(yīng)明確約定設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)、付款方式等條款，確保合同條款清晰、明確、無歧義。對于價格調(diào)整條款、違約責(zé)任條款等重要內(nèi)容，應(yīng)在合同中明確約定，以保障公司權(quán)益。3.經(jīng)審核通過的采購合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂。簽訂后的采購合同應(yīng)妥善保管，作為設(shè)備采購付款、驗收、結(jié)算等工作的依據(jù)。五、設(shè)備使用過程中的價格管理（一）設(shè)備折舊與攤銷1.財務(wù)部門按照國家會計準則和公司財務(wù)制度的規(guī)定，對設(shè)備進行折舊或攤銷核算。根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、使用壽命、預(yù)計凈殘值等因素，選擇合適的折舊方法和攤銷期限，計算設(shè)備每期的折舊額或攤銷額。2.設(shè)備折舊或攤銷費用應(yīng)按照規(guī)定計入公司成本費用，準確反映設(shè)備使用過程中的價值損耗，為公司成本核算和利潤計算提供依據(jù)。3.定期對設(shè)備折舊或攤銷情況進行核對和分析，確保折舊或攤銷計算準確無誤。如發(fā)現(xiàn)折舊或攤銷方法不合理或設(shè)備使用壽命發(fā)生變化等情況，應(yīng)及時按照規(guī)定進行調(diào)整。（二）設(shè)備維護費用管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護計劃，明確設(shè)備維護的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等要求，并根據(jù)維護計劃編制設(shè)備維護費用預(yù)算。設(shè)備維護費用預(yù)算應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理體系，經(jīng)審批后執(zhí)行。2.在設(shè)備維護過程中，應(yīng)嚴格控制維護費用支出，遵循經(jīng)濟合理的原則，選擇合適的維護方式和維修配件。對于大額維修項目，應(yīng)進行維修方案論證和成本效益分析，確保維修費用合理。3.財務(wù)部門負責(zé)對設(shè)備維護費用進行核算和監(jiān)督，審核維護費用報銷憑證的真實性、合法性和合理性。定期對設(shè)備維護費用進行統(tǒng)計分析，對比預(yù)算執(zhí)行情況，查找費用控制的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進措施和建議。4.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備維護情況、維修費用支出等信息，為設(shè)備維護費用管理提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。（三）設(shè)備報廢與處置1.當(dāng)設(shè)備達到使用壽命或因技術(shù)進步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用時，設(shè)備使用部門應(yīng)及時提出設(shè)備報廢申請，并提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門會同財務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對設(shè)備進行技術(shù)鑒定和評估，確定設(shè)備是否符合報廢條件。2.對于符合報廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報廢審批表，詳細說明設(shè)備報廢原因、資產(chǎn)原值、已提折舊等信息，并提交至公司管理層審批。經(jīng)批準后的設(shè)備報廢申請，作為設(shè)備報廢處置的依據(jù)。3.設(shè)備報廢處置應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，通過拍賣、招標、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行。在處置過程中，應(yīng)合理評估設(shè)備殘值，確保處置價格合理。處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。4.財務(wù)部門負責(zé)對設(shè)備報廢處置進行賬務(wù)處理，核銷設(shè)備資產(chǎn)賬面價值，并按照規(guī)定進行稅務(wù)處理。同時，應(yīng)建立設(shè)備報廢處置臺賬，記錄設(shè)備報廢處置情況，包括處置方式、處置價格、處置收入等信息，以備審計和查詢。六、設(shè)備價格監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門定期對公司設(shè)備價格管理情況進行內(nèi)部審計，檢查采購流程是否合規(guī)、價格確定是否合理、合同執(zhí)行是否到位、維護費用是否超支等問題。對于審計中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和管理漏洞，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.財務(wù)部門負責(zé)對設(shè)備采購、使用、維護等過程中的財務(wù)收支情況進行監(jiān)督，審核相關(guān)費用報銷憑證的真實性、合法性和合理性，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準確無誤。同時，定期對設(shè)備成本費用進行分析，為公司決策提供財務(wù)支持。3.公司內(nèi)部設(shè)立舉報信箱和舉報電話，鼓勵員工對設(shè)備價格管理過程中的違規(guī)行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人適當(dāng)獎勵，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。（二）考核機制1.建立設(shè)備價格管理考核指標體系，對采購部門、設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門在設(shè)備價格管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價?？己酥笜税ú少弮r格控制、預(yù)算執(zhí)行情況、設(shè)備維護成本控制、合同管理等方面。2.制定詳細的考核評分標準，明確各考核指標的權(quán)重和評分方法?？己酥芷跒槟甓?，每年末由公司管理層