設(shè)備進(jìn)出管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備的進(jìn)出管理，規(guī)范設(shè)備出入流程，確保設(shè)備的安全、完整和正常使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有設(shè)備的進(jìn)出管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備進(jìn)出管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。審核設(shè)備進(jìn)出申請，辦理設(shè)備出入手續(xù)。定期對設(shè)備進(jìn)出情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，提出改進(jìn)建議。2.使用部門負(fù)責(zé)提出設(shè)備進(jìn)出申請，并提供相關(guān)資料。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備進(jìn)出的驗收、交接等工作。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常管理和維護(hù)。3.安全管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)出過程中的安全事項進(jìn)行監(jiān)督檢查。協(xié)助處理設(shè)備進(jìn)出過程中的安全事故。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核設(shè)備進(jìn)出相關(guān)費(fèi)用的報銷。對設(shè)備進(jìn)出的財務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析。二、設(shè)備進(jìn)公司管理（一）設(shè)備采購進(jìn)公司1.采購申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部門。2.采購審批設(shè)備管理部門對《設(shè)備采購申請表》進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備需求的合理性、采購預(yù)算的準(zhǔn)確性等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購合同簽訂經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.設(shè)備驗收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時，由質(zhì)量檢驗部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、性能指標(biāo)等。驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。5.設(shè)備入庫驗收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫《設(shè)備入庫單》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間等信息。設(shè)備入庫后，應(yīng)按照規(guī)定的存放地點和方式進(jìn)行保管。（二）設(shè)備租賃進(jìn)公司1.租賃申請使用部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要，如需租賃設(shè)備，應(yīng)填寫《設(shè)備租賃申請表》，詳細(xì)說明租賃設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限、租賃用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部門。2.租賃審批設(shè)備管理部門對《設(shè)備租賃申請表》進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括租賃設(shè)備需求的合理性、租賃期限的合理性、租賃費(fèi)用的預(yù)算等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.租賃合同簽訂經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由設(shè)備管理部門與租賃公司簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限、租賃費(fèi)用、租金支付方式、設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。4.設(shè)備驗收租賃設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時，由質(zhì)量檢驗部門按照租賃合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、性能指標(biāo)等。驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。5.設(shè)備交付使用驗收合格的租賃設(shè)備，由設(shè)備管理部門交付使用部門使用，并辦理交接手續(xù)，填寫《設(shè)備交接單》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交接時間等信息。使用部門應(yīng)按照租賃合同的約定使用租賃設(shè)備，并做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。（三）設(shè)備調(diào)入進(jìn)公司1.調(diào)入申請因公司內(nèi)部調(diào)整或其他原因，需要將設(shè)備從其他部門調(diào)入本部門的，調(diào)入部門應(yīng)填寫《設(shè)備調(diào)入申請表》，詳細(xì)說明調(diào)入設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)入原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部門。2.調(diào)入審批設(shè)備管理部門對《設(shè)備調(diào)入申請表》進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括調(diào)入設(shè)備的必要性、調(diào)入設(shè)備的技術(shù)狀況等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備交接經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由設(shè)備管理部門組織調(diào)入部門和調(diào)出部門進(jìn)行設(shè)備交接。交接時，雙方應(yīng)按照《設(shè)備交接單》的內(nèi)容進(jìn)行核對，確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)狀況等信息一致。交接完成后，雙方簽字確認(rèn)。4.設(shè)備登記設(shè)備管理部門對調(diào)入的設(shè)備進(jìn)行登記，更新設(shè)備臺賬，注明設(shè)備的調(diào)入時間、調(diào)入部門等信息。三、設(shè)備出公司管理（一）設(shè)備報廢出公司1.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備已無法正常使用或已達(dá)到報廢年限，應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部門。2.報廢鑒定設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報告，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門的鑒定報告和審批意見，對設(shè)備報廢申請進(jìn)行審批。審批通過后，設(shè)備管理部門方可辦理設(shè)備報廢手續(xù)。4.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、拆解等。處理過程中應(yīng)做好記錄，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。5.財務(wù)核銷設(shè)備報廢處理完成后，財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的相關(guān)資料，對設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行核銷，調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。（二）設(shè)備出售出公司1.出售申請使用部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要，如需出售閑置設(shè)備，應(yīng)填寫《設(shè)備出售申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、出售原因、出售價格等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部門。2.出售審批設(shè)備管理部門對《設(shè)備出售申請表》進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括出售設(shè)備的必要性、出售價格的合理性等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.出售合同簽訂經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由設(shè)備管理部門與購買方簽訂出售合同。出售合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、出售價格、付款方式、交貨時間等條款。4.設(shè)備交付出售合同簽訂后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員將出售設(shè)備交付給購買方，并辦理交接手續(xù)，填寫《設(shè)備交接單》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交接時間等信息。5.財務(wù)收款設(shè)備交付后，財務(wù)部門根據(jù)出售合同的約定，及時收取設(shè)備出售款項，并進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）設(shè)備調(diào)出出公司1.調(diào)出申請因公司內(nèi)部調(diào)整或其他原因，需要將設(shè)備調(diào)出本公司的，調(diào)出部門應(yīng)填寫《設(shè)備調(diào)出申請表》，詳細(xì)說明調(diào)出設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)出原因、調(diào)入單位等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部門。2.調(diào)出審批設(shè)備管理部門對《設(shè)備調(diào)出申請表》進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括調(diào)出設(shè)備的必要性、調(diào)出設(shè)備的技術(shù)狀況等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備交接經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由設(shè)備管理部門組織調(diào)出部門和調(diào)入單位進(jìn)行設(shè)備交接。交接時，雙方應(yīng)按照《設(shè)備交接單》的內(nèi)容進(jìn)行核對，確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)狀況等信息一致。交接完成后，雙方簽字確認(rèn)。4.設(shè)備登記設(shè)備管理部門對調(diào)出的設(shè)備進(jìn)行登記，更新設(shè)備臺賬，注明設(shè)備的調(diào)出時間、調(diào)入單位等信息。四、設(shè)備進(jìn)出手續(xù)辦理（一）設(shè)備進(jìn)公司手續(xù)辦理1.設(shè)備采購進(jìn)公司、租賃進(jìn)公司、調(diào)入進(jìn)公司時，設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備到貨或交接前，通知使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員做好準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨或交接時，相關(guān)人員應(yīng)按照規(guī)定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，驗收合格后填寫《設(shè)備驗收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.設(shè)備管理部門根據(jù)《設(shè)備驗收單》辦理設(shè)備入庫或交付使用手續(xù)，填寫《設(shè)備入庫單》或《設(shè)備交接單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。4.設(shè)備進(jìn)公司后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。（二）設(shè)備出公司手續(xù)辦理1.設(shè)備報廢出公司、出售出公司、調(diào)出出公司時，使用部門應(yīng)填寫相應(yīng)的申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對申請表進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員辦理設(shè)備出公司手續(xù)，如報廢處理、簽訂出售合同、組織設(shè)備交接等。4.設(shè)備出公司手續(xù)辦理完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢時間、出售時間、調(diào)出時間等信息。五、設(shè)備進(jìn)出安全管理（一）安全檢查1.設(shè)備進(jìn)出前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備的安全性能良好，無安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、結(jié)構(gòu)、電氣系統(tǒng)、防護(hù)裝置等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保設(shè)備的安全性能符合要求。（二）運(yùn)輸安全1.設(shè)備運(yùn)輸過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，確保設(shè)備的安全運(yùn)輸。2.對于大型、精密設(shè)備，應(yīng)制定專門的運(yùn)輸方案，采取加固、防震、防潮等措施，防止設(shè)備在運(yùn)輸過程中受損。3.運(yùn)輸設(shè)備時，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)押運(yùn)，確保設(shè)備的安全運(yùn)輸。（三）交接安全1.設(shè)備交接時，雙方應(yīng)在安全的環(huán)境下進(jìn)行，確保設(shè)備的安全交接。2.交接過程中，應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)狀況等信息，確保設(shè)備的安全交接。3.對于貴重設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場演示，確保使用方能夠正確操作設(shè)備。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)出管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備進(jìn)出管理工作符合相關(guān)規(guī)定和要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備進(jìn)出申請的審核、設(shè)備驗收的執(zhí)行、設(shè)備進(jìn)出手續(xù)的辦理、設(shè)備進(jìn)出安全管理等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1